De POAM-matrix (Profiel van kansen en bedreigingen van het milieu) is de methodologie die het mogelijk maakt om de kansen en potentiële bedreigingen van een bedrijf te beoordelen en te identificeren.
Afhankelijk van het belang en de impact ervan, kan een strategiegroep vaststellen of een factor een kans of een bedreiging vormt voor het bedrijf..
Bedrijven kunnen worden beschouwd als ecologische entiteiten, dat wil zeggen dat ze kunnen worden gezien als organismen die onderlinge relaties onderhouden met hun omgeving. De omgeving van een bedrijf is de bron van zijn bedreigingen en kansen.
Een strategisch managementteam vindt "niches" in de omgeving waarin de organisatie opereert, die zich bijzonder goed aanpassen aan de diensten, producten en capaciteiten die het biedt..
Op dezelfde manier moet u de elementen identificeren die schadelijk en zelfs destructief kunnen zijn voor uw bedrijven. Daarom vereist een succesvolle planning een soort gids die naar de gunstige gebieden leidt en de valkuilen vermijdt.
De strategisch manager moet de aard van de omgeving waarin het bedrijf opereert begrijpen. Dit is een permanente en continue taak voor het topmanagement van een bedrijf, vooral in een omgeving die voortdurend turbulent verandert..
Artikel index
Het is belangrijk om permanent te kijken naar de externe factoren die het succes van een bedrijf bepalen of beïnvloeden.
Dit is een vereiste om het management en de strategische planning van een organisatie effectief uit te voeren..
Politieke, economische, geografische, competitieve, technologische en sociale factoren kunnen een veelzeggende negatieve of positieve impact hebben op een bedrijf.
Deze factoren omvatten zowel bedreigingen als kansen en moeten worden overwogen in het bedrijfsplanning- en managementproces. De analyse van de omgeving stelt de organisatie in staat om tijdig op externe factoren te reageren.
In het strategische proces verwijst het medium naar de factoren die buiten het bedrijf liggen. Dit omvat de gebeurtenissen, trends en krachten waarmee de organisatie samenwerkt..
Over het algemeen worden de factoren in het midden als "gegeven" of "vast" beschouwd. Deze kunnen echter worden beïnvloed door de gekozen strategie en hebben een grote impact op het bedrijf en het potentiële succes ervan..
Het is dus noodzakelijk om de belangrijke factoren van de omgeving te identificeren, ze te evalueren en te bewaken, zodat het strategisch management van het bedrijf een effectieve manier van handelen kan nemen. De analyse van de omgeving kan worden onderverdeeld in de volgende hoofdgebieden:
Het zijn de factoren die verwijzen naar de toewijzing of het gebruik van macht, gerelateerd aan lokale, departementale en nationale regeringen. Ook in besluitvormings- en politieke vertegenwoordigingsorganen (regelgeving, wetten, normen), overheidssystemen, etc..
Ze hebben te maken met de stroom van geld, diensten en goederen, het gedrag van de economie, zowel internationaal als nationaal..
Het zijn de factoren die verband houden met de ontwikkeling van gereedschappen, machines, materialen, processen, enz..
Het zijn de factoren die de manier van leven van mensen verstoren, inclusief hun waarden (gezondheid, onderwijs, veiligheid, werk, cultuur, overtuigingen).
Ze zijn gerelateerd aan ruimte, locatie, klimaat, topografie, dieren, planten en natuurlijke hulpbronnen.
Deze factoren worden bepaald door de markt, producten, kwaliteit, concurrentie en service..
Hoewel de krachten van de omgeving en factoren over het algemeen als vanzelfsprekend worden beschouwd en niet onder de controle van het bedrijf vallen, is het, eenmaal begrepen en gelokaliseerd, mogelijk om een strategie te implementeren die het mogelijk maakt om vooraf op deze factoren te reageren..
De methodologie die wordt gebruikt om de POAM-matrix op te stellen, omvat het uitvoeren van de volgende stappen:
Zowel primaire als secundaire informatie moet worden verkregen over elk van de factoren die het onderwerp van de analyse zijn..
Het bedrijf voert dit deel van de analyse uit door strategische groepen te vormen. Deze groepen behoren doorgaans tot de niveaus met voldoende toegang tot de informatie van de omgeving en met een vertegenwoordiging van de verschillende onderdelen van het bedrijf..
Elke organisatie heeft tot welk niveau van het bedrijf de deelname aan deze oefening van de omgeving moet uitbreiden, evenals de methodologie om de strategische groepen te vormen.
De strategische groep selecteert de te analyseren factoren (politiek, economisch, technologisch, sociaal, enz.) En voert een zorgvuldige analyse uit op elk ervan..
De groep scoort op basis van haar eerlijke kennis van bedreigingen en kansen. De beoordeling "Laag" is een kleine bedreiging of kans, en "Hoog" verwijst naar een aanzienlijke bedreiging of kans..
Vervolgens wordt een gemiddelde van de gemaakte kwalificaties gemaakt om de POAM-matrix te verkrijgen.
Door dezelfde procedure te volgen als hierboven, stelt de groep de huidige zakelijke impact van elke bedreiging of kans vast. Deze kwalificatie gebeurt op dezelfde manier in: hoog, midden en laag.
Met het POAM-profiel dat op deze manier wordt opgesteld, kan de analyse van de bedrijfsomgeving worden verwerkt. Dit toont op zijn beurt de positie van het bedrijf ten opzichte van de omgeving waarin het opereert, zowel in de impact als in de mate die elke factor op het bedrijf heeft..
De opkomst van Japan als grootste horlogeproducent en de achteruitgang van de Zwitserse horloge-industrie kan alleen worden verklaard door het vermogen van de Japanners om te profiteren van de kansen van hun omgeving en het onvermogen van de Zwitsers om zich aan te passen en te reageren op de bedreigingen van hun omgeving. milieu.
Het volgende zou de externe bedreigingen en kansen kunnen zijn voor het miljarden dollars tellende kruideniers- en supermarktbedrijf Walmart.
- Draag bij aan maatschappelijk verantwoord ondernemen.
- Verbeter de perceptie van mensen door middel van verschillende programma's.
- De associatie of overname van een of meer leveranciers zou de kosten van de producten verder verlagen.
- De economische vertraging in de Verenigde Staten vermindert het inkomen van Walmart.
- Overheidsregulering in verschillende landen.
Het proces van het identificeren, monitoren en evalueren van kansen en externe bedreigingen is belangrijk voor een organisatie om strategieën te formuleren om te profiteren van beschikbare kansen en ook om zich te verdedigen tegen bedreigingen.
Hieronder ziet u een POAM-matrixmodel dat is gemaakt voor een typisch bedrijf.
De corresponderende tabellen worden gepresenteerd voor elk van de externe factoren die moeten worden geanalyseerd aan de hand van de verschillende kansen en bedreigingen die voor elk van hen zijn uitgesplitst..
Zowel kansen als bedreigingen kunnen worden beoordeeld op basis van deze gedefinieerde schaal: hoog-3, gemiddeld-2 en laag-1.
Deze waarden worden voor elke factor onafhankelijk gemiddeld, waardoor uiteindelijk een geconsolideerd gemiddelde wordt verkregen van de wereldwijde kansen en bedreigingen van het bedrijf, dat respectievelijk 2,09 en 2,00 is..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.