De bedrijfsbeleid het is wat de reikwijdte of gebieden definieert waarbinnen de ondergeschikten van een organisatie beslissingen kunnen nemen. Hiermee kan het management op een lager niveau problemen en problemen oplossen zonder dat het hoger management elke keer dat ze een beslissing nemen, hoeft te worden geraadpleegd.
Het zijn de richtlijnen die door een bedrijf zijn ontwikkeld om zijn acties te kunnen reguleren. Ze definiëren de voorwaarden waarbinnen beslissingen moeten worden genomen. Het bedrijfsbeleid houdt zich ook bezig met het verwerven van de middelen waarmee de doelstellingen van de organisatie kunnen worden bereikt..
Daarom is het de studie van de rollen en verantwoordelijkheden van het senior management, van de belangrijke problemen die het succes van het bedrijf beïnvloeden en de beslissingen die het bedrijf op lange termijn beïnvloeden..
Duidelijke, beknopte en schriftelijke bedrijfsbeleidslijnen helpen elk bedrijf om consistentie in operaties te behouden. Wanneer bedrijfsbeleid wordt opgesteld en gebruikt, is er standaardisatie over hoe een bedrijf producten of diensten aan consumenten levert.
Artikel index
Om effectief te zijn, moet elk bedrijfsbeleid de volgende kenmerken hebben:
Het bedrijfsbeleid moet specifiek en goed gedefinieerd zijn. Als een beleid onzeker is, wordt de uitvoering ervan inconsistent en onbetrouwbaar.
Het beleid moet ondubbelzinnig duidelijk zijn. Het mag geen onduidelijkheden bevatten. Het is geschreven in gemakkelijk te begrijpen taal. Het gebruik van jargon en andere connotaties moet worden vermeden. Er mogen geen misverstanden zijn bij het volgen van het beleid.
Het beleid moet uniform genoeg zijn zodat ondergeschikten het efficiënt kunnen volgen. Het zou een norm moeten zijn die iedereen kan volgen, van topmanagement tot fabrieksarbeiders.
Het beleid moet relevant en passend zijn voor de huidige doelstellingen en behoeften van de organisatie.
Het beleid moet eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen zijn voor iedereen die binnen het bedrijf solliciteert.
Een bedrijfsbeleid is niet relevant als het voor een kleine groep in het bedrijf is, daarom moet het een brede reikwijdte bestrijken en iedereen omvatten. Wil een beleid een brede reikwijdte hebben, dan moet het inclusief zijn.
Het beleid moet flexibel zijn in werking en toepassing. Dit betekent niet dat een beleid altijd moet worden aangepast, maar eerder dat het een brede reikwijdte moet hebben om ervoor te zorgen dat het door lijnmanagers wordt gebruikt in routinescenario's..
Dit verwijst naar implementatie. Als zich een incident voordoet, moet het beleid stabiel zijn, anders zal het leiden tot situaties van besluiteloosheid en onzekerheid bij degenen die het om advies zoeken.
Het is mogelijk om beleid te maken over het al dan niet maken of kopen van een product. Er moet ook beleid worden gemaakt met betrekking tot de aard en omvang van productdiversificatie.
Er moet beleid worden gemaakt om de prijsklasse voor verschillende marktsegmenten te bepalen.
Het prijsbeleid wordt beïnvloed door het soort commerciële kanalen en kortingen die worden aangeboden.
Dit beleid helpt om te komen tot het bedrag dat zal worden besteed aan promotionele activiteiten..
Er moet beleid worden gemaakt waarbij rekening wordt gehouden met de distributiekanalen en de bijbehorende logistiek.
Dit hangt af van de orderachterstand en de aard van de doorgevoerde automatisering. Het hangt ook af van het type markt.
Er moet beleid worden gemaakt over hoeveel het product binnen de organisatie zelf moet worden vervaardigd en hoeveel het eventueel extern kan worden gekocht.
De voorraadniveaus moeten exact worden aangehouden. Hogere voorraden verhogen de kosten en verlagen de winst op het nettoresultaat.
Aangezien het werkkapitaal bepaalt in hoeverre een organisatie direct aan haar verplichtingen kan voldoen, dient op dit gebied beleid te worden gemaakt..
Dit beleid heeft te maken met de omvang van de toegestane bankleningen en het verstrekken van kredietfaciliteiten die aan klanten moeten worden verstrekt..
Dit is het bedrag aan winst dat moet worden uitgekeerd in de vorm van dividenden aan aandeelhouders, naast het bedrag dat moet worden behouden voor toekomstige kapitaalvereisten..
Het houdt verband met de bron van rekrutering. Er kan bijvoorbeeld beleid worden gemaakt met betrekking tot minimumvereisten voor opleiding of ervaring.
Er moet beleid worden opgesteld met betrekking tot personeelsplanning en het invullen van vacatures door middel van interne promoties.
Dit beleid heeft betrekking op vergoedingen en andere voordelen voor werknemers, waaronder ziekteverlof, vakanties, kantines en arbeidsomstandigheden..
In het geval van het verkooppersoneel nemen sommige organisaties een commissie op om de nodige stimulans te geven.
Er moet passend beleid worden gemaakt met betrekking tot de behandeling van arbeidsgeschillen en het voorkomen daarvan in de toekomst.
Ze beschrijven de frequentie en inhoud van functioneringsgesprekken. Het doel van dit beleid is om gebieden te identificeren die voor verbetering vatbaar zijn om werknemers te motiveren om betere resultaten te behalen..
Prestatiebeoordelingen verduidelijken de verantwoordelijkheden van een medewerker en stellen ook doelen. Ze beschrijven de basis voor het meten van prestaties en ook de stappen die nodig zijn om een bonus of salarisverhoging te ontvangen..
Bepaalde bedrijven eisen dat werknemers zich op een bepaalde manier kleden wanneer ze op het werk zijn. In een professionele omgeving kan het nodig zijn dat mannen een stropdas dragen. Aan de andere kant kan van vrouwen worden gevraagd om zich gepast te kleden voor zaken.
Als werknemers met het publiek te maken hebben, kan het zijn dat ze uniformen moeten dragen die het imago van het bedrijf bevorderen..
Het bedrijf moet duidelijk aangeven dat zijn organisatie een eerlijke behandeling op de werkvloer bevordert. Dit beleid verbiedt discriminerend gedrag door leidinggevenden en werknemers op basis van ras, geslacht, religieuze overtuiging of seksuele geaardheid..
Antidiscriminatiebeleid helpt werknemers zich beter en comfortabeler te voelen in hun werk.
Aangezien computers nu in bijna elke taak worden gebruikt, hebben bedrijven beleid nodig dat hun gebruik voor persoonlijke activiteiten regelt. Dit beleid kan beperkingen opleggen aan het ontvangen en verzenden van persoonlijke e-mails en het surfen op internet verbieden..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.