De inventaris systeem Het is een monitoringsysteem dat rapporteert over de hoeveelheid beschikbare grondstoffen, voorraden of eindproducten. Zorgt ervoor dat de juiste hoeveelheid materialen, met de juiste kwaliteit, op het juiste moment op de juiste plek beschikbaar is.
Dit systeem wordt elke keer dat een artikel wordt verkocht of er grondstoffen worden gebruikt om een product te vervaardigen, bijgewerkt om te weten wat er voor de volgende dag beschikbaar is. Ook kunt u op voorhand producten bestellen, zodat u altijd alles heeft wat u nodig heeft.
Wanneer mensen aan een voorraadsysteem denken, is het gebruikelijk om dit te relateren aan de detailhandel. Hoewel winkels een effectief voorraadsysteem nodig hebben om succesvol te kunnen opereren, wordt het ook gebruikt in veel andere soorten bedrijven, zoals productie, nutsbedrijven, gezondheidszorg, overheid en onderwijs..
Als onderdeel van de toeleveringsketen omvat het voorraadsysteem aspecten zoals controle en toezicht op aankopen (zowel van leveranciers als klanten), onderhoud van voorraadopslag, controle van de hoeveelheid te koop staande producten en orderverwerking.
Artikel index
Een effectief voorraadsysteem is een onmisbaar onderdeel van elke detailhandel of productie. Het belangrijkste doel is het nauwkeurig bijhouden van de fysieke telling van producten, voorraden en materialen die in het magazijn zijn opgeslagen.
Enkele van de meest kritische elementen van een goed ontwikkeld systeem zijn artikelbeschrijvingen, een nummeringssysteem, standaardisatie van maateenheden en nauwkeurige artikeletikettering..
Eenmaal vastgesteld, kan het voorraadsysteem worden gebruikt om opgeslagen goederen te bewaken en te onderhouden om ervoor te zorgen dat de voorraad niet verloren gaat door bederf of diefstal..
Weten wanneer je moet bijbestellen, hoeveel je moet bestellen, waar je de voorraad moet opslaan, enz. Kan al snel een ingewikkeld proces worden. Als gevolg hiervan hebben veel bedrijven een voorraadbeheersoftware of -systeem nodig, met meer mogelijkheden dan eenvoudige databases en handmatige formules..
Dit is essentieel voor het beheersen van de inkoopkosten en het behalen van de doelstellingen van de klantenservice. Hoewel voorraadbeheersoftware een nuttige beheertool is, ligt de sleutel tot een goed systeem in de robuustheid van de procedures die worden gecreëerd..
Een voorraadcontrolesysteem verwijst naar de strategieën die bedrijven gebruiken om ervoor te zorgen dat ze over voldoende grondstoffen voor productie en afgewerkte producten kunnen beschikken, terwijl de voorraadkosten tot een minimum worden beperkt..
Het opslaan van overtollige voorraad is kostbaar, omdat de ruimte en financiële middelen die in producten worden geïnvesteerd, vaak beter op andere gebieden kunnen worden gebruikt.
Tegelijkertijd kan het hebben van lage voorraden echter resulteren in kostbare productiestilstanden of vertragingen bij het uitvoeren van bestellingen. Voorraadcontrolesystemen helpen bedrijven bij het vinden van het delicate evenwicht tussen te weinig en te veel voorraad.
Voorraadcontrolesystemen helpen de voorraad bij te houden en de gegevens te verstrekken die nodig zijn om deze te controleren en te beheren.
Het is een technologische oplossing die alle aspecten van de voorraadactiviteiten van een organisatie integreert, inclusief verzending, inkoop, ontvangst, opslag, omzet, tracking en reorganisatie..
Een goed voorraadbeheersysteem doet dit allemaal door een holistische benadering van de voorraad te volgen en bedrijven in staat te stellen praktijken te gebruiken die de productiviteit en efficiëntie in de hele toeleveringsketen optimaliseren..
Aan de andere kant houdt het de juiste voorraad bij, op de juiste locaties, om aan de verwachtingen van de klant te voldoen..
Ongeacht het gekozen type voorraadbeheersysteem, zorg ervoor dat het een systeem bevat om voorraadartikelen en hun informatie te identificeren, inclusief streepjescodelabels..
Ook belangrijk is dat het hardwaretools bevat voor het scannen van barcodelabels, een centrale database voor alle inventaris, plus de mogelijkheid om gegevens te analyseren, rapporten te genereren en de vraag te voorspellen..
Passende strategieën voor voorraadbeheer variëren afhankelijk van de branche. Een oliedepot kan grote hoeveelheden voorraad gedurende lange tijd opslaan, zodat u kunt wachten tot de vraag zich herstelt..
Hoewel olieopslag duur en moeilijk is, bestaat er geen risico dat de voorraad bederft of buiten de specificaties valt.
Voor bedrijven die handelen in bederfelijke goederen of producten waarvan de vraag extreem tijdsgevoelig is, is het echter geen optie om voorraad op te bouwen. Het verkeerd inschatten van de timing of het aantal bestellingen kan erg kostbaar zijn.
Met een permanent voorraadsysteem worden voorraadrecords voortdurend bijgewerkt, waarbij toevoegingen en aftrekkingen worden geteld wanneer voorraadartikelen worden ontvangen, verkocht, van de ene locatie naar de andere worden verplaatst, voor consumptie worden geselecteerd en weggegooid..
Sommige organisaties geven de voorkeur aan dit type systeem omdat het up-to-date voorraadinformatie biedt en fysieke voorraadtellingen beter afhandelt..
Het eeuwigdurende voorraadsysteem heeft ook de voorkeur voor het volgen van de voorraad, omdat het continu nauwkeurige resultaten oplevert als het goed wordt beheerd..
Dit type systeem werkt het beste wanneer, samen met de magazijninventaris, een database wordt gebruikt met voorraadaantallen en schaplocaties die in realtime door medewerkers worden bijgewerkt met behulp van barcodescanners..
Er zijn enkele uitdagingen verbonden aan dit type systeem. Ten eerste kan dit systeem niet handmatig worden onderhouden en is er gespecialiseerde apparatuur en software nodig, wat resulteert in hogere implementatiekosten, vooral voor bedrijven met meerdere locaties of magazijnen..
Herhaalde updates en onderhoud zijn vereist voor het systeem van permanente voorraad, dat ook kostbaar kan zijn.
Een andere uitdaging bij het gebruik van dit type systeem is dat naarmate de tijd verstrijkt de geregistreerde voorraad mogelijk niet de werkelijke voorraad weergeeft, omdat er geen frequente fysieke voorraadtellingen worden gebruikt..
Het resultaat is dat voorraadrecords worden beïnvloed door fouten, gestolen artikelen of onjuist gescande artikelen, waardoor ze niet overeenkomen met de fysieke voorraadtellingen..
Het periodieke voorraadsysteem houdt de voorraad niet continu bij, maar stelt organisaties in staat de begin- en eindvoorraadniveaus gedurende een bepaalde periode te kennen.
Dit systeem houdt de voorraad bij met behulp van fysieke tellingen. Wanneer de fysieke voorraad is voltooid, wordt het saldo op de inkooprekening toegevoegd aan de voorraadrekening en aangepast om overeen te stemmen met de kosten van de eindvoorraad..
Bedrijven kunnen kiezen of ze de kosten van het beëindigen van de voorraad willen berekenen met behulp van LIFO, FIFO of andere voorraadboekhoudmethoden, waarbij rekening moet worden gehouden met het feit dat het begin van de voorraad het beëindigen van de voorraad uit de vorige periode is.
Er zijn ook enkele nadelen aan het gebruik van een periodiek voorraadsysteem. Ten eerste, terwijl de fysieke inventarisatie wordt voltooid, worden de normale bedrijfsactiviteiten bijna opgeschort. Als gevolg hiervan kunnen werknemers in een haast fysieke tellingen uitvoeren vanwege tijdgebrek..
Fouten en fraude kunnen in dit systeem vaker voorkomen, omdat er geen continue controle is over de voorraad. Het wordt ook moeilijker om vast te stellen waar er afwijkingen optreden in de voorraadtellingen, omdat er veel tijd verstrijkt tussen de tellingen..
Het eerste is om uw opgeslagen producten zo te organiseren dat u gemakkelijk toegang hebt tot elk item in uw inventaris en dit kunt tellen. Het is noodzakelijk om alles te labelen, zodat het gemakkelijk kan worden herkend en de materialen op de juiste plaats kunnen worden geplaatst.
De effectiviteit van het voorraadsysteem hangt grotendeels af van de nauwkeurigheid van de telling van de te inventariseren artikelen. Een onjuiste telling kan boekhoudkundige verschillen veroorzaken, leiden tot overorders en overproductie..
Het volgende is om de fysieke afmetingen te berekenen die nodig zijn om de inventaris op te slaan. Dit kan een heel magazijn zijn of een kleine kast, afhankelijk van de grootte van de producten of materialen en het verkoopvolume..
Er moet ook rekening worden gehouden met eventuele speciale omstandigheden die vereist zijn voor opslag, zoals temperatuur- of vochtigheidsregeling..
De inventaris moet efficiënt worden geplaatst om het beheer ervan te verbeteren. Elk item moet zo worden geplaatst dat het item met de hoogste omzet het meest toegankelijk is.
Ook moet worden overwogen om verouderde items die niet vaak worden verkocht, weg te gooien.
Als je een grote hoeveelheid voorraad hebt, heb je een manier nodig om de items bij te houden. De eenvoudigste manier om dit te doen, is via een barcodesysteem. Als u weinig soorten artikelen heeft, kunt u een visueel systeem gebruiken.
De mensen die aan de inventaris werken, zijn het meest kritische aspect van het systeem. Als ze niet zijn opgeleid of niet zeker weten wie er actie moet ondernemen, zullen de efficiëntie en nauwkeurigheid van het management eronder lijden..
Medewerkers moeten worden getraind in alle aspecten van het inventarisatiesysteem, zoals wat er op elk punt moet worden gedaan, wie het moet doen en hoe het moet worden gedocumenteerd.
De frequentie waarmee wordt geïnventariseerd, zal een grote invloed hebben op de nauwkeurigheid van het inventarisatiesysteem. Voor sommige soorten bewerkingen zijn frequentere voorraadintervallen vereist dan voor andere.
Het is belangrijk om eerst te focussen op de meest kritische items. U kunt bijvoorbeeld items met hoge prioriteit instellen die 80% van de verkopen uitmaken. Vervolgens kunnen categorieën met gemiddelde en lage prioriteit worden gemaakt voor artikelen met minder verkopen. Dit voorkomt dat u tijd verspilt aan het tellen van items met een lage verkoop.
De inventaris moet worden aangepast vanwege diefstal, veroudering, achteruitgang of schade. De voorraadvermindering verklaart het verschil tussen de fysieke voorraadtelling en de voorraad die in de boeken is geregistreerd..
Voorraadbeheer vereist zowel fysiek voorraadbeheer, zoals het tellen en verplaatsen van voorraad, als administratieve taken, zoals het indienen van de bijbehorende documentatie en boekhouding..
Deze twee functies moeten door verschillende afdelingen worden afgehandeld, waardoor het risico op diefstal wordt verkleind..
De voorraadniveaus moeten op het juiste niveau worden gehouden om winsten te maximaliseren en verliezen te verminderen.
Te veel voorraad aanhouden verhoogt het risico van veroudering, beschadiging en bederf, terwijl te weinig voorraad betekent dat verkoopkansen verloren gaan.
Hoewel het gebruik van een spreadsheet voor een klein bedrijf kan werken, hebben grote bedrijven voorraadbeheersoftware nodig..
Het systeem kan worden geïntegreerd met andere bedrijfssoftware om een geïntegreerd systeem te creëren en de activiteiten te automatiseren.
Het is niet wenselijk om dezelfde mate van controle over alle voorraadartikelen te hebben, aangezien elk artikel varieert op basis van de jaarlijkse verbruikswaarde.
Daarom wordt deze voorraadcontrolemethode gebruikt om het belang van elk artikel in de voorraad te bepalen op basis van de jaarlijkse verbruikswaarde. Ze zijn geclassificeerd als A, B en C.
Artikelen met een hoge waarde worden geclassificeerd als "A". Ze vormen over het algemeen 15% -25% van de voorraadartikelen, wat neerkomt op 75% -80% van de jaarlijkse consumptiewaarde. Er moet strikte controle over deze items worden gehandhaafd.
Categorie "B" bestaat uit artikelen met een lagere consumentenwaarde. Het bestaat uit 20% -30% van de voorraadartikelen, wat neerkomt op 10% -15% van de jaarlijkse consumptiewaarde. Er moet een redelijke controle op deze items worden gehandhaafd.
Minder belangrijke inventarisitems worden geclassificeerd als "C". Het bestaat uit 45% -65% van de voorraadartikelen, wat neerkomt op 5% -15% van de jaarlijkse consumptiewaarde. Door de lage waarde van deze items wordt er weinig controle over gehouden.
Het is gebaseerd op het concept van het Kanban-systeem, gebruikt door Japanse fabrikanten, dat de levering van artikelen regelt door het gebruik van een kaart met een reeks specificaties.
Werkcentra tonen deze kaart wanneer ze voorraad uit voorraadladen willen halen.
Alle drie de trays, één op de fabrieksvloer, één in het magazijn en de derde in de fabriek van de leverancier, zijn goed uitgerust met een Kanban-kaart om voorraadbewegingen te volgen..
Na gebruik te hebben gemaakt van de inventaris uit de tray die op de plantvloer is geplaatst, wordt deze aangevuld vanuit de storage tray. Vervolgens wordt de magazijnbak naar de leverancier gestuurd om uit de gereserveerde voorraad te worden gevuld. De leverancier zal onmiddellijk meer voorraad produceren om hun lege bak te vullen.
Het is een methode waarbij de materialen enkele uren voor gebruik worden verworven. Het wordt door bedrijven toegepast om onnodige voorraadlast te verminderen, voor het geval de vraag kleiner is dan de geplande voorraad.
Het doel van deze methode is om de voorraadomzet te verhogen en de onderhoudskosten per opslag te verlagen..
Daarom elimineert het de noodzaak om grote voorraden te dragen. Om de voordelen van deze methode te kunnen plukken, moet er een goede timing zijn tussen de materiaallevering en de fabricagecyclus..
Deze tool integreert in één systeem alle functies die betrokken zijn bij voorraadbeheer. Met dit type software kan een bedrijf de voorraadniveaus controleren door automatisch voorraden bij te werken, opnames te registreren en saldi te herzien..
Uw voordelen kunnen worden gemaximaliseerd wanneer u uw voorraadbeheersysteem integreert met andere systemen, zoals boekhouding en verkoop, die u helpen de voorraadniveaus beter te beheersen..
Bij deze methode worden de maximale en minimale voorraadniveaus vastgelegd. De vaste maximale voorraadhoeveelheid kan automatisch worden aangevuld wanneer het voorraadniveau het minimale voorraadniveau of het vastgestelde bestelpunt bereikt.
Het bedrijf moet de maximale en minimale voorraadcapaciteit vaststellen, afhankelijk van de opslagruimte en de verkooptrend.
Deze methode helpt fouten bij het opnieuw bestellen te verminderen en de opslagcapaciteit efficiënt te beheren..
Dit systeem is ontworpen om voorraadbeheer te hebben, ongeacht het volume of de locatie. Hiermee kunt u aan de verwachtingen van de klantenservice voldoen of werkorders aan het magazijn leveren.
Met behulp van de ingebouwde tools en functies kunt u de voorraad op meerdere locaties volgen, evenals bestellingen en veiligheidsvoorraden volgen..
De oplossing is ontworpen voor middelgrote en grote bedrijven en zorgt ervoor dat u op elk moment over een groot voorraadvolume beschikt om aan de ordervereisten te voldoen.
Wat onmiddellijk zal worden gewaardeerd in dit voorraadbeheersysteem, is dat het deel uitmaakt van de reeks zakelijke productiviteitstoepassingen van Zoho, een van de meest gebruikte softwaremerken op bedrijfsniveau..
Het grote voordeel van Zoho Inventory ten opzichte van andere systemen is de compatibiliteit met andere Zoho-productiviteitstoepassingen, waardoor stabiele gegevensmigratie tussen Zoho-producten mogelijk is..
Dit betekent dat u voorraad, verkoop, personeelszaken en klantrelaties kunt beheren via één enkel platform..
Hoewel QuickBooks bij velen bekend staat als uitstekende boekhoudsoftware, kan de tool voor voorraadbeheer de beste tools voor voorraadbeheer op de markt bijhouden..
Als bedrijven geacht worden zich bezig te houden met het verkopen van artikelen of diensten, dan is het logisch dat een boekhoudsoftware al deze artikelen kan beheren..
Ten eerste zorgt QuickBooks voor het bijwerken van de voorraadaantallen die worden gekocht of verkocht. Een snelle weergave van deze functie zou het gemakkelijk moeten maken om te zien wat er wordt verkocht en wat u vervolgens kunt bijbestellen.
Terwijl u andere taken uitvoert, werkt QuickBooks op de achtergrond om voorraadwaarden op de balans te brengen.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.