De administratieve eenheid Het staat gelijk aan een algemene richting met specifieke bevoegdheden in het huishoudelijk reglement van een instelling of bedrijf. Binnen dit domein kunnen financiële, technische, commerciële, veiligheids-, administratieve en boekhoudkundige functies worden uitgeoefend..
Het is een gebied waaraan het besteden van uitgaven ter ondersteuning van de activiteiten die de verwezenlijking van de doelstellingen die in de plannen en projecten van openbare en particuliere organisaties zijn uiteengezet, mogelijk maken, wordt toegerekend..
De inherente functies van deze eenheid bestaan uit twee hoofdfasen. Enerzijds is er de mechanische fase, waarin het doel is om te plannen en te organiseren.
Ten tweede valt de dynamische fase op, waarin het de activiteiten tracht te sturen en te controleren die het mogelijk maken de gestelde doelen te bereiken met behulp van economische, technische en materiële middelen door de systematisering van processen..
De beheerseenheid is de basis van de administratieve organisatie. Het bestaat uit een of meer openbare medewerkers die materiële middelen, taken of functies krijgen toegewezen die worden aangestuurd door een gemeenschappelijke leider.
Artikel index
De belangrijkste kenmerken van de administratie-eenheid zijn de volgende:
Hij heeft de leiding over verschillende functies zoals plannen, organiseren, aansturen, controleren, toezicht houden, communiceren en beslissingen nemen. Dit alles wordt uitgevoerd volgens een organisatiestructuur waardoor specifieke functies worden gedelegeerd..
Degenen die de leiding hebben, zelfs zonder de eigenaars van de organisatie te zijn, moeten een prestatieprofiel hebben met leiderschapskarakteristieken, zoals een voorbeeld van eerlijkheid, communicatief en proactief zijn, managementcapaciteit hebben, processen kunnen begeleiden en controleren, analytisch zijn, onder meer ordelijk, methodisch en punctueel.
De bestuurseenheid legt relaties tussen de verschillende gebieden en elk levert zijn bijdrage volgens hun opdrachten en rollen, gericht op het bereiken van een doel via processen geordend naar uitvoeringsgebieden..
Het komt gedurende het hele bestaan van de organisatie voor. Alle processen zijn met elkaar verbonden doordat ze gelijktijdig maar in verschillende stadia plaatsvinden. Tijdmanagement is een succesfactor binnen organisaties.
Legt uit hoe organisaties werken door na te denken over de ontwikkeling en toepassing van normen, regels en procedures die gedrag aanpassen aan wat naar verwachting zal worden bereikt.
Hiervoor put het uit andere sociale en wetenschappelijke disciplines die het mogelijk maken de visie te verbreden, het organischer te maken met behoud van de methoden waarmee het de resultaten aan het einde van het beheer kan meten..
Dit proces vindt plaats in elke organisatie van sociale aard. Het komt ook voor in de staat, het leger, in bedrijven, in onderwijsinstellingen, in bedrijven en winkels, en in religieuze instellingen. Variaties zijn afhankelijk van de aard of het doel van elke organisatie.
Om de organisatie naar tevredenheid te laten functioneren, hebben experts in het gebied de volgende principes geformuleerd:
- Tijd moet effectief worden beheerd om doelen te bereiken zoals gepland met minimale fouten. Dit wordt bereikt door de taakverdeling in taken en verantwoordelijkheden naar specialiteiten en functies..
- Er moet een commandostructuur komen die de toewijding en verantwoordelijkheid van de organisatie op zich neemt en discipline geeft, waarbij conflicten met autoriteit worden vermeden bij het ontwerpen van leiderschaps- en motivatiestrategieën die het idee overbrengen dat iedereen een belangrijk onderdeel van het proces is..
- Elk individu in de organisatie krijgt instructies van één enkele leidinggevende om tegenbevelen en verwarring te voorkomen. Het is het principe van eenheid van bevel; Samen met de regie-eenheid leidt dit de verworvenheden naar het gemeenschappelijke doel.
- Het beheer van individuen moet gericht zijn op gemeenschappelijke voordelen in plaats van op persoonlijke belangen. Teamwork en eenheid leiden tot een gezonde, productieve en effectieve werkomgeving.
- De inspanning van de arbeiders moet eerlijk worden beloond, aangezien dit een verworven recht is en de organisatie er baat bij heeft. Eerlijke lonen en incentives moeten de toewijding garanderen van elk individu dat ernaar streeft zijn missie binnen de werkomgeving uit te voeren.
- De besluitvorming moet worden gecentraliseerd zodat deze stroomt zonder vast te lopen in bureaucratische processen die de wendbaarheid van projecten en de bestuurlijke dynamiek in de weg staan..
- Organisatieschema's moeten worden ontwikkeld met de bedoeling dat alle leden van de organisatie de structuur van de commandostructuur kennen om te bepalen waar de verantwoordelijkheden van elk gebied liggen en aan wie erover wordt gerapporteerd..
- De essentiële middelen voor het goed functioneren van elke eenheid moeten beschikbaar zijn op het moment dat ze nodig zijn..
- Gerechtigheid en rechtvaardigheid bij de behandeling van leiders tegenover hun werknemers moeten een prioriteit zijn om te garanderen dat conflicten binnen deze concepten kunnen worden opgelost zonder de werkdynamiek te belemmeren..
- De groei van de structuur zal vooral afhangen van de jobstabiliteit van het personeel en de afname van het personeelsverloop, aangezien dit een investering van tijd in opleiding vereist die de prestaties van de werkgroepen zou kunnen vertragen..
- Proactiviteit, innovatie en de bereidheid om verschillende ideeën over te brengen moeten worden aangemoedigd; Dit kan het succes van organisaties ondubbelzinnig stimuleren. Door deelname aan te moedigen, kan een grotere effectiviteit en efficiëntie worden bereikt in de verschillende processen van elk gebied of management.
Het belang van de administratieve eenheid ligt in het feit dat ze verantwoordelijk is voor het bepalen van de doelstellingen in overeenstemming met de aard van de organisatie, in overeenstemming met de waarden, visie en missie die haar ondersteunen, door beleid, strategieën, programma's, budgetten en procedures op te stellen..
Op basis hiervan organiseert deze unit hoe de doelstellingen bereikt moeten worden door het werk te verdelen over afdelingen nadat de functies of functies zijn beschreven..
Later zal hij de activiteiten leiden zodat ze worden uitgevoerd. Hij zal de besluitvorming en de integratie van middelen leiden, motiveren, toezicht houden op en effectieve communicatieprocessen opzetten via leiderschap dat het betrokken werk garandeert.
Deze dynamiek garandeert het verkrijgen van de verwachte resultaten, die worden bereikt door middel van prestatiemetingscontroles en correcties of aanpassingen van processen in de loop van de tijd..
In overeenstemming met het voorgaande heeft de administratieve eenheid een grote impact op het succes van het organisatorisch beheer, aangezien ze de volgorde en werkmethodologie, de functieprofielen en de richting van het bedrijf definieert op basis van wat moet worden bereikt in overeenstemming met het doel en doelstellingen van het bedrijf.
Onder de meest representatieve voorbeelden van administratie-eenheden kunnen de volgende worden genoemd:
- De staat.
- Overheidsinstellingen.
- Openbare en particuliere onderwijsinstellingen.
- Militaire instellingen.
- Particuliere en staatsbedrijven.
- Banken.
- Religieuze organisaties.
- Horizontale eigenschappen.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.