De interne audit Het is de activiteit die belast is met het analyseren en evalueren van de risicobeheer-, controle- en sturingsprocessen van een bedrijf. De reikwijdte van de interne audit wordt uitsluitend bepaald door het management of de raad van bestuur, aan wie de commissaris de behaalde resultaten rechtstreeks rapporteert..
Het uiteindelijke doel is om waarde toe te voegen en de werking van een bedrijf te optimaliseren. Om dit te bereiken plant, voert, analyseert en evalueert de audit controleacties in elke afdeling van de organisatie, allemaal perfect ingekaderd binnen de huidige wettelijke voorschriften.
Interne audit is een procedure met wederzijds goedvinden. Hoewel het management en de auditor het jaarplan opstellen, dient informatie over de details van de uit te voeren audit vooraf aan de auditee te worden gecommuniceerd om afspraken te maken over de geplande planning..
Het is van vitaal belang om de gevonden bevindingen, de waarschuwingspunten en de voorgestelde suggesties op te volgen, aangezien niet alleen het succes van de audit hiervan afhangt, maar ook de reikwijdte van het doel: maximale effectiviteit bereiken in de verschillende operaties..
In samenspraak met het management van de vennootschap moet een structurering van de voorlopige data voor het uitvoeren van de interne audit worden uitgevoerd.
Ze kunnen in verschillende periodes van het jaar worden uitgevoerd, het belangrijkste is dat aan het einde alle processen zijn uitgevoerd.
Alle interne audits moeten plaatsvinden in een omgeving van professionaliteit en respect. Bevindingen die worden gevonden, al dan niet positief, moeten vóór de opname met de gecontroleerde worden besproken..
Auditors moeten kennis hebben van de procedures voor audits en de processen die worden gecontroleerd, begrijpen. Bovendien moeten ze objectief en onpartijdig zijn..
Een audit is geen geïmproviseerd proces. Dit omvat een uitgebreid onderzoek van het hele proces dat moet worden gecontroleerd, variërend van het bekijken van de eerdere problemen die u hebt aangedragen tot het ontwikkelen van een checklist die de handeling zal begeleiden..
Alle audits moeten gebaseerd zijn op de wet, normen en ethische regels.
Een afsluitende ontmoeting met de auditee is essentieel. Tijdens deze vergadering moet de auditor wijzen op mogelijke zwakke punten en gebieden die verbeterd moeten worden..
Alle informatie, inclusief punten van onenigheid, positieve gebieden en verbeterpunten, moet worden vastgelegd en gecommuniceerd aan de auditees en het management.
Bovendien is de auditor ervoor verantwoordelijk dat corrigerende maatregelen zijn genomen om de tijdens de audit ontdekte problemen te verhelpen..
Interne audit dient verschillende doelen binnen de organisatie, maar de belangrijkste doelstellingen zijn onder meer:
- Help bedrijfsactiva te beschermen door activa te waarderen en te verifiëren.
- Evalueer de financiële staten opgesteld door het boekhoudkundig personeel om de doeltreffendheid van het administratieve systeem te verifiëren, fouten te controleren en mogelijke fraude op te sporen.
- Werk samen met het management bij het identificeren en prioriteren van die gebieden of processen die vanwege risico's meer aandacht vereisen.
- Voer tests uit op de interne controle-instrumenten om procedurele hiaten hierin te identificeren.
- Bevorder het efficiënte en effectieve gebruik van bedrijfsmiddelen.
- Identificeer mogelijke risicosituaties, zorgen of toekomstige kansen en geef het management in elk geval professioneel advies over mogelijke acties.
- Stel suggesties voor, nieuwe ideeën of voer een speciaal onderzoek uit naar de interne rekeningen van het bedrijf.
- Bepaal de verantwoordelijkheid van de medewerkers in het geval van een afwijkende situatie die tijdens de audit wordt vastgesteld.
- Ondersteun het management van de externe auditor door middel van het auditrapport, dat moet worden uitgevoerd volgens de vastgestelde parameters, regels en normen.
- Garandeer naleving van wet- en regelgeving, zowel intern als nationaal en internationaal..
Een van de grote voordelen is dat het mogelijk maakt dat tekortkomingen tijdig worden geïdentificeerd en verholpen, voordat ze worden ontdekt door externe, regelgevende of nalevingsaudits..
Ondanks het bestaan van een auditplan kan het management te allen tijde een algemene interne audit of een specifieke afdeling aanvragen.
Omdat er regelmatig financiële informatie wordt gevraagd voor evaluatie en analyse, moet het boekhoudkundig personeel hard werken om deze administratie up-to-date te houden..
De rekeningen van de organisatie worden regelmatig gecontroleerd, waardoor de kans op interne fraude tot een minimum wordt beperkt.
Op basis van de informatie zullen besluiten worden genomen over het vergroten van de effectiviteit en efficiëntie van deze procedures..
Aangezien de audit een continu en geprogrammeerd proces is, is het mogelijk om de nieuwe beleidslijnen op te volgen om mogelijke herstructurering ervan te evalueren..
Het rapport van de interne audit biedt de mogelijkheid om, indien nodig, wijzigingen aan te brengen in het structurele organogram van de onderneming, waarbij het van vitaal belang is dat al het personeel naar excellentie werkt..
De audit is gebaseerd op de evaluatie van de door het management verstrekte informatie. Het wordt moeilijk voor de auditor om elk van de boekhoudkundige gegevens te verifiëren.
Als deze gegevens worden gewijzigd, wordt het eindrapport van de interne audit niet aan de werkelijkheid gehecht en kan eventuele fraude worden genegeerd.
Elk bedrijf heeft zijn eigen parameters die binnen de audit moeten worden geëvalueerd. De aspecten van hoe te meten en op basis van wat te doen, de productiviteit of effectiviteit, zullen de basis vormen voor het structureren van de doelstellingen en doelen die worden nagestreefd met de interne audit van het bedrijf..
De interne audit onthult mogelijk geen ware en betrouwbare informatie over het bedrijf. Dit zou met verschillende factoren samenhangen.
Als medewerkers zich geëvalueerd voelen, kunnen ze fouten verbergen die ze hebben opgelopen, wat, hoe klein ook, de resultaten van het eindrapport zou veranderen.
Een ander aspect is dat de mensen die belast zijn met de uitvoering van de interne audit, deze zouden kunnen gebruiken als machtsmiddel en deze zouden kunnen uitoefenen ten opzichte van degenen die verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van de informatie..
Aan de andere kant, als de verstrekte informatie correct is maar niet objectief wordt geïnterpreteerd, verliest deze alle geldigheid..
Om ervoor te zorgen dat de gegevens die door de interne audit worden verstrekt, geldig zijn voor aandeelhouders, banken en andere entiteiten, moet het bedrijf een externe audit uitvoeren, wat extra kosten met zich meebrengt omdat het auditors moet inhuren om deze uit te voeren..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.