Leren hoe je een krantenbibliotheek maakt het is belangrijk voor studenten of volwassenen die veel fysieke of digitale bestanden hebben en die een manier moeten vinden om ze te ordenen.
De methode die werd gebruikt om een krantenbibliotheek te maken, was om gedrukte exemplaren in een la, doos of op een plank te bewaren. In de afgelopen jaren is het van een fysiek archief uitgegroeid tot een virtuele ruimte, een digitale opslagplaats van tijdschriften.
Door deze nieuwe vorm van opslag wordt de zoektijd voor een bepaalde publicatie aanzienlijk verkort, evenals de hoeveelheid papier die zowel in de kantoren van de kranten en tijdschriften zelf als in de bibliotheken wordt bewaard. Minder papier opgeslagen, minder ruimte nodig. Dit artikel verwijst naar een digitale krantenbibliotheek.
Er zijn echter nog steeds fysieke krantenbibliotheken omdat ze nog steeds bruikbaar zijn. In het geval dat u er zo een moet maken, is het cruciaal dat de ruimte voldoende is, zowel qua grootte als qua “omgevingsomstandigheden”, aangezien de luchtvochtigheid zo dicht mogelijk bij 0% moet liggen..
Evenzo moet voor verlichting en ventilatie worden gezorgd, omdat deze elementen in de loop van de jaren het papier aantasten en de inhoud kunnen beïnvloeden..
Een ander voordeel is dat in dit formaat de informatie op een website geplaatst kan worden. Ze zijn te vinden in bibliotheken, educatieve centra. Tegenwoordig zijn er ook bibliotheken van overheidskranten.
Een krantenbibliotheek wordt een bron van historische en georganiseerde informatie die nuttig kan zijn bij documentair onderzoek van journalistieke of zelfs wetenschappelijke aard. De informatie die daar wordt gevonden, stelt je in staat om op een bepaald moment achteraf grootschalige evenementen te bekijken.
Om deze reden is het belangrijk dat een van de fundamentele criteria bij het voorbereiden van het bestand de gemakkelijke toegang tot de informatie is. Een gebruiker moet snel en gemakkelijk vinden wat hij zoekt.
Wellicht bent u ook geïnteresseerd in de 20 belangrijkste linker- en rechterkranten, die erg handig zullen zijn voor uw verzameling.
Deze stap lijkt voor de hand liggend, maar het is de basis van het proces, aangezien het zal bepalen welk type krantenbibliotheek wordt besproken, evenals de kwaliteit en ouderdom van de informatie die erin zal worden gevonden..
Idealiter zou er materiaal moeten zijn met een minimum van drie jaar ononderbroken publicatie, maar dit is geen conditio sine qua non..
In het geval van het opnemen van abonnementspublicaties, is het belangrijk om de respectieve verlengingen waar nodig uit te voeren en een schriftelijke controle te houden over de vervaldatums van dergelijke abonnementen..
Zoals in de meeste gevallen bij digitalisering, staat investering in processen en apparatuur gelijk aan een hogere kwaliteit van het resultaat, dat wil zeggen aan afbeeldingen van hoge kwaliteit.
Investeren in ultramoderne scanapparatuur (bijvoorbeeld A0-kleurenscanners die pagina's tot een vierkante meter kunnen scannen) zal resulteren in digitale afbeeldingen van zeer hoge kwaliteit.
Er moet ook aandacht worden besteed aan het scanproces om zo efficiënt mogelijk te zijn en om gedurende het hele proces kwaliteitscontroles op te nemen..
Dit levert betere resultaten op in minder tijd en zonder de noodzaak om het werk te herhalen.
Hoewel de chronologische volgorde het handigst lijkt en in feite het meest gebruikelijk is, kan een krantenbibliotheek een ander organisatiesysteem gehoorzamen. Het belangrijkste is dat de informatie gemakkelijk te doorzoeken en te vinden is.
Over het algemeen worden berichten alfabetisch gesorteerd op titel en vervolgens op datum. Dat wil zeggen, er is een hiërarchie van organisatie volgens welke het eerste is om ze alfabetisch te ordenen, en vervolgens, binnen elke publicatietitel, chronologisch geordend.
Opgemerkt moet worden dat initiële definitieve artikelen niet in aanmerking worden genomen bij geletterdheid (in het Spaans: el, la, los, las; in het Engels: de; in het Frans: l ', le, la, les; in het Portugees: o, a, os , zoals; in het Italiaans: il, lo, gli, gl, la, le, l '; in het Duits: das, die).
Zodra kranten zijn gedigitaliseerd, zorgen systemen zoals Optical Character Recognition (OCR) -technologie ervoor dat de pagina's kunnen worden 'gelezen' en een tekstversie kunnen worden gemaakt van wat er op de pagina staat..
Deze informatie wordt ingevoerd in het webzoeksysteem en zo kan de gebruiker binnen enkele seconden naar miljarden woorden zoeken..
Nadat de informatie is geselecteerd, gedigitaliseerd en georganiseerd, is het tijd om deze in chronologische volgorde beschikbaar te maken voor het publiek, van de meest recente tot de oudste. Het is belangrijk om een zoekfilter op te nemen dat zo optimaal en gebruiksvriendelijk mogelijk is.
Door voortdurend interessante informatie toe te voegen, wordt uw site gemakkelijk vindbaar in de verschillende internetzoekmachines. Ook het opnemen van zoombeelden van de geraadpleegde pagina's draagt bij aan deze doelstelling.
Als de krantenbibliotheek institutioneel is, moet een projectmanager worden geselecteerd die voldoende autoriteit moet hebben om de nodige beslissingen te nemen op het moment van het selecteren, digitaliseren, beveiligen en delen van de informatie..
Het opslaan van informatie in de cloud of op een server is ook een belangrijke beslissing.
In ieder geval moet u een back-up hebben van het volledige bestand om verliezen bij technische storingen te voorkomen. Digitale gegevens zijn niet veiliger dan de server of servers waarop ze worden bewaard.
Als u geen server heeft die groot genoeg is, kunt u het beste een fysieke back-up van de gegevens maken. U moet ook trefwoorden kiezen en een database die het zoeken vergemakkelijkt.
Nadat u hebt besloten of het open of beperkte informatie is, moet u beveiligde sleutels kiezen om de toegang te beheren.
Op dit punt is het noodzakelijk om te benadrukken dat gebruikers bestanden gemakkelijk moeten kunnen lezen en doorzoeken, waar ze zich ook bevinden. Informatie waar de gebruiker niet bij kan, is nutteloos.
Je moet ook rekening houden met de kosten die gepaard gaan met het digitaliseren van de gegevens, en ze veilig, toegankelijk en constant up-to-date houden..
Hoewel het waarschijnlijk is om subsidies te vinden voor de eerste fase van het project, is het de uitdaging om deze te vinden voor de dagelijkse werking.
Evenzo is het noodzakelijk om rekening te houden met het toegangs- en uitleenbeleid wanneer het over een fysiek bestand gaat of wanneer het een virtueel bestand is met beperkte toegang. De huidige trend is echter dat het open data en gratis toegang is.
Nogmaals, wil een krantenbibliotheek nuttig zijn, dan moet rekening worden gehouden met de kwaliteit van de verzamelde informatie in termen van inhoud en beeldgetrouwheid, maar vooral met de bruikbaarheid ervan. Daarom moet de grootste inspanning gericht zijn op het zo duidelijk mogelijk organiseren van de informatie..
Als voorbeeld kunnen we de International Coalition of Newspapers (ICON) noemen, een internationaal project voor het digitaliseren van kranten dat tot doel heeft de toegang tot kranten over de hele wereld te behouden en te verbeteren..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.