De Stroomdiagram, Ook wel bekend als een activiteitendiagram of stroomdiagram, het is een organisatietool waarmee mensen hun ideeën gemakkelijker kunnen evalueren, verbeteren en communiceren. Het is een schema dat wordt gebruikt om de stappen te beschrijven die moeten worden gevolgd bij het uitvoeren van een project.
Met andere woorden, het stroomschema is een grafische weergave van een bepaalde activiteit. Deze weergave is grafisch omdat mensen zich concentreren op het tekenen van verschillende symbolen en daarin de processen uitbeelden die ze voor hun project zullen volgen..
Stroomdiagrammen worden gekenmerkt door een opeenvolgende volgorde, aangezien de verschillende beschreven stappen chronologisch aan elkaar gerelateerd zijn. Evenzo zijn de uitbreiding en het ontwerp van deze schema's variabel, aangezien ze afhangen van de te ontwikkelen onderwerpen of projecten..
Ten slotte moet worden opgemerkt dat stroomdiagrammen veel worden gebruikt op het gebied van boekhouding, economie, cognitieve psychologie en informatica; hoewel ze ook in de academische wereld en in het dagelijks leven worden gebruikt.
Artikel index
Een van de belangrijkste doelen bij het maken van een stroomschema is dat ideeën kort worden vermeld. Om deze reden gebruiken mensen korte zinnen bij het beschrijven van processen. Het doel is dat alle deelnemers de fasen van het project begrijpen.
Nadat mensen de processen hebben aangegeven die hun projecten zullen volgen, richten ze zich op het weergeven ervan in een schets. Houd er echter rekening mee dat, afhankelijk van het aantal stappen, het voltooien van sommige diagrammen langer kan duren dan andere..
Door het gebruik van symbolen is het diagram begrijpelijk en heeft het een bepaalde volgorde; Bovendien voorkomt het verwarrende of repetitieve ideeën.
Stroomdiagrammen worden gebruikt om:
Bij het beschrijven van de processen kijken mensen naar wat de nadelen zijn die de ontwikkeling van het project kunnen beïnvloeden; Over het algemeen worden deze problemen veroorzaakt door de omgeving, de schaarste aan bepaalde materiële of externe beslissingen die de activiteit op een bepaalde manier verlammen.
Dankzij deze nadelen ontstaan er echter nieuwe ideeën, omdat mensen - die de mogelijke moeilijkheden zien - op zoek gaan naar andere oplossingen zodat de processen in de vastgestelde tijd worden voltooid. Op deze manier wordt opgemerkt dat stroomschema's belangrijk zijn omdat ze het mogelijk maken om zelfs het kleinste detail te bestuderen.
Bij het maken van een stroomschema proberen mensen de informatie die in elk proces wordt onthuld, sneller op te roepen. Dit is mogelijk omdat mensen de beschreven ideeën in verband brengen met de symbolen waarin ze worden afgebeeld; dat wil zeggen, de getekende figuren maken de projectstappen gemakkelijk te begrijpen.
Op het moment dat een stroomschema wordt gemaakt, richten mensen zich op het analyseren en vergelijken van de verschillende processen om ze opeenvolgend te organiseren. Het doel is dat de beschreven stappen een logische structuur hebben zodat mensen mogelijke risico's en veranderingen in hun activiteiten kunnen identificeren.
Er zijn drie hoofdtypen stroomdiagrammen:
De stroom gaat van boven naar beneden:
De stroom gaat van links naar rechts:
De stroom is verticaal en horizontaal:
Het stroomschema bestaat uit een of meer processen en elk van deze stappen moet in een ander symbool worden weergegeven; maar de symboliek wordt niet door mensen gekozen, omdat deze algemeen wordt gebruikt.
Dat wil zeggen, er is een lijst met vaststaande cijfers die in 1960 is opgesteld door het American National Standards Institute en in 1970 is goedgekeurd door de International Organization for Standardization. De belangrijkste symbolen worden hieronder genoemd:
Het heeft de vorm van een ovaal en binnenin zijn meestal de woorden te vinden begin of einde. Deze afbeelding geeft aan waar een proces of thread begint en eindigt.
Het heeft de structuur van een parallellogram. Dit symbool wordt gebruikt om de invoer en uitvoer van gegevens aan te geven; het doel is om de resultaten te laten zien die bedoeld zijn om te worden verkregen.
Het wordt weergegeven als een rechthoek en daarin wordt de uit te voeren activiteit of bewerking beschreven.
Het is een lange pijl; het wordt gebruikt om de opeenvolgende volgorde van processen en threads te markeren. Deze lijn kan in elke richting worden geplaatst (omhoog, omlaag, rechts en links) en dankzij dit worden de verschillende stappen van het project samengevoegd.
Deze ruitvormige figuur - vergelijkbaar met een diamant - toont de twee paden die gevolgd kunnen worden tijdens een proces of thread. Daarom staan binnen dit symbool de woorden Ja, niet, waar of nep.
Dit symbool wordt geplaatst om wat extra informatie over een proces of subproces toe te voegen, daarom wordt het weergegeven als een open rechthoek die via een lijn het proces verbindt dat het probeert uit te leggen.
Gedefinieerd proces, paginaconnector, off-page connector, toelichting, bestand, communicatielijn, bewerking of magneetband zijn andere, minder frequente stroomdiagramsymbolen..
Voordat we laten zien hoe dit schema is uitgewerkt, is het handig om erop te wijzen dat er verschillende soorten stroomdiagrammen zijn en elk heeft specifieke stappen die zijn aangepast aan de doeleinden van de makers; maar ondanks de verschillen die er tussen zijn, is het bij het maken van een stroomdiagram noodzakelijk om op de volgende aspecten te focussen:
De eerste stap bij het maken van een stroomschema is het definiëren van het thema of proces dat moet worden weergegeven. Het is essentieel dat mensen een bepaald doel hebben, zodat hun plannen vooruit kunnen.
Voorbeeld: Ana wil een boek schrijven, maar moet het onderwerp en genre van het werk specificeren. Dus besluit ze een tekst te schrijven over de geschiedenis van Colombia in 1920. Op deze manier begint Ana haar diagram te structureren, aangezien ze al een geldig proces heeft geselecteerd.
Nadat mensen een specifiek doel hebben, concentreren ze zich op het aangeven waar hun project zal beginnen en waar het zal eindigen. Het bepalen van de reikwijdte van de activiteit is belangrijk omdat dit het element is dat de breedte van het diagram zal markeren.
Bekijk het op deze manier: nadat Ana haar onderwerp heeft geschreven, concentreert ze zich op het bepalen van het traject van het project; Uw overzicht begint op het moment dat u begint met het schrijven van de tekst en eindigt wanneer u klaar bent met schrijven..
Zodra de reikwijdte is vastgesteld, onderzoeken mensen welke stappen ze moeten nemen om het hoofddoel te bereiken; dit is hoe ze de threads (of subonderwerpen) chronologisch beginnen samen te voegen met het proces (of hoofdonderwerp).
Dit is te zien in Ana's stroomdiagram, die zich afvraagt wat ze moet doen om haar werk te schrijven en het antwoord is om informatie te zoeken (dit is de eerste rode draad); maar waar ga je informatie zoeken? Er zijn twee nieuwe activiteiten die verband houden met het subproces: de eerste is dat je naar bibliotheken moet gaan en de tweede is dat je een historicus moet interviewen.
Na het uitbeelden en koppelen van de verschillende stappen, evalueren mensen de processen en deelprocessen om de verschillende routes die ze kunnen hebben te observeren. Op dit punt worden de beslissingssymbolen geplaatst, die de proefpersonen aangeven welk pad ze moeten volgen. Na het weergeven van de processen en mogelijkheden wordt het diagram gesloten.
Als ze klaar is met Ana's plan, plaatst ze een beslissingspunt in het derde deelproces, namelijk het interviewen van de historicus: als ze met hem kan praten, zal ze haar getuigenis aan de tekst toevoegen; als hij dat niet kan, citeert hij alleen de documenten die hij in de bibliotheken heeft bestudeerd. Ana eindigt haar stroomschema met deze zin: klaar boek.
De processen om naar een cd te luisteren zijn: zet de radio aan, open de afspeellade, kijk of deze leeg is: als dat niet het geval is, wordt de eerder geplaatste cd verwijderd; als dit het geval is, wordt de gewenste cd geplaatst, wordt de lade gesloten en wordt op de afspeeloptie gedrukt.
Een stroomschema voor het verzenden van een sms-bericht zou er als volgt uitzien: open berichten, zoek het contact waarnaar u wilt schrijven, stel het bericht op, selecteer de verzendtoets: weet u zeker dat u het bericht wilt doorsturen? Als u op ja drukt, wordt het verzonden; als u op nee drukt, wordt deze verwijderd.
Dit diagram zou als volgt worden gemaakt: de klok werkt niet, is het mogelijk dat deze niet is aangesloten? Als dat niet het geval is, wordt het aangesloten; Als dit het geval is, is er iets in het horloge beschadigd, is het mogelijk om dit te repareren? Het kan niet worden gerepareerd, het is noodzakelijk om een ander horloge te kopen.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.