Het succes van een evenement wordt bepaald door drie elementen: het eten, de locatie en de spreker. Waarom de docent? Omdat deze spreker weet wat hij doet en weet zich te identificeren met de waarden die u naar het publiek wilt overbrengen die op een beleefde, boeiende en boeiende manier een vergadering bijwoont.
Let daarom bij het plannen van een evenement niet alleen op de locatie en de verfrissing, maar ook op de spreker. Waar moet je op letten en waar kun je het krijgen? Volg de aanbevelingen van het Thinking Heads-sprekersbureau en u zult slagen op uw evenement.
Een bekend of onbekend personage, betrokken bij de politiek of de wereld van entertainment, is degene die de taak om de aandacht van het publiek te trekken met uw welsprekendheid en spreekkunst.
Voordat u de taak aan een bepaalde spreker toevertrouwt, moet u uw ideeën goed verduidelijken. Gedetailleerde evenementenplanning is essentieel, en je moet er minimaal 6 maanden voor de vastgestelde datum mee beginnen.
Experts stellen voor om te beginnen neem zelfs 12 maanden voor het evenement contact op met een hypothetische spreker. Bij de keuze moet rekening worden gehouden met aspecten als: wie is het publiek van het evenement, wat is het doel van de bijeenkomst, welke boodschap wil je overbrengen??
Het budget waarmee rekening moet worden gehouden, mag niet worden onderschat, aangezien een spreker veel kan kosten. In plaats van een beroemdheid of beroemde auteur, kunt u dat kiezen voor iemand die minder projectie heeft, wat niet ten koste gaat van de kwaliteit.
Overweeg goed eDe mate van bekendheid van de spreker waaraan u heeft gedacht. Hoe bekender u bent, hoe hoger uw vergoeding zal zijn, maar aan de andere kant kan het een niet te onderschatten advertentie zijn.
Een erg handige tip is om de door sprekers georganiseerde verenigingswebsites, zoals Thinking Heads, dat geeft u een eerste idee van wat u kunt verwachten.
Het is geen slecht idee vraag vrienden of collega's of ze onlangs hebben deelgenomen aan een interessant evenement, als een bepaalde spreker in hun geheugen is blijven hangen, of als ze iemand kennen die je kan introduceren bij de spreker die je in gedachten hebt.
Dit is een uitstekende benadering, omdat je een manier zou hebben om precies te begrijpen welke gevoelens deze spreker bij zijn publiek achterliet..
Aan de andere kant, als u een regelmatige bezoeker van sociale netwerken bent, je kunt je professionele contacten op LinkedIn maar beter afstoffen. Bekijk profielen van kennissen, doe je onderzoek naar de lancering, abonneer je op enkele groepen die een geweldig hulpmiddel kunnen zijn om in contact te komen met iemand die echt geschikt is en die gewoon een springplank nodig had.
Naast sociale netwerken, een andere manier voor uw onderzoek kan zijn om de forums te bezoeken. Overweeg ook de mogelijkheid om lokale universiteiten te bezoeken, die een uitstekende workshop zijn voor experts over specifieke onderwerpen. Hier heeft u de mogelijkheid om hooggekwalificeerde sprekers te ontmoeten om uw evenement tot een succes te maken.
Als laatste, vergeet niet de publicaties en tijdschriften te bekijken waarmee je het culturele panorama van het moment kunt volgen. Deze bijzondere uitgaven hebben u veel te bieden.
Als dit de eerste keer is dat u een relatie heeft met de door u gekozen persoon, is het raadzaam een formele houding aan te nemen. Stuur een uitnodiging via gedetailleerde e-mail, misschien gevolgd door een telefoontje om het voorstel uit te leggen.
Je kunt niet van de persoon verwachten dat hij je meteen accepteert, omdat veel items moeten worden geëvalueerd en uiteindelijk samen moeten worden afgesproken. U moet bijvoorbeeld de beschikbaarheid van de datum en de specifieke voorwaarden van de overeenkomst, inclusief terugbetaling, controleren. Om vervolgens door te gaan met het voorbereiden van het evenement!
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.