De krantenbestanden het zijn annotatiedocumenten die in onderzoeksprocessen worden gebruikt om de identificatiegegevens van een periodieke publicatie vast te leggen. Een dergelijke publicatie kan een tijdschrift, nieuwsbrief of krantenartikel zijn..
Hemerografie verwijst naar het onderzoek dat wordt gedaan op basis van de recensies van tijdschriften, kranten en allerhande periodieke publicaties. Krantenbestanden zijn een fundamenteel hulpmiddel om de informatie in publicaties te coderen en er in korte tijd naar te kunnen verwijzen.
Hoewel het tegenwoordig mogelijk is om digitale hemerografische kaarten te vinden, worden deze traditioneel gepresenteerd als witte kartonnen kaarten met een rechthoekige vorm, waarvan de afmetingen 12,5 x 7,5 cm zijn. Dit formaat is hetzelfde als gebruikt door bibliografische records.
Krantenbestanden mogen niet worden verward met krantenknipsels, die bestaan uit fragmenten die zijn gesneden uit tijdschriften die op blanco vellen zijn geplakt, waarin het jaar, de titel, de pagina's, de datum en de naam van de auteur die verantwoordelijk is voor de publicatie schriftelijk zijn opgenomen..
Bovendien bevatten knipsels uit krantenbibliotheken een analyse van het geknipte fragment, een probleem dat niet voorkomt bij krantenbestanden..
De elementen die in een krantenrecord worden opgenomen, zijn afhankelijk van het type record in kwestie en de publicatie die wordt beoordeeld. Er zijn twee soorten krantenbestanden: algemeen en analytisch.
De algemene krantenbestanden bevatten alleen de volledige publicatiegegevens. De analytische hemerografische records bevatten op hun beurt alle algemene gegevens, plus een korte beschrijving van de inhoud van de publicatie..
De manier waarop de elementen van het bestand zijn georganiseerd, hangt af van de betekenis die de onderzoeker geeft aan het zoekproces. In die zin is het gebruikelijk om bestanden te zien die beginnen met de naam van de auteur, evenals andere die beginnen met de titel van de publicatie. In dit geval zijn beide alternatieven geldig.
De informatie in deze bestanden is als volgt:
Dit zijn de mensen die worden gecrediteerd voor het maken van de inhoud van het bericht. Het moet worden aangegeven met een achternaam in hoofdletters, gevolgd door de naam.
Het is de naam van het artikel of de notitie die in de publicatie is opgenomen. Als er ondertitels beschikbaar zijn, moeten deze ook in dit gedeelte van het bestand worden opgenomen..
Hier staat de naam van het tijdschrift, de krant of het bulletin waar het uitgelichte artikel te vinden is.
In het geval dat er een andere publicatie is met dezelfde naam of een vergelijkbare naam in een andere regio, kan de naam van het land van herkomst of de instelling die de publicatie maakt tussen haakjes worden toegevoegd. Dit wordt gedaan om verwarring te voorkomen bij het verwijzen naar de geregistreerde informatie..
Hier is de datum waarop het tijdschrift, de krant of het bulletin is gepubliceerd.
In het geval dat het een jaarlijkse publicatie is, moet uitsluitend het jaartal worden vermeld. Als het een halfjaarlijkse, kwartaal-, kwartaal- of tweemaandelijkse publicatie betreft, worden zowel de periode als het jaar meegerekend. Bij maandelijkse publicaties moeten de maand en het jaar worden vermeld.
De namen van de maanden kunnen worden afgekort. Juli - december kan bijvoorbeeld worden geregistreerd als jul-dec.
Dit item bevat de naam van de organisatie of instelling die verantwoordelijk is voor het maken van de publicatie..
Hier wordt het aantal pagina's aangegeven waar het artikel of de notitie zich in de publicatie bevindt.
De naam van het land waar de publicatie is gemaakt, moet hier worden vermeld.
Dit item wordt alleen gebruikt voor tijdschriftkrantenbestanden. Komt overeen met de nummering van een publicatie die deel uitmaakt van een serie.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.