Tijdmanagement is veel meer dan een reeks taken in een notitieboekje schrijven en ze doorstrepen als je ze voltooit. Tijdmanagement is een levensfilosofie. Als u deze filosofie toepast, zult u zich realiseren dat tijd elastisch is.
Je kunt er veel meer mee doen dan nu. Een van 's werelds meest erkende auteurs op het gebied van timemanagement is Stephen Covey.
Covey heeft een zeer bekende tool ontwikkeld genaamd "De 4 kwadranten van timemanagement". Het is gewoon een matrix die is opgedeeld in 4 kwadranten.
Vervolgens zal ik de inhoud van elk van deze kwadranten uitleggen.
Dit kwadrant bestaat uit al die dingen die belangrijk en urgent zijn.
Het zijn taken die vanwege de urgentie van hun aard niet kunnen worden uitgesteld..
Het zijn taken die je zo snel mogelijk moet oplossen, afgezien van al het andere dat je op dat moment aan het doen was.
We hebben bijvoorbeeld praktisch elk ongeval of huishoudelijke taak: de koelkast stopt met werken, de sleutel blijft in het slot, enz..
Het bestaat uit zaken die niet urgent maar belangrijk zijn.
Hier vinden we planning, gezondheid, welzijn etc. Het zijn taken die op korte termijn niet urgent zijn, maar op lange termijn wel van groot belang.
Het opstellen van een studieplan bij afwezigheid van 4 maanden voor de examens is niet extreem urgent. Het moet echter zo snel mogelijk worden gedaan, aangezien het van groot belang is.
Op dezelfde manier is het niet van levensbelang om vandaag een sport te beoefenen, maar het aanleren van de gewoonte om te sporten is op de lange termijn van groot belang..
Hier vinden we die dingen die niet belangrijk maar urgent zijn.
Zowel onderbrekingen als onverwachte oproepen maken deel uit van dit kwadrant.
We vinden ook de overbodige taken die je baas besluit je te geven in plaats van ze zelf te doen. U zult zeker meerdere voorbeelden vinden.
Alles wat niet belangrijk is en niet urgent.
Stephen Covey stelt dat dit het nutteloze kwadrant is. Er is hier niets belangrijks, anders zou het deel uitmaken van Kwadrant 2.
Zoals tv kijken, tijd verspillen op Facebook, elke 10 minuten e-mail checken, etc..
Als je je schema organiseert met behulp van deze kwadranten, zul je zien dat er een neiging is om alles in het 1e en 3e kwadrant te plaatsen. Dat wil zeggen, alles is belangrijk en urgent of het is niet belangrijk maar urgent. Nu dit zo is, lijkt het erop dat we een aanleg om te bedenken dat alles wat ons overkomt urgent is.
Als gevolg hiervan hebben we last van stress en vermoeidheid. We richten ons ook op de korte termijn zonder de mogelijkheid om een meer gestructureerde lange termijn te plannen. Als we niet meer naar het 4e kwadrant kunnen op zoek naar afleiding.
We brengen ons leven door met springen tussen het 1e, 3e en 4e kwadrant met nauwelijks tijd voor het 2e kwadrant. Het is in dit kwadrant waar geluk schuilt.
Als we even gaan zitten en goed nadenken over elk van onze taken, zullen we zeker in staat zijn om een eerlijker verdeling tussen de 4 kwadranten te maken. Op deze manier vinden we meer tijd om te investeren binnen het 2e kwadrant.
Als we ons focussen op het 2e kwadrant, zullen we een grote toename van onze productiviteit zien. Daarnaast zullen we ook een afname zien van de taken die deel uitmaken van kwadrant 1.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.