De Eerste inventaris is de geregistreerde boekwaarde van de voorraad van een bedrijf aan het begin van een boekhoudperiode, en is de geregistreerde kostprijs van de voorraad aan het einde van de onmiddellijk voorafgaande boekhoudperiode, die vervolgens wordt overgedragen naar het begin van de volgende boekhoudperiode.
Technisch gezien verschijnt het niet op de balans, omdat de balans wordt gecreëerd vanaf een specifieke datum, meestal het einde van de boekhoudperiode, dus het eindvoorraadsaldo is degene die op de balans verschijnt.
Zoals zojuist opgemerkt, is de beginvoorraad echter hetzelfde als de eindvoorraad voor de onmiddellijk voorafgaande boekhoudperiode. Daarom verschijnt het op de balans als de eindvoorraad in de vorige periode..
Het starten van de inventaris is een belangrijke indicator van wat een bedrijf het komende jaar moet bestellen. Het kan ook worden gebruikt om de toekomstige kosten van een bedrijf te voorspellen om zijn productie te verhogen. Het projecteert ook toekomstige inkomsten voor zijn leveranciers..
Artikel index
De initiële inventaris omvat alle producten, diensten of materialen die een bedrijf beschikbaar heeft voor gebruik of verkoop aan het begin van een nieuwe boekhoudperiode..
Startvoorraad is een activarekening en wordt geclassificeerd als een vlottend activum. Deze inventaris is dezelfde als de eindinventaris van de vorige boekhoudperiode.
Als de startvoorraad wordt overschat, worden de kosten van verkochte goederen overschat en wordt het netto-inkomen onderschat..
Het primaire gebruik van openingsvoorraad is om te dienen als een startpunt voor het berekenen van de kosten van verkochte goederen voor een boekhoudperiode..
Een tweede gebruik van beginvoorraad is om de gemiddelde voorraad te berekenen. Dit wordt gebruikt in de noemer van een reeks prestatie-indicatoren. Bijvoorbeeld in de voorraadomzetformule, die meet hoe efficiënt een bedrijf zijn voorraad levert en er omzet uit genereert.
Deze statistieken gebruiken mogelijk alleen het eindvoorraadcijfer, maar door de begin- en eindvoorraadsaldi te gebruiken om het gemiddelde voorraadbedrag voor een boekhoudperiode te genereren, ontstaat er vaak een afvlakkingseffect dat zwaarder weegt dan een ongebruikelijk hoge eindvoorraadwaarde of een lage voorraadwaarde..
Aangezien de voorraad ten koste van het kapitaal door het bedrijf moet worden gedragen, is voorraadbeheer een van de belangrijkste succesfactoren in voorraadintensieve sectoren zoals winkels of supermarkten..
Sommige bedrijven evalueren managers op basis van veranderingen in voorraadniveaus.
Om een nog nauwkeuriger beeld te krijgen van voorraadbeheer, kunnen analisten de dagelijkse verkoop in verhouding tot de voorraad bekijken. Dit geeft de tijd aan die een bedrijf nodig heeft om zijn voorraad om te zetten in verkopen..
Algemeen aanvaarde boekhoudpraktijken vereisen dat de inventaris correct wordt verantwoord. Hiervoor wordt een zeer specifieke reeks standaarden voor voorraadboekhouding gevolgd..
Dit beperkt het vermogen van bedrijven om winsten te overdrijven, door simpelweg de waarde van voorraden te onderschatten..
Wanneer een bedrijf voor het eerst voorraad ontvangt, voert het de initiële kosten van die voorraad in het boekhoudsysteem in op basis van de verzendfactuur. Soms worden facturen apart verzonden en wordt er maar één bon bij de bestelling gevoegd.
Als dat het geval is, moet de ontvangst van de goederen nog worden geregistreerd, omdat het bedrijf de kosten maakt vanaf de dag dat de goederen zijn ontvangen.
Het bedrijf moet er zeker van zijn dat het het geld heeft om de producten te betalen wanneer de factuur binnenkomt en verschuldigd is. In afwachting van facturen moeten worden bijgehouden in de Accounts Payable-account.
Als de beginvoorraad groter is dan de eindvoorraad, is er een grotere waarde aan producten verkocht dan gekocht tijdens de periode.
Wanneer de kosten voor het beëindigen van de voorraad hoger zijn dan de kosten van het begin van de voorraad, komt dat doordat het bedrijf meer heeft gekocht dan verkocht..
Startvoorraad dient als een startpunt voor het berekenen van de kosten van goederen die in een boekhoudperiode worden verkocht. De formule is als volgt:
Kosten van verkochte goederen = beginvoorraad + aankopen tijdens de periode - eindvoorraad.
Op deze manier kan de beginvoorraad worden berekend met behulp van informatie uit boekhoudbescheiden..
Beginvoorraad = Eindvoorraad + Kosten van verkochte goederen - Aankopen tijdens de periode.
Aan de hand van de boekhouding wordt eerst de kostprijs bepaald van de goederen die tijdens de periode zijn verkocht. Dit zijn de totale kosten van de producten die tijdens de boekhoudperiode zijn verkocht.
Het eindvoorraadsaldo en de hoeveelheid nieuwe voorraad die tijdens de periode is gekocht, worden vervolgens geregistreerd. Vervolgens worden de eindvoorraadwaarden en de kosten van de verkochte goederen opgeteld.
Ten slotte wordt het bedrag van de gekochte voorraad afgetrokken van het vorige resultaat, wat resulteert in de initiële voorraad.
Stel dat bedrijf XYZ in het eerste jaar haar activiteiten opstart. Produceert 5.000 stuks in de loop van het jaar en verkoopt 2.000 stuks.
Het volgende jaar zal het bedrijf dan een startinventaris hebben in eenheden van 3.000 eenheden voor de volgende boekhoudperiode..
De waarde van de beginvoorraad wordt berekend door de waarden te nemen van de componenten van de formule, die in de boekhouding te vinden zijn.
Stel dat voor bedrijf XYZ de kosten van de verkochte goederen in de volgende periode $ 5.000 bedroegen. Het eindvoorraadsaldo voor de periode was $ 20.000 en in totaal werd $ 3.000 aan nieuwe voorraad gekocht tijdens de periode.
De kosten van de verkochte goederen worden uit de boekhouding gehaald. Het eindvoorraadsaldo en de hoeveelheid nieuwe voorraad die tijdens de periode is gekocht, worden ook uit de records gehaald..
Door de formule toe te passen, worden de $ 20.000 van de eindvoorraad en de $ 5.000 van de kosten van de verkochte goederen opgeteld om $ 25.000 te verkrijgen.
Vervolgens wordt het bedrag van de gekochte voorraad afgetrokken van het vorige resultaat ($ 25.000). Dit is hoe de eerste inventaris wordt verkregen..
In dit voorbeeld wordt $ 3.000 afgetrokken van $ 25.000, wat resulteert in $ 22.000 aan startvoorraad..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.