Het systeem periodieke inventaris is een voorraadwaarderingsmethode voor opname in financiële rapporten, waarbij een fysieke inventarisatie wordt uitgevoerd op gespecificeerde intervallen of periodes. Deze boekhoudmethode kenmerkt zich door het inventariseren aan het begin van een periode.
Vervolgens worden de nieuwe voorraadaankopen die tijdens die periode zijn gedaan, opgeteld en wordt de eindvoorraad afgetrokken om de kosten van de als resultaat verkochte goederen te verkrijgen. Het periodieke voorraadsysteem werkt alleen het eindvoorraadsaldo in het grootboek bij wanneer een fysieke voorraadtelling wordt uitgevoerd.
De enige keer dat een periodiek voorraadsysteem echt up-to-date is, is aan het einde van een boekhoudperiode. Hoewel een terugkerend systeem tijd bespaart bij het invoeren van gegevens, kan het het bedrijf zelfs geld kosten.
Omdat fysieke voorraadtellingen tijdrovend zijn, doen maar weinig bedrijven ze meer dan eens per kwartaal of per jaar. Ondertussen blijft de voorraadrekening in het boekhoudsysteem de kosten van de voorraad weergeven die zijn geboekt sinds de laatste fysieke voorraadtelling..
Artikel index
In het periodieke voorraadsysteem wordt de voorraadrekening van het systeem niet bij elke aankoop en elke verkoop bijgewerkt. Alle aankopen die tussen de fysieke voorraadtellingen worden gedaan, worden op de inkooprekening geboekt.
Wanneer de fysieke voorraadtelling wordt uitgevoerd, wordt het saldo op de inkooprekening verschoven naar de voorraadrekening, die op zijn beurt wordt aangepast om overeen te komen met de eindvoorraadkosten.
Aan het einde van de periode wordt het totaal op de inkooprekening toegevoegd aan het beginvoorraadsaldo om de kosten van de voor verkoop beschikbare producten te berekenen..
De eindvoorraad wordt aan het einde van de periode bepaald door een fysieke telling en wordt afgetrokken van de kosten van voor verkoop beschikbare producten om de kosten van verkochte goederen te berekenen..
Volgens het periodieke voorraadsysteem kent een bedrijf pas zijn voorraadniveaus of de kosten van verkochte goederen als het fysieke telproces is voltooid..
Hieronder volgen de belangrijkste verschillen tussen de periodieke en permanente inventarisatiesystemen:
- In beide systemen worden de voorraadrekening en de rekening voor de kosten van verkochte goederen gebruikt, maar in het systeem voor permanente voorraad worden ze continu bijgewerkt tijdens de periode, terwijl ze in het periodieke voorraadsysteem pas aan het einde van de periode worden bijgewerkt..
- Inkoop- en inkoopretourrekeningen worden alleen gebruikt in het periodieke voorraadsysteem en worden continu bijgewerkt. In het systeem voor permanente voorraad worden aankopen rechtstreeks op de voorraadrekening in rekening gebracht en worden inkoopretouren rechtstreeks op de voorraadrekening bijgeschreven.
- De verkooptransactie wordt geregistreerd via twee journaalboekingen in het permanente systeem. Een van deze registreert de waarde van de verkoop van voorraad, terwijl de andere de kosten van verkochte goederen registreert. In het periodieke inventarisatiesysteem wordt slechts één boeking gemaakt: de verkoop van inventaris.
- Afsluitingsrecords zijn alleen vereist in het periodieke voorraadsysteem om de voorraad en de kosten van verkochte goederen bij te werken. Het systeem van permanente voorraad vereist geen afsluitingsrecords voor de voorraadrekening.
- Het periodieke inventarissysteem is vooral handig voor kleine bedrijven die een minimum aan inventaris bijhouden; Deze bedrijven vinden het gemakkelijk om een fysieke inventarisatie uit te voeren. Het is ook gemakkelijk om de kosten van de verkochte goederen voor het midden van de periode in te schatten..
- Het is niet vereist om een geautomatiseerd systeem te hebben om de gegevens te registreren. Voorraad kan handmatig worden uitgevoerd, waardoor systeemkosten en tijd worden bespaard om voorraadbewegingen continu te registreren.
- Het grootste probleem met een periodiek systeem is dat het geen realtime gegevens voor managers biedt. U werkt altijd met oude gegevens van de laatst uitgevoerde update.
- Geeft geen informatie over de kosten van verkochte goederen of het beëindigen van voorraadsaldi tijdens de tussentijdse periode, totdat een fysieke inventarisatie is uitgevoerd.
- Het kost veel tijd op het fysieke vlak en kan verouderde cijfers opleveren, die minder nuttig zijn voor het management.
- Over het algemeen is het systeem handmatig en gevoeliger voor menselijke fouten. Gegevens kunnen zoekraken of verloren gaan.
- De overschotten en tekorten aan voorraad zijn verborgen in de kosten van de verkochte goederen. Er is geen boekhoudkundig record beschikbaar om te vergelijken met de fysieke voorraadopname.
- De kosten van verkochte goederen moeten in de tussenliggende perioden worden geschat, wat waarschijnlijk zal resulteren in een aanzienlijke aanpassing van de werkelijke kosten van de producten telkens wanneer een fysieke inventarisatie wordt voltooid..
- Er is geen manier om te corrigeren voor verouderde voorraad of verliezen als gevolg van defecte producten tijdens de tussenliggende perioden, dus voor deze problemen is er meestal een aanzienlijke (en kostbare) aanpassing wanneer een fysieke voorraadtelling eindelijk is voltooid..
- Het is geen geschikt systeem voor grote bedrijven die grote investeringen in voorraad hebben, gezien de hoge mate van onnauwkeurigheid op elk moment (behalve de dag waarop het systeem wordt bijgewerkt met de laatste fysieke inventarisatie).
De berekening van de kosten van de goederen die worden verkocht onder het periodieke voorraadsysteem is:
Kosten van voor verkoop beschikbare producten = startvoorraad + aankopen
Kosten van verkochte goederen = kosten van producten die voor verkoop beschikbaar zijn - einde voorraad.
De Milagro Corporation heeft een startinventaris van $ 100.000 en heeft $ 170.000 aan aankopen betaald. Uw fysieke voorraadtelling onthult dat de eindvoorraadkosten $ 80.000 bedragen. Daarom is uw berekening van uw kosten van verkochte goederen:
$ 100.000 beginvoorraad + $ 170.000 aankopen - $ 80.000 eindvoorraad
= $ 190.000 aan verkochte goederen
De volgende informatie heeft betrekking op Tumleh Company, een grootschalige modewinkel:
Voorraadsaldo per 1 januari 2017: $ 600.000
Aankopen gedaan in 2017: $ 1.200.000
Voorraadsaldo per 31 december 2017: $ 500.000
Het is vereist om de kosten van de verkochte goederen voor het jaar 2017 te berekenen. Aangenomen wordt dat het bedrijf een periodiek voorraadsysteem gebruikt.
Kosten van verkochte goederen = beginvoorraad + aankopen - eindvoorraad
= $ 600.000 + $ 1.200.000 - $ 500.000
= $ 1.300.000
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.