De op nul gebaseerd budget Het is een budgetteringsmethode of -proces waarbij alle uitgaven voor elke nieuwe periode verantwoord moeten worden. Het op nul gebaseerde budgetteringsproces begint vanaf een "nulbasis", waarbij elke functie binnen een organisatie wordt geanalyseerd om de behoeften en kosten te bepalen.
Vervolgens worden budgetten gemaakt, waarbij middelen worden toegewezen op basis van efficiëntie en wat nodig is voor de volgende periode zonder het budget van het voorgaande jaar te gebruiken, ongeacht of elk budget hoger of lager is dan het vorige..
Op nul gebaseerde budgettering maakt het mogelijk om strategische doelstellingen op hoog niveau te implementeren in het budgetteringsproces, door ze te koppelen aan specifieke functionele gebieden van de organisatie, waar kosten eerst kunnen worden gegroepeerd en vervolgens kunnen worden afgemeten aan eerdere resultaten en huidige verwachtingen.
Op nul gebaseerde budgettering kan helpen de kosten te verlagen door algehele budgetverhogingen of -verlagingen ten opzichte van een voorgaande periode te vermijden. Het is echter een langzaam proces dat veel meer tijd kost dan traditionele kostengebaseerde budgettering..
Artikel index
In het verleden keken bedrijven alleen naar een paar specifieke zaken en gingen ze ervan uit dat alles al aanwezig was en dat ze niet dubbel hoefden te controleren. Het op nul gebaseerde budget moet echter alles goedkeuren dat wordt gebudgetteerd.
Aangezien dit type budget goedkeuring vereist om te budgetteren, betekent dit dat budgetten worden gestart vanaf een nulbasis, met elk jaar een nieuwe beslissing over alles wat wordt gedaan.
In wezen moet het management helemaal opnieuw beginnen en naar elke operatie en activiteit kijken om te bepalen of het geld van het bedrijf de moeite waard is om te besteden. Het management moet ook geheel nieuwe bestedingsdoelen stellen.
Het is duur, complex en tijdrovend, aangezien het budget jaarlijks opnieuw wordt opgebouwd. Een traditioneel budget is eenvoudiger en sneller omdat er alleen stapsgewijze wijzigingen moeten worden gerechtvaardigd.
Op nul gebaseerde budgettering vereist een rechtvaardiging voor terugkerende en oude uitgaven, naast nieuwe uitgaven. Het is bedoeld om managers verantwoording af te leggen om hun uitgaven te rechtvaardigen. Het is ook bedoeld om waarde te genereren voor een organisatie, door kosten te optimaliseren en niet alleen inkomsten..
Soms zijn bedrijfsbudgetten en -uitgaven zo uit de hand gelopen dat de volledige kostenstructuur van het bedrijf moet worden herzien. In dit geval heeft het geen zin om naar de begroting van het voorgaande jaar te kijken.
Het hele budget moet opnieuw volledig worden gedaan. Dit soort ingrijpende veranderingen staat bekend als op nul gebaseerde budgettering. In tegenstelling tot de traditionele offerte wordt geen enkel item automatisch opgenomen in de volgende offerte.
Er wordt aangenomen dat geen enkele activiteit onaantastbaar is. Alle uitgaven worden geanalyseerd en moeten gerechtvaardigd zijn om binnen het budget te blijven.
In het op nul gebaseerde budget beoordeelt de werkgroep elk plan en elke uitgave aan het begin van elke budgetcyclus. U moet elke begrotingspost verantwoorden om fondsen te ontvangen.
Het werkteam kan een op nul gebaseerd budget toepassen op elk type kosten: kapitaaluitgaven, bedrijfskosten, verkoopkosten, algemene en administratieve kosten, marketingkosten, variabele kosten of de kosten van de verkochte goederen.
De te volgen stappen in het op nul gebaseerde budgetteringsproces verwijzen naar de gedetailleerde analyse van elke activiteit voor alle gebieden van het bedrijf:
- Identificatie van een activiteit.
- Zoek verschillende manieren en middelen om de activiteit uit te voeren.
- Evalueer deze oplossingen en evalueer ook verschillende alternatieve financieringsbronnen.
- Bepaal gebudgetteerde cijfers en prioriteiten.
Als dit lukt, levert op nul gebaseerde budgettering radicale besparingen op en worden bedrijven bevrijd van gesloten methodologieën en afdelingen. Als dit niet lukt, kunnen de kosten voor een organisatie aanzienlijk zijn.
Dit type budget helpt bedrijven om alle afdelingen onder de loep te nemen om er zeker van te zijn dat ze het juiste bedrag ontvangen. Het resulterende budget is goed onderbouwd en afgestemd op de bedrijfsstrategie.
Het helpt om rekening te houden met de werkelijke behoeften door strikt te focussen op de huidige cijfers, in plaats van rekening te houden met eerdere budgetten. Verbeter de operationele efficiëntie door een grondige aanname-analyse.
U kunt overtollige uitgaven elimineren door mogelijk onnodige uitgaven opnieuw te bekijken. Hulp bij het verlagen van de kosten, waardoor automatische verhoging van het budget wordt vermeden.
Het maakt een betere communicatie binnen afdelingen mogelijk door medewerkers te betrekken bij besluitvorming en budgetprioritering. Katalyseert een bredere samenwerking in de hele organisatie.
Het creëren van een op nul gebaseerd budget binnen een bedrijf kan enorm veel tijd, moeite en analyse vergen waarvoor extra personeel nodig is..
Dit zou het proces contraproductief kunnen maken om kosten te besparen. Kan onbetaalbaar zijn voor organisaties met beperkte middelen.
Door een op nul gebaseerd budget te gebruiken, kunnen managers proberen de cijfers scheef te trekken om uitgaven om te zetten in essentiële activiteiten. Zo kunnen ze voor zichzelf een "behoefte" creëren..
Hierdoor zouden bedrijven geld blijven verspillen aan dingen die ze niet echt nodig hebben.
Dit type budget vereist dat afdelingen hun budget verantwoorden, wat op veel niveaus moeilijk kan zijn. Afdelingen zoals reclame en marketing moeten de kosten rechtvaardigen die ze volgend jaar wel of niet gebruiken vanwege marktschommelingen.
Dit zou in de toekomst winst kunnen kosten omdat een bepaald bedrag niet kan worden gerechtvaardigd. Het is riskant als mogelijke besparingen onzeker zijn.
Op nul gebaseerde budgettering vereist extra tijd en trainingskosten voor managers.
Dit betekent dat u elk jaar extra tijd moet zoeken om te budgetteren, aanpassingen door te voeren en om de juiste training te krijgen om te begrijpen hoe u een op nul gebaseerd budget kunt maken..
Vanwege de hoeveelheid tijd en training die nodig is om op nul gebaseerde budgettering uit te voeren, zullen senior managers minder snel herzieningen aanbrengen als reactie op een veranderende markt..
Dit betekent dat het langer duurt voordat een bedrijf geld overmaakt naar de afdelingen die dit op een bepaald moment het meest nodig hebben. Op nul gebaseerde budgettering kan een gat in een bedrijf achterlaten omdat dit instrument mogelijk niet reageert op plotselinge behoeften van afdelingen.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.