Binnen een bedrijf zijn er verschillende soorten budgetten, en het centrale doel is hetzelfde: het zijn financiële plannen voor een bepaalde periode, meestal een jaar. Budgetten moeten worden aangepast aan de afdelingen van het bedrijf en worden gebruikt om de beschikbare financiële middelen te organiseren en zo toekomstige acties te kunnen ontwerpen.
Daarom moet het budget alle elementen en gebieden van het bedrijf bevatten. De verschillende specifieke budgetten voor elke afdeling worden uiteindelijk verenigd in één budget, het masterbudget genaamd, dat alle financiële activiteiten weerspiegelt die het bedrijf verwacht te hebben..
Artikel index
Enkele van de doelstellingen van de begrotingen zijn de volgende:
- Beheer beschikbare middelen.
- Communiceer plannen met bedrijfsmanagers.
- Motiveer managers om budgetdoelen te halen.
- Evalueer de prestaties van managers.
- Geef zichtbaarheid aan bedrijfsprestaties.
- Om boekhoudkundige redenen.
Daarom kunnen de belangrijkste doelstellingen van begrotingen worden samengevat in drie:
- Dienen als een voorspelling van inkomsten en uitgaven; dat wil zeggen, bouw een model op van hoe het bedrijf zou moeten handelen als bepaalde strategieën worden uitgevoerd.
- De werkelijke prestaties van het bedrijf kunnen afmeten aan de verwachte prestaties en verschillen kunnen zien.
- Stel een kostenbeperking in voor een specifiek project.
Bedrijven gebruiken over het algemeen veel soorten budgetten, afhankelijk van hun economische activiteit, omvang en andere factoren..
De meest voorkomende in al deze zullen hieronder worden genoemd, namelijk: de master, de operationele, de cashflow, de schatkist (bestaande uit uitgaven en incasso's) en de productie, inclusief aankopen..
Het hoofdbudget is de set van individuele budgetten van het bedrijf. Het dient als een presentatie van het complete beeld van uw activiteit en financiële gezondheid.
Dit budget combineert factoren zoals verkoop, bedrijfskosten, activa of inkomstenbronnen, zodat bedrijven doelstellingen kunnen bepalen en hun algehele prestaties kunnen evalueren..
Dit type budget wordt meestal gebruikt in grote bedrijven, om de verschillende managers op één lijn te houden en te houden.
De operationele begroting is een prognose en analyse van de geschatte inkomsten en uitgaven gedurende een bepaalde periode.
Om een nauwkeurig beeld te creëren, moeten deze schattingen rekening houden met factoren zoals onder meer verkoop, productie, arbeidskosten, materiaalkosten, productiekosten of administratieve uitgaven..
Deze budgetten worden meestal wekelijks, maandelijks of jaarlijks aangemaakt om de acties te vergelijken met de prognoses en om mogelijke fouten op te vangen..
Dit budget is een manier om te projecteren hoe en wanneer contant geld het bedrijf binnenkomt en verlaat gedurende een bepaalde periode. Het kan nuttig zijn om een bedrijf te helpen beslissen of het zijn fondsen correct beheert.
Het kasstroombudget houdt rekening met aspecten als betalingen en incasso's, om te zien of het bedrijf voldoende stroom heeft om te blijven opereren, of het productief gebruikt of dat het in de toekomst waarschijnlijk meer liquiditeit zal genereren..
Dit budget is verantwoordelijk voor het beheersen, bewaken en maken van prognoses van het geld dat in de organisatie beschikbaar is. Het is opgebouwd uit andere budgetten: het collectiebudget en het inkomstenbudget..
Door een treasuryplan te maken, weet het bedrijf hoeveel geld het heeft voor zijn activiteiten.
Houd er rekening mee dat kosten en uitgaven niet altijd worden gemaakt op het moment van verkoop of aankoop, dus als u dit budget up-to-date houdt, kunt u te allen tijde controleren hoeveel geld u heeft, ondanks dat u het niet heeft verzameld of nog steeds heeft uitgegeven..
Hierbinnen vinden we twee soorten:
Het incassobudget is onderdeel van een groter budget: het schatkistbudget. In dit incassobudget moet rekening worden gehouden met het geld dat binnenkomt in het bedrijf.
Het betekent niet hetzelfde als inkomen, namelijk de toename van het eigen vermogen als gevolg van verkoop. Dat wil zeggen, het inkomen wordt verkregen aan het begin van de relatie, maar de inning vindt mogelijk pas maanden of zelfs jaren later plaats, afhankelijk van de overeenkomst..
Daarom moet het incassobudget de vastgestelde termijnen actueel houden om de schulden waarvan wij schuldeisers zijn, te incasseren..
Dit budget is verantwoordelijk voor het up-to-date houden van de bedrijfskosten. Hierbij richt het bedrijf zich op de mogelijke uitstroom van geld die het in de toekomst zal hebben. Dit zal u helpen beslissingen te nemen over doelen..
Sommige informatie die dit budget zou moeten bevatten, zijn de producten en diensten die in het bedrijf worden verbruikt en de geplande aankopen in eenheden en in geldwaarde.
Dit budget is verantwoordelijk voor het inschatten van hoeveel het bedrijf moet produceren. Het is gerelateerd aan de vorige (verkoop), omdat het rekening moet houden met wat er wordt verkocht om te weten hoeveel te produceren.
Dit document moet onder meer rekening houden met grondstoffen, gereedschappen, arbeidskosten en mogelijke uitgaven voor professionele diensten..
Het is het budget dat verantwoordelijk is voor het inschatten van de aankopen van grondstoffen voor het productiegebied.
Om dit te doen, moet u over het verkoopbudget beschikken om een idee te krijgen van de geschatte verkopen die bedoeld zijn om te worden behaald, en dus in staat zijn om de grondstoffen te kopen die nodig zijn om ze te produceren..
Dit budget moet alle gegevens bevatten met betrekking tot de aankoop van grondstoffen, zoals de huidige voorraad, de eenheidskosten van grondstoffen en de benodigde hoeveelheid ervan..
Dit budget is verantwoordelijk voor het inschatten van de verkopen die het bedrijf in de toekomst zal hebben. Met deze inschatting wordt het mogelijk om het inkoopbudget en daarmee het productiebudget te maken..
Enkele van de gegevens die het verkoopbegrotingsdocument moet bevatten, zijn de producten die het bedrijf verkoopt en de verwachte verkopen van het bedrijf en de branche.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.