De systematische administratie het is een managementoriëntatie die zich richt op het administratieve proces, in plaats van op de bottom line. Dit type administratie heeft te maken met de organisatie, het toezicht en de controle bij het voeren van een bedrijf of activiteit op basis van rationele processen en procedures..
De managementfilosofie die evolueerde als reactie op nieuwe behoeften en later systematisch beheer werd genoemd, bevordert rationele en onpersoonlijke systemen, in plaats van persoonlijk en eigenzinnig leiderschap, om de efficiëntie in de werking van een bedrijf te behouden.
De nieuwste theoreticus op het gebied van management staat misschien wel bekend als de vader van de school van systematisch management. Zijn naam is Henri Fayol en hij was een belangrijke speler op het gebied van managementtheorie..
Fayol was een fervent voorstander van managementonderwijs. Na vele jaren op het gebied van management te hebben gediend, wist hij goed wat werkte en wat niet, en hij voelde dat managers niet geboren waren. In plaats daarvan zouden ze met training en opleiding kunnen worden gecreëerd.
Artikel index
Deze managementfilosofie die opkwam in productiebedrijven, streeft naar een betere beheersing van bedrijfsprocessen en resultaten door het opleggen van systemen, grotendeels door middel van formele communicatie..
Het systeem is een complex of georganiseerd geheel. Daarom is het een combinatie of set van onderdelen of dingen die een unitair of complex geheel vormen. Het totale systeem bestaat uit alle elementen om een doel te bereiken.
Volgens deze filosofie of theorie, die door Joseph Litterer werd bestempeld als systematisch beheer, zou efficiëntie worden bereikt door systemen te vervangen door een mandaat van management, door middel van ad-hocbeslissingen van individuen, of ze nu eigenaren, voormannen of arbeiders zijn..
Deze systemen zouden worden opgezet, bediend, geëvalueerd en aangepast, dat wil zeggen beheerd of gecontroleerd, op basis van de informatie- en orderstromen. Systematisch beheer was gebaseerd op de aanname dat individuen minder belangrijk waren dan de systemen waarin ze opereerden.
Dit type managementbenadering was de eerste die operaties, human resource management en systematische communicatie rechtstreeks koppelde aan het succes van de organisatie..
Systematisch beheer beschouwt de organisatie als een systeem dat is samengesteld uit vijf basiselementen: input, proces, output, omgeving en feedback..
Het zwaartepunt van systematisch beheer ligt op het dynamische proces van interacties dat plaatsvindt binnen de structuur van een organisatie..
De organisatie wordt bekeken vanuit een micro- en macroscopisch perspectief. Het is micro wanneer de interne componenten worden geanalyseerd en het is macro wanneer de organisatie wordt beschouwd binnen haar omgeving (gemeenschap, samenleving en land)..
Een evenement kan worden veroorzaakt door vele redenen of wensen. Elke organisatie bestaat omdat degenen die eraan deelnemen, via hen bepaalde doelstellingen trachten te bereiken.
Systematisch beheer heeft de neiging om probabilistisch te zijn. Met uitdrukkingen zoals "kan zijn", "in het algemeen", kunnen de variabelen worden verklaard in voorspellende uitdrukkingen en niet met zekerheid.
Zoek naar technieken en concepten uit vele vakgebieden. Systematisch beheer toont een integratieve synthese van geselecteerde segmenten uit alle velden.
Het tracht de kenmerken van de administratie en organisaties te beschrijven. Het is tevreden met het begrijpen en zoeken van organisatorische verschijnselen, waardoor de keuze van methoden en doelstellingen aan het individu wordt overgelaten..
Het neigt ertoe aan te nemen dat een gebeurtenis kan worden veroorzaakt door een aantal onderling afhankelijke en onderling gerelateerde elementen. Oorzakelijke factoren kunnen worden veroorzaakt door feedback.
Een systeem is volledig adaptief. De organisatie moet zich aanpassen aan veranderingen in de omgeving om te kunnen overleven. Hierdoor ontstaat een centralisatie in de resultaten, in plaats van de nadruk op de activiteiten van de organisatie of het proces.
De doelstellingen van deze managementbenadering die systematisch beheer wordt genoemd, zijn:
- Creëer specifieke processen en procedures die moeten worden gebruikt bij het voltooien van de taak.
- Ervoor zorgen dat de organisatorische operaties economisch waren.
- Ervoor zorgen dat het personeel geschikt was voor de behoeften van de organisatie.
- Houd een geschikte inventaris bij om aan de eisen van de consument te voldoen.
- Breng organisatorische controles tot stand.
De zogenaamde systematische administratie brengt de wiskundige theorie van administratie, cybernetica, systeemtheorie en ook de theorie van contingenties samen..
De vertegenwoordigers zijn onder anderen John von Neumann, Norbert Wiener, Ludwig von Bertalanffy, Robert L. Kahn, Daniel Katz en Stanford L. Optner..
De systematische managementschool stelt een nieuwe manier voor om de organisatie te analyseren en erkent het grote belang van de relaties tussen de verschillende onderdelen om de doelstelling volledig te bereiken..
Josie is een kinderdagverblijf. Elke werkdag moet ze zorgen voor een kleine groep van tien kleuters. Zijn collega, Mary, heeft een tweede groepje van tien kleuters.
Josie die op maandagochtend op haar werk aankomt, krijgt een grote verrassing. De arme Mary is afgelopen weekend gevallen en heeft een gebroken been. Ze zal enkele weken arbeidsongeschikt kunnen zijn.
De manager van de kinderopvang vertelde Josie dat de beslissing was genomen om de twee groepen samen te voegen. In plaats van tien kleuters wordt Josie twintig.
Hoe ga je om met nog tien kinderen, vooral als het doel is om voor elk van hen kwaliteitsvolle kinderopvang te bieden? Verwacht verschillende chaotische dagen totdat ze een routine kan vinden die voor haar en de kinderen werkt..
De huidige situatie van Josie lijkt veel op de beheersystemen uit het verleden. Aan het begin van de 19e eeuw was de groei van het bedrijf geconcentreerd in de productiesector. Aan de andere kant werden managers geconfronteerd met een explosieve vraag. De toename van de vraag leidde dus tot een toename van de arbeid.
In een tijd waarin de focus op machines lag in plaats van op mensen, kenden managers de waarde van menselijk kapitaal eenvoudigweg niet..
Dit, naast het feit dat de communicatie tussen de leidinggevenden en de arbeiders bijna verbroken was, resulteerde in een organisatorische omgeving zonder structuur en in een constante staat van wanorde. Het was in deze periode dat de systematische managementbenadering werd geboren..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.