De journaalboekingen Dit zijn de transactierecords die deel uitmaken van het boekhoudboek. Daarom worden ze gebruikt om commerciële transacties vast te leggen in de boekhouding van een bedrijf..
Ze kunnen worden opgenomen in het grootboek, maar soms ook in een subadministratie, die vervolgens wordt samengevat en naar het grootboek wordt verplaatst. Het grootboek wordt gebruikt om de financiële overzichten van het bedrijf te creëren. Als gevolg hiervan zullen de journaalboekingen de rekeningsaldi in het grootboek rechtstreeks wijzigen..
In handmatige of geautomatiseerde boekhoudsystemen worden zakelijke transacties eerst in een dagboek geregistreerd. Dat is waar de term journaalboeking vandaan komt..
Ze vormen een belangrijk onderdeel van de boekhouding. Ze kunnen uit verschillende records bestaan, die elk een afschrijving of een tegoed zijn. Het totaal van de afschrijvingen moet gelijk zijn aan het totaal van de tegoeden, anders wordt er gezegd dat de journaalboeking "onevenwichtig" is.
In journaalboekingen kunnen eenmalige posten of terugkerende posten worden geregistreerd, zoals afschrijving of afschrijving van obligaties.
Artikel index
Journaalboekingen zijn de eerste stap in de boekhoudcyclus en worden gebruikt om alle zakelijke transacties in het boekhoudsysteem vast te leggen..
Aangezien zakelijke gebeurtenissen plaatsvinden gedurende de boekhoudperiode, worden journaalboekingen naar het algemene dagboek geboekt om te laten zien hoe de gebeurtenis de boekhoudkundige vergelijking heeft gewijzigd.
Wanneer het bedrijf bijvoorbeeld contant geld uitgeeft om een nieuw voertuig te kopen, wordt de geldrekening verlaagd of gecrediteerd en wordt de voertuigrekening verhoogd of gedebiteerd..
De logica achter een journaalboeking is om elke zakelijke transactie op ten minste twee plaatsen vast te leggen, ook wel dubbele boekhouding genoemd..
Wanneer bijvoorbeeld een contante verkoop wordt gegenereerd, verhoogt dit zowel de verkooprekening als de geldrekening. Als u producten op krediet koopt, neemt zowel de crediteurenrekening als de voorraadrekening toe..
Journaalboekingen en de bijbehorende documentatie dienen gedurende meerdere jaren te worden gearchiveerd, in ieder geval totdat het niet langer nodig is om de financiële overzichten van het bedrijf te controleren..
De minimale bewaartermijn voor journaalboekingen moet worden opgenomen in het archiveringsbeleid van het bedrijf.
Geautomatiseerde boekhoudsystemen registreren automatisch de meeste zakelijke transacties in grootboekrekeningen.
Dit doen ze direct nadat ze verkoopfacturen hebben opgesteld, crediteurencheques uitschrijven, klantbewijzen verwerken, etc..
Daarom ziet u voor de meeste zakelijke transacties, zoals facturen van klanten of leveranciers, geen journaalboekingen. Journaalboekingen worden niet gebruikt om activiteiten met een hoog volume vast te leggen.
In boekhoudsoftware worden journaalboekingen over het algemeen ingevoerd met behulp van afzonderlijke modules, zoals crediteuren, die een eigen subadministratie hebben en indirect van invloed zijn op het grootboek..
Sommige journaalboekingen moeten echter worden verwerkt om overboekingen tussen bankrekeningen of boekhoudkundige correcties vast te leggen..
U moet bijvoorbeeld waarschijnlijk aan het einde van elke maand een journaalboeking maken om de afschrijving te registreren. Deze boeking bevat een afschrijving van afschrijvingskosten en een bijschrijving van de gecumuleerde afschrijving.
Er zal waarschijnlijk ook een journaalboeking zijn om de rente op een banklening op te bouwen. Deze boeking bevat een debet aan rentelasten en een creditering aan te betalen rente..
Een handmatige journaalboeking die in het dagboek van een bedrijf wordt geboekt, bestaat uit de volgende items:
- De bijbehorende datum.
- De bedragen en rekeningen die worden afgeschreven.
- De bedragen en rekeningen die worden bijgeschreven.
- Een korte beschrijving of opmerking.
- Een referentie, zoals een chequenummer.
Deze geboekte bedragen, die op datum in het journaal verschijnen, worden naar de grootboekrekeningen geboekt.
Journaalboekingen worden over het algemeen afgedrukt en opgeslagen in een boekhoudtransactiemap, met bijbehorend ondersteunend materiaal dat dergelijke boekingen ondersteunt..
Externe accountants hebben dus toegang tot deze informatie als onderdeel van hun eindejaarscontrole van de jaarrekening van de onderneming en aanverwante systemen..
De gedetailleerde structuur voor het schrijven van een journaalboeking in de boekhouding wordt als volgt aangegeven:
- Een koptekstregel, die een journaalboekingsnummer en een journaalboekingsdatum kan bevatten.
- De eerste kolom bevat het rekeningnummer en de naam van de rekening waarop de journaalboeking is vastgelegd. Dit veld zal een inspringing hebben als het voor de rekening is die wordt gecrediteerd.
- De tweede kolom bevat het in te voeren debetbedrag.
- De derde kolom bevat het in te voeren kredietbedrag.
- Een voettekstregel kan ook een korte beschrijving van de reden voor de invoer bevatten.
Het basisboekingsformaat voor journaalboekingen wordt dus als volgt weergegeven:
De structurele regels van een journaalboeking zijn dat er minimaal twee posten op twee verschillende regels in de journaalboeking moeten staan en dat het totaalbedrag dat in de debetkolom wordt ingevoerd gelijk moet zijn aan het totaalbedrag dat in de creditkolom is ingevuld..
Aan het einde van de maand wordt een aanpassende journaalboeking gebruikt om de financiële overzichten te kunnen wijzigen en zo te voldoen aan het relevante boekhoudkundig kader, zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of International Financial Reporting Standards.
Onbetaalde lonen kunnen bijvoorbeeld aan het einde van de maand worden opgebouwd als het bedrijf een opgebouwde boekhoudkundige basis gebruikt..
Een samengestelde journaalboeking is een boekstuk dat uit meer dan twee regels met boekingen bestaat. Wordt vaak gebruikt om complexe transacties of meerdere transacties tegelijk vast te leggen.
De journaalboeking voor het vastleggen van een salarisadministratie bevat bijvoorbeeld over het algemeen veel regels, aangezien het gaat om het registreren van een groot aantal belastingverplichtingen en loonaftrekposten..
Meestal is dit een aanpassingsboeking die aan het begin van de volgende periode wordt teruggedraaid. Het gebeurt meestal omdat een uitgave in de vorige periode had moeten zijn opgebouwd, maar niet langer nodig is.
Daarom wordt de opbouw van lonen in de vorige periode teruggedraaid in de volgende periode, om te worden vervangen door echte loonkosten.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.