De Uitgestelde kosten zijn vooruitbetaalde kosten op lange termijn die als actief op de balans worden geboekt totdat ze worden gebruikt of verbruikt. Na voltooiing wordt de uitgestelde last vervolgens opnieuw geclassificeerd als uitgestelde kosten in de huidige verslagperiode..
Daarom is een uitgestelde last een uitgave die in een verslagperiode wordt betaald, maar waarvoor het onderliggende actief pas volledig zal worden verbruikt als een of meer toekomstige perioden zijn voltooid. Ze zijn vaak afkomstig van een bedrijf dat betalingen doet voor goederen en diensten die het nog niet heeft ontvangen..
Dit komt vooral vaak voor als een bedrijf geen krediet heeft gevestigd en verkopers alleen bereid zijn om vooruitbetalingen in contanten te accepteren..
Als een bedrijf geen kosten boekt als uitgestelde kosten, wordt dit hoogstwaarschijnlijk op kasbasis gebruikt. Uitgestelde kosten zijn vereist voor transacties die als zodanig kwalificeren, op basis van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes..
Artikel index
Er zijn twee boekhoudsystemen: op kasbasis en op transactiebasis. De kasboekhouding, die veel wordt gebruikt door kleine bedrijven, registreert inkomsten en uitgaven op het moment dat betalingen worden ontvangen of gedaan.
Boekhouding op transactiebasis registreert inkomsten en uitgaven zoals ze worden gemaakt, ongeacht wanneer het geld wordt uitgewisseld.
Als er geen opbrengsten of kosten worden gemaakt in de periode waarin de betaling wordt gedaan of de geldmiddelen worden uitgewisseld, worden deze verantwoord als uitgestelde opbrengsten of uitgestelde kosten.
In elk geval moeten de uitgestelde kosten worden gedetailleerd in een schema dat het resterende saldo van elk item aangeeft. Als uitgestelde kosten in de loop van de tijd worden afgeschreven, moet het schema het bedrag van de afschrijving per periode aangeven.
Boekhoudkundig personeel gebruikt dit programma om het saldo op de rekening met uitgestelde kosten aan het einde van elke boekhoudperiode af te stemmen. Dit zorgt ervoor dat de vereiste afschrijving is voltooid..
Dit is een noodzakelijk document voor accountants, als een bedrijf wil dat zijn boeken aan het einde van het boekjaar worden gecontroleerd..
Bedrijven hebben de mogelijkheid om onkosten vooraf te betalen, voordat bepaalde kosten die met het zakendoen gepaard gaan, zich voordoen. Dit creëert een boekhoudkundige boeking op de balans, bekend als uitgestelde kosten of uitgestelde kosten. Er zijn enkele duidelijke verschillen tussen de twee boekhoudkundige termen.
Een van de belangrijkste onderscheidende factoren is tijd. Activa en passiva op een balans differentiëren gewoonlijk en verdelen hun individuele posten tussen kortlopend en langlopend.
Uitgestelde kosten zijn gerelateerd aan een specifiek tijdsbestek. Dat wil zeggen, vooruitbetaalde transacties moeten binnen een jaar plaatsvinden. Zo heeft de onkostentransactie voor vooruitbetaalde huur een looptijd van twaalf maanden.
Aan de andere kant hebben uitgestelde kosten een langere transactietijd. Dit overschrijdt meer dan een jaar, waarin ze via geleidelijke kosten worden verdeeld.
Het totale verbruik van uitgestelde kosten zal jaren na de eerste aankoop zijn. Een bedrijf dat obligaties uitgeeft om kapitaal aan te trekken, maakt bijvoorbeeld aanzienlijke kosten tijdens het uitgifteproces..
Vergoedingen voor uitgifte van schulden kunnen worden aangemerkt als uitgestelde kosten. Het bedrijf kan hetzelfde deel van de kosten uitputten gedurende de 20 of 30 jaar dat de obligatie geldig is.
Uitgestelde kosten worden standaard gemaakt. Daarom moet het bedrijf deze kostenelementen continu consumeren om de verschillende functies en activiteiten te vergemakkelijken..
Zo komen er regelmatig huur- en verzekeringspremies voor. Deze kosten zijn uiterst noodzakelijk om zakelijke activiteiten te vergemakkelijken..
Aan de andere kant komen uitgestelde kosten niet vaak voor omdat ze verband houden met strategische bedrijfsplannen, die over een lange periode zijn gespreid, zoals professionele vergoedingen, die zelden worden gemaakt..
Uitgestelde kosten worden als activa in de boeken geboekt en vervolgens met gelijke tussenpozen verbruikt totdat ze opgebruikt zijn.
Bij overlopende boekhoudkundige posten wordt het bedrag van de over te dragen kosten geboekt als een creditering in de rekening voor overlopende rekeningen en geclassificeerd als vlottende activa. De kredietinstroom wordt geboekt op de crediteurenadministratie.
De termijnen van de maandelijkse kosten voor uitgestelde uitgaven worden als debet op de geldrekening en als credit op de rekening van de specifieke aanbieder geboekt..
Uitgestelde kosten worden gespreid over verschillende boekhoudkundige perioden. In de boekhouding worden de kosten van uitgestelde kosten niet elke maand verantwoord, maar eerder als geaccumuleerde cijfers voor een bepaalde periode, nadat de kosten zijn gemaakt..
Het bedrag van de uitgestelde kosten wordt geboekt als een creditering in de rekening voor uitgestelde kosten en wordt geclassificeerd als een actief op lange termijn. De kredietinstroom wordt geboekt op de crediteurenadministratie.
Gecumuleerde vergoedingen voor uitgestelde kosten worden geboekt als een afschrijving op de geldrekening en als een bijschrijving op de specifieke leveranciersrekening.
Een bedrijf zou $ 500.000 aan boekhoudkundige, juridische en andere vergoedingen kunnen uitgeven om $ 40.000.000 aan te betalen obligaties uit te geven. In plaats van de $ 500.000 aan onkosten in rekening te brengen in het jaar dat de obligaties worden uitgegeven, zal het bedrijf de $ 500.000 "uitstellen" naar een balansrekening, als obligatie-uitgiftekosten..
Als de obligaties binnen 25 jaar vervallen, maakt het bedrijf elk jaar $ 20.000 aan uitgaven voor de uitgiftekosten van obligaties ($ 500.000 gedeeld door 25 jaar).
Deze boekhoudkundige behandeling past de $ 500.000 beter bij de periodes waarin het bedrijf inkomsten zal verdienen met het gebruik van de $ 40.000.000..
Een ander voorbeeld van een uitgestelde vergoeding is de verzekeringspremie van $ 12.000, die een bedrijf op 27 december betaalt voor verzekeringsbescherming voor de volgende 1 januari tot en met 30 juni..
Op 27 december wordt $ 12.000 als vooruitbetaalde verzekering op de balansrekening gestort.
Vanaf januari wordt een uitgave van $ 2.000 per maand gemaakt. Nogmaals, uitstel was nodig om het correspondentieprincipe te bereiken..
Uitgestelde kosten kunnen professionele vergoedingen en afschrijvingskosten omvatten. Evenzo het verlies aan waarde van immateriële activa, zoals auteursrechten en onderzoek en ontwikkeling. Vooruitbetalingen voor advertenties en tools kunnen ook worden uitgesteld.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.