De centralisatie in administratie Het is het proces waarbij de activiteiten van een organisatie, met name planning en besluitvorming, worden geconcentreerd op één plaats of in een kleine specifieke groep. Alle macht bij het nemen van belangrijke beslissingen wordt gehouden binnen het hoofdkantoor of in het centrum van de organisatie.
Het proces van het verplaatsen van bestuursgezag van een lager niveau naar een hoger niveau wordt ook wel centralisatie in het bestuur genoemd. Het is gewoon het proces van overplaatsing van een bepaald aantal lokale of regionale centra naar één enkel centrum..
De term centralisatie wordt over het algemeen gebruikt in het openbaar bestuur, omdat op dit gebied de bestuurlijke bevoegdheden in een bepaald centrum zijn gecentraliseerd; dit wordt gedaan om de effectiviteit te waarborgen. De meeste bedrijven houden zich bezig met het analyseren van de punten die verband houden met de centralisatie of decentralisatie van besluitvorming.
De belangrijkste vraag in een bedrijf is of een autoriteit alles moet beheren vanuit het centrum van een bedrijf (gecentraliseerd) of dat het moet worden gedelegeerd aan andere mensen ver van dat centrum (gedecentraliseerd).
Artikel index
De centralisatie in de administratie is een proces waarin de concentratie van besluitvorming in weinig handen wordt gegeven. Alle belangrijke beslissingen en acties op het lagere niveau zijn onderworpen aan de goedkeuring van het senior management.
De organisatiestructuur wordt gecentraliseerd genoemd als de beslissing die op lagere niveaus wordt genomen, moet voldoen aan de strikte compilatie van regels, procedures en beleid. Indien de beslissingen niet het gewenste resultaat opleveren, worden ze doorverwezen naar een hoger managementniveau.
Vroeger werd het beleid van centralisatie in de administratie gewoonlijk het meest toegepast in alle organisaties, om alle macht in een centraal establishment te behouden..
Je hebt de volledige controle over de activiteiten van midden- of lager management. Afgezien daarvan is er ook een betere coördinatie en persoonlijk leiderschap. Werk kan ook gemakkelijk over werknemers worden verdeeld.
-Centralisatie is handig om een goede coördinatie van de verschillende individuen en eenheden te genereren.
-Het topmanagement kan waarschijnlijk professioneler en ervarener zijn, wat kan leiden tot effectieve en efficiënte besluitvorming.
-Ten aanzien van besluitvorming heeft het senior management een vrij brede perceptie, afhankelijk van de situaties.
-Het kan helpen om dubbel werk in verschillende afdelingen in de organisatie te voorkomen.
-Sterk en efficiënt leiderschap wordt bevorderd.
-Door de concentratie van gezag en verantwoordelijkheid wordt de rol van de ondergeschikte medewerker in de organisatie verminderd doordat alle opdrachten vanuit een centraal kantoor komen.
-Junior medewerkers zijn alleen beperkt tot het opvolgen van de instructies van senior managers en werken volgens hen, aangezien ze niet actief mogen deelnemen aan de besluitvorming.
-Een mengelmoes ontstaat door overmatige werkdruk, wat resulteert in overhaaste besluitvorming. Bureaucratie is ook een ander nadeel van centralisatie.
-Een snelle beslissing is mogelijk, maar alleen op het hoogste niveau, aangezien beslissingen alleen door het hogere management worden genomen, is het niet mogelijk om snel een beslissing te nemen wanneer het hogere management niet beschikbaar of niet in de stemming is. Dit leidt tot vertragingen op het werk.
-Bij centralisatie hoeft een ondergeschikte alleen uit te voeren wat hem wordt gevraagd. De ondergeschikte neemt niet het initiatief of mag dat doen.
-Een geheim kan niet in een gecentraliseerde omgeving worden bewaard, aangezien bevelen en beslissingen vanuit één plaats stromen en naar iedereen worden uitgezonden.
Kiezen tussen of een bedrijf gecentraliseerd of gedecentraliseerd moet zijn, is moeilijk. Veel grote bedrijven moeten noodzakelijkerwijs een zekere mate van decentralisatie en een zekere mate van centralisatie hebben wanneer ze vanuit verschillende locaties gaan opereren of nieuwe eenheden en markten worden toegevoegd..
De beweging van de organisatie moet evolueren naar een gedecentraliseerde structuur wanneer bepaalde omstandigheden zich voordoen of worden verwacht, zoals hieronder beschreven:
-Als de organisatie erg groot is, als senior managers niet de extra kennis of tijd hebben om alle problemen op te lossen.
-Sommige operaties zijn geografisch verspreid.
-Topmanagers kunnen niet overleven met complexe technologie.
-De onzekerheid in de organisatieomgeving neemt toe.
Tegenwoordig zijn de meeste organisaties uitgerust met beide functies, aangezien absolute centralisatie of decentralisatie niet mogelijk is..
Volledige centralisatie kan niet worden toegepast in een organisatie omdat het aangeeft dat alle beslissingen van de organisatie worden genomen door het topmanagement.
Aan de andere kant is volledige decentralisatie een indicator dat er geen controle is over de activiteiten van ondergeschikten. Er moet dus een evenwicht worden gevonden tussen deze twee benaderingen.
Centralisatie in administratie kan een van de volgende vormen aannemen:
Het verwijst naar de concentratie van gespecialiseerde activiteiten, meestal op een afdeling. Zo wordt personeelswerving voor de hele organisatie uitgevoerd door één afdeling. Hetzelfde kan gebeuren met betrekking tot het onderhoud van de gehele productie-installatie.
Geeft een geografische concentratie van activiteiten aan, zoals een bedrijf dat al zijn activiteiten op één plek heeft.
Dit duidt op een neiging om delegatie voor besluitvorming te beperken. Het senior management concentreert en reserveert alle beslissingsbevoegdheid.
Elke uitvoering wordt beslist door het senior management met de hulp van de andere managementniveaus.
Managers op een lager niveau voeren taken uit die worden aangestuurd en gecontroleerd door het hogere management.
In een bedrijf beslissen bijvoorbeeld de vader en zoon, die de eigenaren zijn, over alle belangrijke zaken.
De overige functies, zoals productie, financiën, marketing en personeel, worden vervuld door de afdelingshoofden. Ze moeten handelen in overeenstemming met de instructies en bevelen van deze twee mensen. Daarom blijft in dit geval de beslissingsbevoegdheid in handen van vader en zoon..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.