Hoe u uw productiviteit kunt verhogen door middel van nieuwe technologieën

2121
Robert Johnston
Hoe u uw productiviteit kunt verhogen door middel van nieuwe technologieën

Nieuwe technologieën zijn het grote geworden productiviteitsdrivers zowel op persoonlijk als zakelijk vlak. Tegenwoordig hebben we een veelvoud aan applicaties waarmee we kostbare tijd kunnen besparen dankzij de automatisering van een deel van ons werk.

Er zijn enkele onderzoeken die bevestigen dat de automatisering van processen plaatsvindt dankzij nieuwe technologieën verhoging van de algehele productiviteit tussen 0,8% en 1,4% in de komende 50 jaar. Deze cijfers krijgen een nog relevantere dimensie als we er rekening mee houden dat tijdens de industriële revolutie en het gebruik van de stoommachine de productiviteit met 0,3% toenam.

Toepassingen en software

We kunnen duizenden applicaties tellen die we op onze computers of mobiele telefoons kunnen installeren om tijd te besparen en onze productiviteit te verhogen..

Op dezelfde manier zijn er veel bedrijven van software gespecialiseerd in gegevensverwerking op ondernemingsniveau, wat veel tijd bespaart voor de bedrijven die ze installeren. In die zin kunt u met het privénetwerk VPN Mexico verbinding maken met internet via een coderingstunnel om uw privacy zoveel mogelijk te waarborgen. Hierdoor vermijdt u malware en phishing-aanvallen en voorkomt u dat hackers uw gegevens stelen.

Al deze efficiënte behandeling van gegevens betekent een grote tijdsbesparing en bijgevolg een verhoging van de productiviteit..

Internet

De relatie tussen internetgebruik op het werk en productiviteit is merkwaardig. Uit een recent onderzoek van de Universiteit van Melbourne blijkt dat mensen die op internet surfen om zichzelf af te leiden op het werk 9% productiever zijn dan collega's die dat niet doen.

Ja, je leest het goed. Het onderzoek verdedigt het gebruik van internet, maar altijd binnen een redelijke tijd die wordt gekwantificeerd rond 10% van de werkdag. Mensen die een korte pauze nemen om tot rust te komen, gaan dan geconcentreerder weer aan het werk.

Er zijn verschillende onderzoeken die stellen dat deze korte pauze ongeveer elke 50 minuten zou moeten plaatsvinden.

Het is echter niet alles wat goud schijnt. Soms zijn het juist de nieuwe technologieën die ons minder productief maken op onze werkvloer.

Sociale netwerken hebben hier veel aan bijgedragen. Je kunt letterlijk elke 2 minuten Facebook of Instagram bekijken en je zult altijd iets nieuws vinden. Met deze platforms is het moeilijk om niet in de verleiding te komen om meer te navigeren dan zou moeten.

Als u denkt dat u door internet te veel tijd verspilt, kunt u contact opnemen met de IT / technologie-afdeling en hen vragen de toegang tot bepaalde pagina's te blokkeren. Binnen een paar dagen zal uw productiviteit toenemen en zult u uw oude gewoontes niet missen.

U kunt tijdens uw werkdag ook proberen de mobiele data los te koppelen, zolang dit niet het zakelijke toestel is.

E-mail

Zakelijke e-mail kan ook een grote bron van afleiding zijn. Het te vaak controleren van de nieuwe mail zorgt ervoor dat we de verbinding verbreken met de taak die we op dat moment aan het doen zijn en daarom wordt onze arbeidsproductiviteit verminderd.

Wanneer u een taak uitvoert en u stopt om uw post te controleren, investeert u enerzijds uw tijd in een nieuwe taak die misschien niet belangrijk is en verliest u ook tijd door terug te keren naar de thread wanneer u besluit terug te keren naar de eerste taak.

Afhankelijk van de e-mailconfiguratie die u heeft, kunt u elke keer dat u een nieuwe e-mail ontvangt een signaal (hoorbaar of visueel) ontvangen. Verspil geen tijd meer en stel een configuratie op die u niet elke keer dat er een nieuwe e-mail binnenkomt op de hoogte stelt. U moet beslissen wanneer u de post wilt controleren.

Als u het signaal geactiveerd laat, zult u elke keer dat u een e-mail ontvangt niet kunnen ontkomen dat u nieuwsgierig bent om deze te raadplegen en verliest u de concentratie bij wat u op dat moment doet. Het is niet nodig om de post vaker dan 3 keer per dag te checken. U kunt er zelfs uren voor instellen.

Persoonlijk controleer ik de post pas zodra ik binnenkom (om 9 uur 's ochtends), dan halverwege de ochtend (rond 12 uur) en uiteindelijk om 4 uur' s middags. Geen enkele e-mail is zo dringend dat hij niet 3 uur kan wachten om te worden beantwoord. In feite gebruiken mensen voor echt dringende zaken vaak de telefoon in plaats van een e-mail te schrijven..

Als dit systeem u op enig moment een probleem oplevert omdat u niet snel op een dringende e-mail hebt gereageerd, kunt u spreken met de persoon die deze naar u heeft gestuurd, zodat zij in de toekomst telefonisch contact met u opnemen voor noodgevallen..

samengevat

Controleer de mail niet vaker dan 3 keer per dag en koppel de signalen los die aangeven dat je inkomende mail hebt. Als u dit signaal geactiveerd laat, staat dit gelijk aan iemand de deur van uw kantoor laten openen wanneer ze maar willen en zonder toestemming te vragen..


Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.