Veel mensen vinden het moeilijk om op te schrijven wat ze moeten doen. Deze taak kan soms als overbodig worden beschouwd: waarom is het nodig om de taken op te schrijven en ze vervolgens uit te voeren? Zou het niet efficiënter zijn om aan het werk te gaan en het meteen te doen??
De ervaring leert dat als je maar één ding hoeft te doen, je het ook eerder moet doen. Als er echter meerdere zaken in behandeling zijn, werkt het beter als u een lijst bij de hand heeft..
Er zijn veel systemen en soorten lijsten omdat niet iedereen hetzelfde werkt. De methode die we u hierna gaan vertellen, zal u helpen uw productiviteit te verhogen en een groot aantal taken vooruit te helpen.
Eerst heb je een folio nodig. Je hebt vast wel een vergeten notitieboekje thuis of half gebruikt. Scheur een vel af en verdeel het in 9 rasters die zo veel mogelijk op elkaar lijken. Vervolgens knip je elk van deze roosters uit tot je 9 stukjes papier hebt.
De ervaring heeft ons geleerd dat de grootte van een van deze stukken voldoende is om schematisch de taken samen te vatten die we de volgende dag moeten uitvoeren..
Als u bijvoorbeeld een e-mail naar X moet schrijven om hem aan Y te herinneren, schrijft u maar op één regel "Schrijf een e-mail naar X om hem aan Y te herinneren". U hoeft geen tijd te verspillen aan het toevoegen van meer details dan wanneer u een groter vel papier nodig heeft. Onthoud dat we met dit systeem de productiviteit willen verhogen, daarom is alles wat een paar woorden te veel moet schrijven volledig overbodig.
Daarnaast heeft deze maat de ideale verhoudingen zodat je hem comfortabel in je broekzak of handtas kunt opbergen zonder hem op te hoeven vouwen..
Als u in plaats van een normaal folio een kartonnen folieverpakking gebruikt, is het resultaat beter omdat het papier meer consistentie heeft. Zelfs als je je creatief voelt, kun je kaarten van verschillende kleuren gebruiken.
Het tweede dat je nodig hebt, is een pen of markeerstift. Het kan zwart, blauw, groen zijn, van de klassieke bic-pennen tot modernere. En dat is het. Dat is alles wat je nodig hebt.
U denkt waarschijnlijk dat er honderden toepassingen zijn die veel interessanter en aantrekkelijker zijn dan een eenvoudig stuk papier. Ze hebben kleuren, stijlen, de mogelijkheid om een relevantie-ranglijst te maken, om aantekeningen te maken voor vandaag, voor volgende week of zelfs voor de maand en voor het semester. Ze stellen je ook in staat om notities op de notities te zetten of ze op ons scherm te laten springen op het moment dat we daarom vragen..
Er zijn echter verschillende redenen waarom we liever een paar kleine stukjes papier gebruiken..
Eerste: Ik wil geen half uur besteden aan het organiseren van mijn dag. Zoals ik in het begin al zei, organiseer wat ik moet doen en doe het dan, voor mij is het alsof je twee keer hetzelfde doet. Hoe minder tijd u aan targeting besteedt, hoe beter. Veel van deze applicaties hebben een groot aantal opties die we nooit zullen hoeven te gebruiken en toch zijn ze goed zichtbaar en kunnen we ons concentreren op wat we doen..
Tweede: Huiswerk kan niet worden doorgehaald op mobiel. Nou, eigenlijk kan het worden gedaan, maar om het te doen, moet je op een knop drukken. Het is veel sneller en bevredigender om een pen op te pakken en vrijwel onmiddellijk iets door te strepen.
Bovendien fungeert het feit dat elke taak beetje bij beetje wordt doorgehaald, als een krachtige bekrachtiger die je in staat stelt om de motivatie en het verlangen te behouden om dingen af te maken en ze te blijven kruisen. Er is geen grotere voldoening dan aan het einde van de dag aan te komen om te controleren hoeveel taken je hebt voltooid en doorgehaald.
Derde: Als u uw productiviteit wilt verhogen, moet u alle bronnen van mogelijke afleiding elimineren. En er is geen groter gevaar dan het gebruik van een mobiele of desktoptoepassing om uw taken te controleren. U kunt op elk moment een melding van WhatsApp of sociale netwerken missen of een ongeschikte e-mail ontvangen die u afleidt van wat u aan het doen was.
Dit hangt een beetje af van de individuele voorkeuren van elk. Er zijn mensen die het liever 's ochtends doen zodra ze wakker worden. Andere mensen daarentegen, doen het liever de avond ervoor, als een manier om de dag af te sluiten en de basis te leggen voor wat de volgende dag zal zijn..
Er zij op gewezen dat we in dit artikel geen onderscheid hebben gemaakt tussen taken in de persoonlijke sfeer of taken die verband houden met werk. We hebben alles "in dezelfde tas" gestopt. Voor sommige mensen kan het echter nuttig zijn om ofwel twee verschillende lijsten te hebben (de ene persoonlijke en de andere werk) of elk vel papier met een lijn te verdelen en elke helft naar elk van de gebieden te degraderen..
Als je al een systeem hebt waarmee je jezelf kunt organiseren en je productiviteit kunt verhogen, dan feliciteren we je. Als u echter tot de grote groep mensen behoort die elke dag te maken krijgen zonder een duidelijk omschreven concreet plan, kan dit eenvoudige systeem dat we u in dit artikel hebben verteld u misschien helpen om uzelf beter te organiseren..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.