De Excel-functies De meest voorkomende en opvallende zijn de presentatie in rasters die cellen worden genoemd, de automatiseringsfuncties voor berekeningen met talrijke formules en de mogelijkheid om grafische presentaties te maken..
Het is halverwege de jaren tachtig ontwikkeld door het bedrijf Microsoft en is een elektronisch spreadsheetprogramma voor computers en andere soortgelijke apparaten, dat wordt gebruikt voor het opslaan, ordenen en manipuleren van gegevens..
De omgang met Excel is een bijna verplichte vereiste geworden in het Curriculum Vitae van iedereen die wil worden aangenomen voor een conventionele baan; al meer dan een extra vaardigheid, weten hoe Excel werkt is een must.
Het is waarschijnlijk de belangrijkste software op elke werkplek die computers gebruikt en is een van de meest gebruikte programma's door bedrijven, bedrijven en kleine bedrijven, vooral op het gebied van boekhouding..
Zijn functies als een spreadsheet stellen veel faciliteiten in staat om financiële activiteiten bij te houden, evenals de opties om de informatie te ordenen, zowel numerieke als alfabetische gegevens voor latere presentatie in rapporten, balansen, tabellen en grafieken..
Excel maakt deel uit van het Microsoft Office-softwarepakket, samen met andere programma's zoals Word en Power Point.
Of het nu voor kantoorwerk, kleine en middelgrote bedrijven, school of academisch werk is, of gewoon voor gewoon gebruik, de functionaliteit van Microsoft Excel wordt wereldwijd gerapporteerd als de gemakkelijkste en meest efficiënte om te gebruiken..
Het is een tweedimensionale reeks van elkaar kruisende kolommen en rijen die het beroemde en bekende Excel-presentatierooster vormt. De informatie wordt ingevoerd in de cellen, de kleine rechthoek waar elke rij en kolom samenkomen.
De kolommen zijn verticaal gerangschikt en te herkennen aan letters - van links naar rechts - in de hulplijn bovenaan..
De rijen zijn horizontaal ingedeeld en kardinaal genummerd - van boven naar beneden - in de geleidekolom aan de linkerkant.
Op deze manier is elke cel gemakkelijk te herkennen aan de letter en het nummer van de overeenkomstige kolom en rij..
Met een simpele klik op de gewenste cel, kunt u in Excel kiezen om zowel letters als cijfers in te voeren.
Het is de naam die wordt gegeven aan het volledige rasterblad waar alle cellen zich bevinden. De nieuwste versies van het programma verwerken 1.048.576 rijen en 16.348 kolommen, van 'A' tot de laatste geïdentificeerd met de letters 'XFD'.
De werkbladen worden linksonder aangegeven met labels die kunnen worden hernoemd naar de behoeften van de gebruiker..
Het is de algemene naam van Excel-bestanden die meerdere werkbladen kunnen bevatten. Om tussen werkbladen te wisselen, selecteert u eenvoudig de labels onderaan en aan de linkerkant van het programmascherm..
Traditioneel werden werkmappen opgeslagen in bestanden met de extensie '.XLS', maar sinds de 2007-versie is de extensie gewijzigd in '.XLSX'.
Nieuwe versies kunnen nog steeds bestanden openen met een oude extensie, maar als dat niet het geval is, moet een compatibiliteitspakket worden geïnstalleerd.
Sinds de 2007-versie hebben de Microsoft Office-suite-programma's het traditionele menu vervangen door linten met opties gerangschikt in pictogrammen. Ze zijn een soort visueel menu waar de opties open worden gehouden.
Elk lint bevat een reeks functies die verband houden met karakteristieke pictogrammen. Het lint "Start" heeft bijvoorbeeld de meest gebruikelijke opties, zoals lettertype, kleur en grootte; Het "Invoegen" -lint bevat de functies voor het invoegen van onder meer tabellen, grafieken, afbeeldingen..
Naast cijfers en tekst kunnen cellen formules bevatten en dit is de eigenaardigheid die Excel tot een spreadsheet bij uitstek maakt.
Met formules presenteert Excel het resultaat van een wiskundige bewerking in de geselecteerde cel. Als u bijvoorbeeld "= 3 + 5" in een cel schrijft, geeft het programma het nummer "8" weer.
Deze functie wordt voornamelijk gebruikt om berekeningen uit te voeren met de numerieke gegevens die in de cellen zijn ingevoegd..
Door in de formule de identificatie van de betrokken cellen in te voeren, voert het programma de bewerking uit en houdt het ook de resultaten up-to-date voor het geval de cijfers in de betrokken cellen veranderen.
Voorbeeld: bij het schrijven van de formule "= A3 + B3" in cel C3, voegt Excel de waarden in de cellen A3 en B3 toe en toont het resultaat in C3.
Als de waarden respectievelijk 3 en 5 waren, zou het resultaat 8 zijn. Als 5 zou worden gewijzigd in 9 in cel B3, zou het resultaat in C3 worden bijgewerkt naar 12.
Alle elementaire rekenkundige bewerkingen kunnen worden berekend met Excel-formules in uw werkbladen.
Excel biedt een reeks meer complexe en gespecialiseerde standaardfuncties die aan formules kunnen worden toegevoegd, zoals wiskundige en trigonometrische bewerkingen zoals aftrekken, sinus en cosinus; financieel zoals kortingen en vergoedingen; en andere statistische, referentiële en logische functies.
In elke cel kan er maar één formule zijn, maar elke formule kan meerdere functies bevatten.
Met Excel kunt u de gegevens van een werkblad visueel presenteren met verschillende soorten grafieken.
Afhankelijk van het doel biedt het programma staaf-, taart- of taartgrafieken, lijngrafieken, vlakgrafieken en XY-spreidingsgrafieken..
Het is een hulpmiddel voor structurele opslag van gegevens in tabelvorm in een selectie van kolommen en rijen die het programma onafhankelijk van het werkblad bijhoudt, voor later beheer door de gebruiker..
Ook wel draaitabellen genoemd, het maakt de analyse mogelijk van grote hoeveelheden gegevens in werkbladen en presenteert deze vervolgens in complexe rapporten of tabellen zonder dat u formules hoeft te schrijven.
Het zijn kleine programma's die zijn geschreven in de programmeertaal van Visual Basic of “VBA” (Visual Basic for Applications) die helpen bij het automatiseren van processen en bewerkingen in werkbladen..
Het is een functie voor gevorderde gebruikers die programmeerconnectiviteit in databases mogelijk maakt, onder andere analyses, formulieren, algoritmen, filters en zoekopdrachten op internet mogelijk maakt..
Excel biedt maximaal drie verschillende soorten visualisaties in elke spreadsheet om het comfort van elke gebruiker te bevorderen. Om het te wijzigen, is het noodzakelijk om rechts onderaan Excel te gaan. Deze kunnen worden onderverdeeld in drie mogelijke weergaven:
- Normaal. Het is degene die standaard wordt weergegeven, met een onbeperkt aantal kolommen en cellen.
- Pagina-ontwerp. Verdeel de spreadsheet op basis van het aantal pagina's dat u heeft.
- Pagina-einde. Hiermee kunt u uitzoomen om u de spreadsheet in de overzichtsmodus te laten zien.
In alle weergaven is er een zoombalk om in en uit te zoomen om aan de behoeften van de gebruiker te voldoen.
Het zijn processen waarmee het uiterlijk van tekstvakken, vormen of afbeeldingen kan worden gewijzigd. Effecten zijn onder meer schaduwen, randen, driedimensionale wendingen, belichting, kleur, textuur en patroon..
Excel heeft de mogelijkheid om links of directe links van internet in te voegen. Deze openen automatisch wanneer u op de link klikt.
Het programma heeft verschillende sjablonen voor verschillende doeleinden. Dit vergemakkelijkt het maken of ontwerpen van documenten die onder meer dienen als agenda's, kalenders, facturen, planningen..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.