De functies van een beheerder Het zijn de taken die u uitvoert met de bedoeling om efficiëntie te bereiken in elk project dat u onderneemt. Ze moeten de neiging hebben om het beheer van middelen, personeel, uitrusting, materialen, geld en menselijke relaties voortdurend te verbeteren.
De manager is verantwoordelijk om dingen gedaan te krijgen om zakelijke doelen te bereiken. Volgens Peter Drucker, een managementwetenschapper, is de primaire functie van een manager om "de middelen en inspanningen van de organisatie te richten op kansen die het in staat stellen om financieel significante resultaten te behalen.".
Professor Henry Mintzberg van zijn kant suggereert dat een beheerder controleert, uitvoert, beheert, analyseert, communiceert, koppelt, plant, leidt, onderhandelt, motiveert en beslissingen neemt.
Dit betekent dat een manager zeer sterke technische vaardigheden nodig heeft, maar ook interpersoonlijke vaardigheden waarmee hij zijn leiderschap adequaat kan opnemen..
Binnen de organisatiestructuur bevindt een manager zich doorgaans in het management of in het management van de bedrijfsvoering.
Hoewel de beheerder zijn werkzaamheden aanpast aan de aard en behoeften van de organisatie waarvoor hij werkt, zou men kunnen zeggen dat zijn belangrijkste functies zijn:
Dit is een van de eerste functies van een beheerder, omdat het gaat om redeneren over de verschillende aspecten van de werking van een bedrijfsidee.
Deze professional moet de plannen ontwerpen op basis van informatie over het milieu en het bedrijfsdoel. Deze plannen moeten duidelijke doelstellingen voor de korte en lange termijn bevatten..
Om deze functie volledig te kunnen vervullen, is het van belang dat de beheerder constant toezicht houdt op de omgeving, zodat hij kansen en bedreigingen voor het bedrijf tijdig kan opvangen..
Deze functie omvat het coördineren van de inspanningen en middelen van een bedrijf in de richting van een of meer collectieve doelen..
Het gaat om het aanpassen van de organisatiestructuur en het toewijzen van financiële en personele middelen volgens het gedefinieerde plan.
De administrateur kan het bedrijf vertegenwoordigen in de onderhandelingen met de regelgevende instanties van een land, maar ook in de fiscale zaken van de organisatie.
Evenzo is de handtekening van een administrateur erg belangrijk bij de commerciële exploitatie van het corporate erfgoed..
Een beheerder kan de woordvoerder van de organisatie zijn voor de media om namens het bedrijf bepaalde kwesties aan te pakken.
Kortom, dit zijn legale, ceremoniële en symbolische activiteiten namens de organisatie. Sommigen van hen kunnen officiële documenten ondertekenen, klanten, kopers en officiële bezoeken bijwonen en bepaalde vergaderingen en ceremonies leiden..
Hoewel het taken zijn die triviaal lijken en geen besluitvorming inhouden, zijn ze belangrijk voor het goed functioneren van een organisatie.
Deze functie is inherent aan zijn functie en heeft te maken met de taak van het administreren en / of beheren van het bedrijfsbudget, waarbij hij streeft naar de hoogste winsten met een optimale investering van financiële, materiële en personele middelen..
In feite is de administrateur degene die de geldoverdrachten verricht tussen en van de rekeningen van het bedrijf.
Dat wil zeggen, het is de persoon die de toewijzing van het budget aan elk gebied en / of project van het bedrijf plant en autoriseert; beslissen wie wat krijgt, in termen van menselijke, financiële en tijdsbesteding.
In die zin beheert het de prioriteiten en is het aanwezig bij de definitie van salarisverhogingen en bij de bespreking van collectieve contracten in de gevallen die van toepassing zijn..
De manager is ook een beheerder van de activa van het bedrijf. Dit betekent dat het uw eigen verantwoordelijkheid is om te beslissen wanneer en hoe u deze activa wilt vervreemden..
Dit betekent ook dat u persoonlijk aansprakelijk bent bij verlies of faillissement. En het is aanwezig in de investerings- en verkoopactiviteiten waarin het bedrijf handelt.
De administrateur moet over zijn bestuur verantwoording afleggen aan de voorzitter en aandeelhouders van de vennootschap.
Hij is ook verantwoording verschuldigd aan regelgevende instanties om de burgeractie van de organisatie up-to-date te houden, aangezien hij de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf is..
Op dezelfde manier verzamelt de beheerder de rapporten uit de verschillende richtingen van het bedrijf om alle gegevens samen te voegen in één document dat de prestaties van het bedrijf weerspiegelt..
De beheerder zal uiteindelijk een groep mensen moeten aansturen en begeleiden die hem ondersteunen bij zijn taken. Dit betekent dat de persoon die die positie inneemt, moet beschikken over interpersoonlijke vaardigheden die hem in staat stellen om positief en effectief te communiceren met de werknemers onder zijn bevel..
Evenzo, en zoals elke leider, moet u autoriteit en verantwoordelijkheden aan anderen delegeren. U moet zich ook voorbereiden op het luisteren, trainen, motiveren en evalueren van de prestaties van uw medewerkers..
Aan de andere kant is de administrateur vaak betrokken bij de werving en opleiding van personeel. In die zin is het cruciaal dat de bestuurder probeert de individuele behoeften van de medewerkers te verzoenen met de doelstellingen van de organisatie..
Dat leiderschap houdt ook in dat u proactief moet zijn met betrekking tot de beste manieren om uw missie te vervullen..
Dit impliceert dat het ideaal is dat de beheerder een ondernemende en creatieve rol op zich neemt en nieuwe en betere manieren voorstelt waarop het bedrijf kan opereren..
Het werk van de administrateur zal ook dienen als schakel tussen het management en de rest van de medewerkers van het bedrijf. Evenzo bouwt het bruggen tussen de organisatie en de actoren in haar externe omgeving, vooral met overheidsinstanties..
Met de schuldeisers en leveranciers van het bedrijf moet de relatie respectvol, professioneel en hartelijk zijn, dus de bewindvoerder moet deze taak nastreven.
Om deze functie volledig te vervullen, moet de beheerder de relevante informatie beschikbaar stellen aan alle betrokkenen bij de organisatie.
Evenzo moet het een relevant, breed en divers netwerk van contacten creëren en met hen de meest relevante en effectieve communicatiemiddelen ontwikkelen, om ervoor te zorgen dat de verspreide informatie zo snel en betrouwbaar mogelijk is..
De leidende rol van een administrateur verleent hem bevoegdheden als verspreider van officiële informatie binnen het bedrijf.
Wanneer medewerkers het moeilijk vinden om met elkaar te communiceren, slaat de manager bruggen tussen hen. Dit laatste geldt ook bij conflicten. Daar staat de verzoenende rol van de administrateur centraal.
Kortom, de beheerder vervult vitale functies binnen een organisatie, aangezien hij ertoe bijdraagt dat alles en iedereen binnen een bedrijf gericht is op het bereiken van een gemeenschappelijk doel.
Deze functie is essentieel om een schatting te hebben van de benodigde middelen in een bedrijf. Deze middelen kunnen menselijk, financieel of materieel zijn en voortdurend variëren naargelang de projecten die worden ontwikkeld..
De beheerder moet een beheerprotocol hebben gedefinieerd dat op elk project kan worden toegepast op basis van zijn behoeften. Hiervoor zijn er verschillende technieken die in ontwikkeling zijn en waarbij de beheerder een leidende rol moet spelen..
De administrateur is verantwoordelijk voor het afleggen van verantwoording over het bedrijf, zowel aan de raad of de raad van bestuur als aan de vennoten. Het fungeert op zijn beurt als tussenpersoon tussen de partners en aandeelhouders of bestuurders..
Bovendien, in het geval dat er een conflict is tussen de twee partijen of een derde partij, is de beheerder verantwoordelijk voor het vinden van een oplossing en het bereiken van algemene tevredenheid..
Tot deze functies behoren het opstellen van partnerovereenkomsten, het gebruik van gerechtelijke en buitengerechtelijke mechanismen, het opstellen van actieprotocollen, het formuleren van clausules en andere soorten bedrijfsovereenkomsten.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.