Er zijn verschillende Soorten letters volgens het doel waarvoor ze zijn geschreven. In die zin hebben we onder meer zakelijke brieven, aanbevelingsbrieven, ontslagbrieven, formele brieven, persoonlijke brieven..
Brieven zijn schriftelijke documenten die informatie bevatten die de ene partij aan een andere partij wil overbrengen. In deze volgorde van ideeën wordt elk van de bovengenoemde soorten brieven aangepast aan de communicatiebehoeften van de persoon die de brief schrijft..
Als ik bijvoorbeeld een brief aan een vriend wil schrijven, dan is dat persoonlijk. Stel nu dat deze vriend jarig is en ik wil hem per brief feliciteren; in dit geval is het document niet alleen persoonlijk, maar ook een verjaardagsbrief.
In die zin zijn brieven een effectief communicatiemiddel tussen twee of meer partijen, evenals een manier om de liefde voor schrijven en lezen te bewaren..
In algemene termen kunnen brieven worden ingedeeld in twee grote groepen: formeel en informeel (ook wel persoonlijk genoemd).
Formele brieven zijn brieven die worden afgegeven door een bevoegde instantie, of het nu gaat om een bedrijf, een organisatie, een afdeling of een persoon die een belangrijke positie binnen het bedrijf bekleedt..
Formele brieven worden ook beschouwd als brieven die door natuurlijke personen zijn uitgegeven om door een organisatie of bedrijf te worden gelezen..
Hier zijn dertien soorten formele brieven.
Zakelijke brieven zijn elk type geschreven document dat in het professionele veld is ontwikkeld. Ze worden geleid met een begroeting en eindigen met de handtekening van de uitgevende instelling, die meestal een relevante functie binnen een bedrijf bekleedt.
Dit soort brieven kunnen ook worden afgegeven door afdelingen van een organisatie, bijvoorbeeld: de personeelsafdeling. Evenzo kunnen ze door het bedrijf zelf worden uitgegeven..
Orderbrieven worden uitgegeven door een consument en ontvangen door een leverancier. Deze brieven worden verstuurd om een bepaald aantal producten bij de leverancier te bestellen..
Bestelbrieven moeten het volgende bevatten:
- Hoeveelheid product vereist.
- Naam van het aan te schaffen product.
- Product Model.
- Kleur, maat (indien van toepassing).
- Prijs die naar verwachting voor het product zal betalen.
- Betaalmodus.
Verkoopbrieven zijn bedoeld om de lezer ertoe te brengen een geadverteerd product te kopen. Ze hebben de neiging om overtuigende uitspraken te gebruiken die de aandacht van de potentiële koper trekken.
Dit type kaart omvat de volgende aspecten:
- In beroep gaan: Dit deel legt een relatie tussen de uitgever en de lezer, waardoor deze zich geïdentificeerd voelt met de inhoud van de brief, zelfs als deze niet persoonlijk voor hem is geschreven..
Een voorbeeld van een oproep zou kunnen zijn: "Bent u het zat om uren in de keuken te staan om gezond te eten?" Veel mensen konden zich identificeren met deze stelling, waardoor ze verder wilden lezen.
- Product- of dienstbeschrijving: Dit gedeelte bevat relevante informatie over het product of de dienst die wordt aangeboden: Waar dient het voor? Hoe gebruik je het? Hoeveel kost het ?, Onder andere.
- Contactgegevens: Ten slotte sluiten de verkoopbrieven af met de nummers en e-mails van contacten. Soms worden ook het fysieke adres waar het product kan worden gekocht (indien aanwezig) en de website van het bedrijf vermeld..
Klachtenbrieven worden gebruikt om klachten in te dienen over een gekocht product of een ontvangen dienst.
De toon van de klachtenbrieven moet respectvol zijn: het is noodzakelijk om je niet te laten meeslepen door de emoties van woede of woede die het product bij ons kan hebben opgewekt.
Dit type brief moet de volgende aspecten bevatten:
- Algemene gegevens van de uitgever: naam, leeftijd, adres, onder anderen.
- Gegevens over de verwerving van het product of de dienst: datum van verwerving, vestiging waarin het is verworven, facturen en aankoopbewijzen, onder andere.
- Informatie over de storing die door het product of de dienst wordt gepresenteerd.
- Mogelijke oplossing waarvan u hoopt dat deze voor het probleem wordt gegeven.
Aanbevelingsbrieven zijn documenten die de kwaliteit van iemands werk bevestigen.
Dit soort brieven wordt uitgegeven wanneer iemand een nieuwe baan wil krijgen en wordt geschreven door mensen die in staat zijn om te bepalen of de prestaties van de sollicitant optimaal zijn..
In die zin worden aanbevelingsbrieven meestal afgegeven door de docenten, professoren en voormalige bazen van de aanvrager..
Dit type brief bevat onder meer informatie over de houding en bekwaamheden van de sollicitant, de activiteiten die hij gedurende zijn hele loopbaan heeft verricht, de redenen waarom hij geschikt is voor de functie..
Ontslagbrieven worden afgegeven door een werknemer die zijn baan wil verlaten. Deze brief wordt gestuurd naar de direct leidinggevende van de werknemer die ontslag wil nemen.
Ontslagbrieven bevatten de datum waarop de werknemer zijn baan definitief zal verlaten.
Over het algemeen wordt de reden voor het verlaten van de baan meestal vermeld, hoewel dit geen vereiste is.
Ontslagbrieven worden afgegeven wanneer een bedrijf een van zijn werknemers wil informeren dat ze hun diensten niet langer nodig hebben, dus ze moeten hun functie verlaten.
Ontslagbrieven bevatten de datum waarop de werknemer naar verwachting stopt met werken voor het bedrijf en de reden waarom de werknemer wordt ontslagen..
Ontvangstbrieven worden geschreven om een persoon of bedrijf te laten weten dat een door hen afgegeven brief is ontvangen..
Opgemerkt moet worden dat dit type brief niet garandeert dat de informatie is gelezen..
Dit type brief wordt uitgegeven om iemand anders de bevoegdheid te geven om namens de schrijver van de brief te handelen..
Autorisatiebrieven worden gemaakt wanneer de persoon die schrijft niet kan of wil deelnemen aan een afspraak, een vergadering, onder andere situaties.
Twee soorten documenten staan bekend als toestemmingsbrieven. De eerste is degene die een werknemer aan zijn baas uitgeeft, zodat deze hem toestemming geeft om een of meerdere dagen werk te verzuimen.
Dit soort brieven bevat de reden waarom u van plan bent werk te verzuimen en het aantal dagen dat u naar verwachting zult missen..
Het tweede document dat bekend staat als een toestemmingsbrief, is het document dat een baas aan zijn werknemer verstrekt wanneer hij zijn verzoek heeft geaccepteerd..
Dit type brief bevat de bevestiging door de baas en de datum van vertrek en terugkeer van de werknemer..
Sollicitatiebrieven worden afgegeven wanneer iemand wil solliciteren naar een functie binnen een instelling.
Dit type brief kan in verschillende contexten worden afgegeven: om te kiezen voor een plek binnen een universiteit, voor een stageplek, voor onder andere een baan..
Acceptatiebrieven worden afgegeven door een instelling wanneer ze een aanvrager hebben geaccepteerd.
Deze brieven bevatten de reden waarom u bent aangenomen, de datum waarop u naar verwachting een actief lid van de instelling wordt, de functie die u bekleedt en de tijdsduur dat u bij de organisatie zult blijven..
Overplaatsingsbrieven worden uitgegeven door een organisatie of bedrijf om een van haar werknemers te informeren dat ze zullen worden overgeplaatst van de afdeling of het hoofdkantoor.
Deze brieven bevatten de datum waarop de wijziging ingaat, de afdeling waarnaar de medewerker wordt overgeplaatst en de functie die hij op de nieuwe afdeling zal bekleden..
Informele brieven, ook wel persoonlijke brieven genoemd, zijn brieven waarin de gesprekspartners een relatie hebben waarbij de zakenwereld niet betrokken is. In die zin worden informele brieven verzonden tussen vrienden en familie.
In tegenstelling tot formele brieven hebben informele brieven geen specifiek patroon. Ze zijn afhankelijk van wat de uitgevende instelling wil overbrengen en van hun vermogen om zich schriftelijk uit te drukken..
Een verjaardagsbrief (wat een informele brief is) kan een van twee pagina's lang zijn of kan worden ingekort tot een paar regels die op een vooraf gemaakte kaart zijn geschreven..
Opgemerkt moet worden dat het gebruik van informele of persoonlijke brieven de afgelopen jaren is afgenomen vanwege de populariteit die sociale netwerken hebben gewonnen..
Hier zijn dertien soorten informele brieven.
Verjaardagsbrieven zijn documenten die worden uitgegeven om een vriend of familielid te feliciteren met hun verjaardag. Goede wensen voor de persoon die wordt geëerd, zijn meestal inbegrepen.
Rouwbrieven worden uitgegeven wanneer een persoon die dicht bij de gesprekspartners staat, is overleden. De afzender drukt zijn spijt uit over de dood van het individu en troost de ontvanger door zijn onvoorwaardelijke steun te bieden.
Het wordt uitgegeven wanneer de uitgevende instelling zich wil verontschuldigen voor elke ondernomen actie die negatieve gevolgen heeft gehad voor een andere persoon.
Het wordt uitgegeven om de persoon die de brief ontvangt, te laten zien dat u dankbaar bent voor de gunst die zij hebben verleend..
Geluksbrieven kunnen om verschillende redenen worden geschreven: voor promotie op het werk, voor het hebben van een prijs op school, voor het hebben deelgenomen aan een wedstrijd, onder andere..
Wat in dit soort brieven in ieder geval van belang is, is het feit dat de persoon die de brief ontvangt, zich vereerd moet voelen met de prestatie die hij heeft behaald..
Er worden afscheidsbrieven geschreven wanneer een van de twee gesprekspartners de stad, de staat of het land verlaat.
Welkomstbrieven worden verstuurd als iemand in de buurt is verhuisd of overgeplaatst naar een nieuw instituut.
Op deze manier drukken de welkomstbrieven de goede wensen van de afzender voor de nieuwkomer uit..
Liefdesbrieven worden tussen koppels verzonden om hun genegenheid voor elkaar te uiten. U kunt ook een liefdesbrief sturen naar een persoon die zeer gewaardeerd wordt door de afzender, maar die niet noodzakelijk uw partner is..
Zij zijn degenen die worden uitgewisseld tussen vrienden, om ondanks de afstand contact te houden.
Zij zijn degenen die in de maand december worden verzonden om "prettige kerstdagen" of "fijne feestdagen" aan iemand anders te wensen..
Kerstbrieven gaan meestal vergezeld van ansichtkaarten met een foto van de familie die de brief heeft uitgegeven met motieven die verwijzen naar de feestdagen..
Brieven aan de kerstman worden geschreven door kinderen die om geschenken van dit personage vragen. Deze brieven bevatten meestal een lijst met mogelijke geschenken en bedankjes voor geschenken die het voorgaande jaar zijn ontvangen..
Uitnodigingsbrieven sporen ontvangers aan om een feest of bijeenkomst bij te wonen die door de afzender wordt georganiseerd.
Deze brieven kunnen op verschillende gelegenheden worden verstuurd: onder andere een bruiloft, een verjaardag, een kerstfeest..
De rest van de categorie omvat persoonlijke brieven die niet om een specifieke reden zijn geschreven, maar die een informele correspondentie tussen de gesprekspartners vormen..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.