Een petitiebrief is een officiële verklaring of document dat is geschreven voor administratieve aangelegenheden om te worden verzonden naar een formele autoriteit om een met redenen omkleed verzoek in te dienen voor een specifieke dienst of goed..
Het wordt over het algemeen gebruikt tussen officiële instellingen of overheidsinstanties wanneer zij een verzoek indienen bij de autoriteit die de verantwoordelijkheid heeft om aan dit verzoek te voldoen..
Oorspronkelijk was dit een protocoldocument dat officieel geldig was en alleen werd uitgegeven door overheidsinstanties, maar momenteel kan het worden uitgegeven door openbare of particuliere instellingen en particuliere bedrijven..
In het algemeen is een instelling verplicht om dit type ambt te verlenen aan haar hiërarchische ondergeschikten of superieuren, te beslissen of te vragen om iets te doen. Er is echter ook een die dienst doet in civiele instellingen, zoals industrieën, scholen, enz..
Omdat het een formeel en protocollair schrijven is, moet de redacteur zich bewust zijn van hoe een transactie wordt gedaan, zodat hij deze op de best mogelijke manier kan vastleggen en de structuur ervan kent.
Dit is een officieel document dat is geschreven om een mededeling, een verzoek of een specifieke resolutie aan een specifieke instelling te formaliseren, die publiek of privaat kan zijn, een overheidsentiteit of een onderwijsinstelling, een bedrijf of een persoon, enz..
Het is een formele handeling als zodanig die formaliteit, professionaliteit, ernst en andere kwaliteiten aantoont van de persoon die het uitvoert, de overheid die het publiceert of de instelling die het uitgeeft..
Elke petitiebrief heeft een uitdrukkelijke bedoeling. Het kan bedoeld zijn om een autoriteit aan te spreken om een belangrijk verzoek in te dienen, maar het kan ook een verzoek of een verzoek aan een bedrijf bevatten.
Het zal waarschijnlijk ook worden gedaan om een overweging of heroverweging te vragen, evenals een uitleg van de redenen, enz..
Er moet rekening mee worden gehouden om een verzoekschrift te kunnen indienen dat dit een volledig officieel document is en dat het naar een bepaalde autoriteit wordt verwezen om een goede of zelfs een specifieke dienst te kunnen aanvragen..
Dit verzoek of verzoek om iets wordt regelmatig gericht aan een instelling, kantoren van een bedrijf, een agentschap of overheidsentiteit, enz., In tegenstelling tot gewone brieven met verzoeken, die een uitgebreider spectrum van adressen hebben en een vereiste kunnen zijn van wat dan ook.
Om een verzoekschrift uit te voeren, moet bekend zijn dat de structuur enigszins verschilt van die in een gewone brief. Dit komt door het feit dat er rekening wordt gehouden met bepaalde elementen die het van een brief onderscheiden, waarvoor het zorgvuldig moet worden bekeken, zodat alles perfect kan zijn:
Deze twee elementen worden in de rechterbovenhoek van het document geplaatst, op dezelfde manier als voor elke andere brief.
Er zijn bepaalde elementen die linksboven moeten worden vermeld, aangezien dit de sleutel van de transactie is, de eerste ervan, omdat dit een officieel document is en daarom deze reeks moet bevatten om het gemakkelijk te identificeren..
Vervolgens moet u de gegevens van de ontvanger invoeren naar wie deze worden verzonden. Hiervoor moet de volledige naam worden vermeld, de naam van de instelling of functie die de persoon vertegenwoordigt tot wie het kantoor is gericht..
Ga dan verder met de zaak en geef heel kort aan waar het verzoek voor het te verzenden kantoor betrekking op heeft.
In het geval dat deze petitie het tweede of derde deel is van een reeks eerdere transacties, dan moeten de referenties worden opgenomen, met vermelding van deze als "Referentie" en het schrijven van de vorige nummers. Op deze manier weet degene die het leest, waar deze handel vandaan komt.
Na alle elementen die zullen dienen om het verzoekschriftbureau de juiste formaliteit te geven, wordt alles wat nodig is in de hoofdtekst van het document weergegeven, te beginnen met een korte inleiding en door te gaan met de hoofdboodschap..
Het is erg belangrijk om dit lichaam af te sluiten met een hartelijk afscheid en aan te geven dat er een reactie te verwachten is, als daarom is gevraagd. Ten slotte de handtekening, naam en titel van de redacteur.
Mérida, Yucatán vanaf 4 januari 2021.
Juridisch: OSMZ / 07635422/002.
Leraar Jenny del Carmen Villalba Rosales.
Ministerie van Onderwijs van Yucatan.
Ondersecretaris van Onderwijs.
Onderwerp: plaatsvervangend verzoek van de leerkracht om een handicap te dekken.
Referentie: OSMZ / 07635422/001.
Zoals ik u heb laten weten in officiële brief 07635422/001, met als onderwerp "Leraar handicap", zal Lic. Mariana Astudillo Figueras, hoofd van de groep van de vijfde klas van de volgende instelling: Escuela Federal Primaria 25 "Lázaro Cárdenas", uit Yucatán, haar werk moet onderbreken vanwege haar vroege moederschap, die op 8 januari van het lopende jaar begint.
Om deze reden breng ik je onder de aandacht van mijn verzoek met betrekking tot de uitzending van een vervangende leraar die haar beroep zal beginnen vanaf 11 januari en zal duren tot 26 juni van dit jaar, aangezien lerares Mariana Astudillo zal worden hersteld bij je huidige academie. functioneert vanaf 27 juni.
In het geval dat er een andere datum is, laat ik u van tevoren weten dat dit niet minder dan 14 (veertien) dagen zal zijn, zodat op deze manier de bijbehorende maatregelen kunnen worden genomen.
Op dezelfde manier verzoek ik de persoon die voor deze taak is toegewezen, vanaf 11 januari naar de campus te komen zodat ze op deze manier hun bezigheden kunnen vervullen en goed weten hoe de groepsdynamiek is zodat ze verder kunnen met de taken. van het schooljaar 2020-2021.
Zonder verder oponthoud, danken wij u bij voorbaat voor uw aandacht voor dit kantoor, en ik wacht op uw vriendelijke antwoord. Ontvang een hartelijke groet.
oprecht,
Lic. Mariel Páez Roca
Directeur van de federale basisschool 25 "Lázaro Cárdenas"
CCP: Lic. Mariana Astudillo Figueras, houder van het vijfde leerjaar.
Hieronder staat een model van de bijbehorende petitie voor algemeen gebruik:
Downloaden in Word.
Downloaden in pdf.
Hieronder ziet u een model van de bijbehorende petitie voor een school:
Downloaden in Word.
Downloaden in pdf.
Hieronder ziet u een model van de bijbehorende petitiebrief voor de gemeenteraad:
Downloaden in Word.
Downloaden in pdf.
Hieronder ziet u een model van de bijbehorende petitie voor sociale dienstverlening:
Downloaden in Word.
Downloaden in pdf.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.