De budget voor uitgaven is de berekening die bedrijven helpt hun aankopen bij te houden en de bedrijfskosten tot het laagst mogelijke bedrag te beperken. Budgettering is een essentiële bedrijfsactiviteit, waarbij inkomsten en uitgaven in een bepaalde periode worden geschat.
Een uitgavenbegroting is het deel van de algemene begroting van het bedrijf dat zich bezighoudt met de kosten die nodig zijn om het bedrijf te runnen. Toont de inkomsten en gelduitgaven van de verschillende afdelingen, en presenteert dus de schattingen met betrekking tot elk.
Het geeft een gedetailleerde analyse van de verschillende soorten uitgaven en de algemene redenen voor variaties in schattingen. Ook de vraag naar overheidssubsidies maakt deel uit van het bestedingsbudget.
Het belangrijkste doel van de uitgavenbegroting is het bepalen van een economisch beleid met betrekking tot de gemaakte financiële uitgaven. In feite worden alle mogelijke uitgaven vermeld en geregistreerd in het uitgavenbudget..
Artikel index
Zodra een uitgavenbudget is vastgesteld, heeft het bedrijf een idee van de totale inkomsten die nodig zijn om het bedrijf te behouden of te laten groeien. Deze informatie is essentieel om effectieve bedrijfsdoelstellingen en operationele plannen te formuleren..
Door zorgvuldige planning en analyse kunnen managers uitgaven coördineren met belastingstrategieën en kasstromen. Zonder budgetten uit te geven, loopt u het risico om te veel geld uit te geven, de winstmarges te verkleinen of te elimineren.
Het budget moet periodiek worden geëvalueerd in relatie tot de feitelijke financiën van het bedrijf, om er zeker van te zijn dat er overeenstemming is en om potentiële uitgavenproblemen, kasstroomgaten, besparingsmogelijkheden of toekomstige winstscenario's te helpen identificeren..
Budgetplanning en -registratie helpen bij het identificeren van onnodige uitgaven, het snel aanpassen aan veranderingen in de financiële situatie en het bereiken van financiële doelen..
Als u echt naar de uitsplitsing van de uitgaven kijkt, kunnen er verrassingen zijn met wat u aantreft. Dit proces is essentieel om volledig te begrijpen hoe het kan gaan.
Onkostenbudgetten worden veel gebruikt gedurende de levenscyclus van een project:
Het uitgavenbudget is een basisdocument voor het plannen van een project, waarin de resourcevereisten, de voorbereidende kosten en ook de financiering van het project worden aangegeven..
Alle budgetregels zijn gecodeerd met behulp van het rekeningschema van de organisatie.
Nadat het project is goedgekeurd, worden het budget en de bijbehorende codes gebruikt om ervoor te zorgen dat de kosten nauwkeurig worden geregistreerd in de grootboeken..
Het budget geeft een overzicht van inkomensdoelstellingen en bestedingslimieten, zodat het team duidelijk is hoeveel geld er beschikbaar is voor elk onderdeel van de projectuitvoering.
Het is essentieel om informatie te hebben over de financiële situatie van het project om het effectief te beheren.
Budgetbewakingsrapporten helpen de werkelijke prestaties van het project te beoordelen ten opzichte van het gebudgetteerde plan.
De eerste stap bij het maken van een budget is het stellen van doelen. Wat zijn de financiële doelstellingen? Heeft u schulden die moeten worden betaald? Probeert u kosten te besparen?
Voordat u een bestedingsplan kunt maken, moet u uw huidige inkomstenbronnen en uitgaven begrijpen..
Het bestedingsbudget omvat lopende uitgaven plus besparingen die nodig zijn om financiële doelen te bereiken..
Als uitgaven plus besparingen groter zijn dan het inkomen, zullen er manieren moeten worden gevonden om de uitgaven te verminderen..
Kasuitgaven voor productiemachines en andere apparatuur die worden gebruikt om inkomsten te genereren, kapitaalgoederen genoemd, zijn aanzienlijke uitgaven voor bedrijven..
In een productie-installatie is een van de grootste bedrijfskosten directe arbeidskosten. Werknemers ontvangen lonen en voordelen, die van invloed zijn op de totale kosten van zakendoen.
Veranderingen in de wereldwijde toeleveringsketen maken het noodzakelijk om potentiële kasuitstromen opnieuw te berekenen.
Het niet betalen van de overheid kan leiden tot boetes en andere straffen, waardoor een toereikende budgettaire begroting van cruciaal belang is.
Budgetteringsapps maken het gemakkelijk om uw bestedingsplan te volgen. Ze kunnen worden gebruikt om rekeningsaldi en uitgaven bij te houden om u te helpen binnen het budget te blijven..
Zijn de financiële doelstellingen op schema? Als dit niet het geval is, moet u het bestedingsbudget onderzoeken en bepalen waarom het niet werkt..
Ervaring, een beetje onderzoek en gezond verstand worden gebruikt om kosten te schatten op basis van verkopen, kosten en geplande activiteiten..
In de volgende afbeelding ziet u een voorbeeld van een bestedingsbudget voor een abonnement op soepbezorging.
De rijen zijn zoveel mogelijk afgestemd op de boekhouding. Er worden termijnen vastgesteld en er wordt een schatting gemaakt van de kosten voor elk van de komende 12 maanden. Dan kan het worden gedaan voor de volgende jaren als geschatte jaartotalen.
In het voorbeeld kennen de eigenaren hun bedrijf. Terwijl ze het budget ontwikkelen, hebben ze een goed idee van wat ze betalen voor kooktijd, Facebook-advertenties, commissies, kantoorbenodigdheden, enz..
En als deze cijfers niet bekend zijn voor het bedrijf, moeten ze worden onderzocht. Als de huurprijzen niet bekend zijn, praat dan met een makelaar, bekijk enkele locaties en bereken zo wat je uiteindelijk zal betalen.
Hetzelfde gebeurt met nutsvoorzieningen, verzekeringen en gehuurde apparatuur: er wordt een lijst gemaakt, mensen worden gebeld en er wordt dus een goede schatting gemaakt.
Uitgaven omvatten ook salarisadministratie, lonen en salarissen, en compensatie. In het geval van de soepbusiness wordt er voor de salarisadministratie een aparte lijst gemaakt zodat u deze kunt bijhouden. De loonlijst is een vaste kost en een schuld.
De totalen van het personeelsplan verschijnen in het uitgavenbudget. Naast het brutosalaris kunt u ook de geschatte uitkeringslast zien.
Personeelsgerelateerde uitgaven omvatten loonheffingen, samen met wat is begroot voor ziektekostenverzekering en andere voordelen.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.