EEN Uitvoerend rapport Het is een document dat bij een businessplan wordt gevoegd en dat een of meer rechtvaardigingen of aanbevelingen samenvat die moeten worden opgevolgd in een voorstel.
Voordat een nieuw product op de markt wordt gebracht, moet er een eerdere studie zijn die de introductie van het product op de markt rechtvaardigt.
Dit onderzoek is gebaseerd op de studie van de behoeften van de klant, op een saldo van productiekosten, op verwachte winsten, op de uitvoeringsfasen en de tijd die elk van deze fasen nodig zou hebben om te worden uitgevoerd..
Zonder een ondernemingsplan zou het creëren van een nieuw product of nieuwe dienst om klanten aan te bieden buitengewoon riskant en potentieel duur zijn, door geen rekening te houden met de markt, kosten en tijden.
Artikel index
Een directieverslag is een verslag in beknopt formaat, idealiter van één pagina of maximaal twee, waarin de voordelen, kosten en risico's op een beknopte manier worden toegelicht, waarbij een duidelijk overzicht van tijden en kosten wordt gegeven, maar zonder in te gaan op zeer specifieke details..
Executive rapporten zijn niet beperkt tot het creëren van nieuwe producten. Ze kunnen worden gedaan met betrekking tot elke investering of acquisitie door een bedrijf.
Ze kunnen ook de economische activiteit van het afgelopen semester analyseren of projecties maken over de economische toekomst van het bedrijf.
Elke studie of onderzoek is onderworpen aan de opstelling van een uitvoerend rapport omdat het duidelijk en eenvoudig de inhoud van een veel langer document uitlegt dat dagen kan duren om te analyseren..
Om het directieverslag te maken kunt u deze vragen / stappen stellen:
Voordat u begint met het opstellen van het rapport, is het noodzakelijk om te weten wie onze ontvanger zal zijn om te bepalen hoe u ons kunt aanspreken, wat u moet vragen en hoe u dit moet doen. Het zal niet hetzelfde zijn om een potentiële investeerder aan te spreken als de CEO van het bedrijf.
Een rapport moet alle twijfels wegnemen die bij uw toehoorders kunnen rijzen, dus de aanpak moet te allen tijde duidelijk zijn, en vermijd geklets en informatie die niet klopt. De inhoud moet volledig gericht zijn op het project.
Idealiter zou het moeten beginnen met een duidelijke titel over de inhoud van het rapport, gevolgd door een korte tekst (niet meer dan een kwart pagina) die duidelijk aangeeft waar het rapport over gaat.
Daarna moet het duidelijk kunnen worden vermeld:
- Waaruit bestaat de inhoud van het project of de studie?.
- Wat is de huidige positie van het bedrijf.
- Investeringskosten.
- Winstprojectie.
- Personeel dat het project gaat uitvoeren.
- Overwogen perioden voor de uitvoering ervan.
- Rechtvaardiging van de uitvoering.
U hoeft niet al deze vragen te beantwoorden, maar alleen de vragen die het gepresenteerde plan toelichten, die van geval tot geval kunnen verschillen..
Het belangrijkste is dat je het "wat", "hoe" en "waarom" van een idee kunt uitleggen, gevolgd door "wanneer" en "waar", indien van toepassing..
Het opnemen van eenvoudige afbeeldingen, tabellen en tussenkoppen die de inhoud doorsnijden, zal compressie gemakkelijker maken en sneller lezen mogelijk maken, naast het dienen als een oriëntatie om specifieke punten te zien.
De gebruikte taal doet er ook toe. Als het project betrekking heeft op de uitbreiding van een IT-afdeling en wordt voorgelegd aan de administratie, zou het niet nuttig zijn om gespecialiseerd jargon te gebruiken; integendeel, distantieer de doelgroep van de inhoud.
Aan het einde van het schrijven is het belangrijk om de inhoud van het rapport meerdere keren te herzien, zodat het duidelijk is, vrij van spelfouten en grammaticale fouten, dat de informatie niet fout is en dat het coherent, krachtig en overtuigend is..
De presentatie is belangrijk zodat al het eerdere werk niet aan geloofwaardigheid verliest of eentonig en saai wordt voor de ontvanger..
- Gebruik een mooi ontwerp om alle uitgebreide informatie vast te leggen met illustraties, zinvolle gegevens en krachtige koppen.
- Probeer alles wat u wilt toevoegen te synthetiseren en laat lege ruimtes achter. Dit verbetert de leeservaring en verzadigt de ontvanger niet met teveel detail..
- In welk formaat dan ook (pdf, video, powerpoint, etc.) probeer een gedrukt exemplaar aan de ontvanger te bezorgen. Dit geeft een goed gevoel en ondersteunt je als er iets niet duidelijk is..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.