De administratieve controletechnieken zijn methodologieën die informatie verzamelen en gebruiken om de prestaties van de verschillende organisatorische middelen, zoals menselijke, fysieke, financiële en ook de organisatie als geheel, te evalueren in het licht van de gevolgde organisatiestrategieën.
Management is zowel een kunst als een wetenschap. De administratie en haar functies blijven evolueren om met de tijd mee te gaan. De administratieve controlefunctie vordert ook met het verstrijken van de tijd, dus nieuwe technieken blijven opduiken.
Controle is een fundamentele administratieve functie. Het dient om organisatorische activiteiten te reguleren en vergelijkt de werkelijke prestaties met de verwachte organisatorische normen en doelstellingen.
Beheersingstechnieken leveren het type en de hoeveelheid informatie die nodig is om de prestaties te meten en te bewaken. Informatie van verschillende controles moet worden afgestemd op een specifiek managementniveau, afdeling, eenheid of operatie.
Om volledige en consistente informatie te garanderen, gebruiken bedrijven vaak gestandaardiseerde rapporten, zoals financiële, status- en projectrapporten. Elk gebied binnen een organisatie gebruikt echter zijn eigen specifieke controletechnieken..
Artikel index
Het zijn technieken die op het gebied van bedrijfsorganisatie al heel lang worden gebruikt en nog steeds in gebruik zijn..
Dit is de meest traditionele besturingstechniek. Hiermee kan een manager informatie uit de eerste hand verzamelen over de prestaties van medewerkers.
Het creëert ook psychologische druk op werknemers om beter te presteren en zo hun doelen goed te bereiken, aangezien ze zich ervan bewust zijn dat ze persoonlijk geobserveerd worden in hun werk.
Het is echter een tijdrovende bezigheid en kan niet effectief worden gebruikt voor alle soorten klussen..
Het is de algemene analyse van rapporten en gegevens, die worden gebruikt in de vorm van gemiddelden, percentages, indicatoren, correlaties, enz. In verschillende aspecten. Ze presenteren informatie over de prestaties van de organisatie op de verschillende gebieden.
Dit soort informatie is handig wanneer het in verschillende vormen wordt gepresenteerd, zoals grafieken, tabellen, enz. Stelt managers in staat ze gemakkelijker te lezen en maakt prestatievergelijkingen met gevestigde normen en met eerdere periodes mogelijk.
Het wordt gebruikt om de relatie tussen kosten, volume en winst te bestuderen. Bepaalt het algemene kader van waarschijnlijke winsten en verliezen voor verschillende activiteitsniveaus door de algemene positie te analyseren.
Het verkoopvolume waarin geen winsten of verliezen zijn, staat bekend als het break-evenpunt. Dit kan worden berekend met behulp van de volgende formule:
Break-even point = vaste kosten / (verkoopprijs per eenheid - variabele kosten per eenheid).
Door deze analyse kan een bedrijf zijn variabele kosten beheersen en ook bepalen op welk niveau van activiteit het zijn winstdoelstelling kan behalen..
Bij deze techniek worden verschillende budgetten opgesteld voor de verschillende operaties die in een organisatie moeten worden uitgevoerd..
Deze budgetten fungeren als maatstaven om ze te vergelijken met de daadwerkelijke resultaten en zo de nodige acties te ondernemen om de organisatiedoelstellingen te behalen..
Daarom kan het budget worden gedefinieerd als een kwantitatieve verklaring van het verwachte resultaat, opgesteld voor een bepaalde periode in de toekomst, om een bepaald doel te bereiken. Het is ook een verklaring die het beleid voor die bepaalde periode weerspiegelt..
Helpt bij het creëren van coördinatie en onderlinge afhankelijkheid tussen verschillende afdelingen. Het aankoopbudget kan bijvoorbeeld niet worden opgesteld zonder de hoeveelheid benodigde materialen te kennen. Die informatie komt uit het productiebudget. Dit laatste is op zijn beurt gebaseerd op het verkoopbudget.
Het budget moet flexibel zijn, zodat er later gemakkelijk de nodige wijzigingen in kunnen worden aangebracht, afhankelijk van de eisen van de heersende omgeving..
- Verkoopbudget: het is een verklaring van wat een organisatie verwacht te verkopen in termen van hoeveelheid en waarde.
- Productiebudget: is een verklaring van wat een organisatie van plan is te produceren in de gebudgetteerde periode. Het is gemaakt van het verkoopbudget.
- Materiaalbudget - is een overzicht van de geschatte hoeveelheid en kosten van materialen die nodig zijn voor productie.
- Kasbudget: Dit zijn de verwachte instroom en uitstroom van kasmiddelen voor de gebudgetteerde periode. Komt overeen met de verwachte cashflow.
- Kapitaalbudget: zijn de geschatte uitgaven voor belangrijke langetermijnactiva, zoals een nieuwe fabriek of groot materieel.
- Onderzoeks- en ontwikkelingsbudget: dit zijn de geschatte uitgaven voor de ontwikkeling of verfijning van producten en processen.
Deze technieken zorgen voor een nieuwe manier van denken en nieuwe manieren om de verschillende aspecten van een organisatie te beheersen..
Biedt de basis om te bepalen of het in het bedrijf geïnvesteerde kapitaal al dan niet effectief is gebruikt om een redelijk rendement te genereren.
ROI fungeert als een effectief controleapparaat om de algehele prestaties van een organisatie of haar individuele afdelingen of divisies te meten. Het helpt afdelingsmanagers ook problemen te ontdekken die de ROI negatief beïnvloeden..
De formule die voor de berekening wordt gebruikt, is: Rendement op investering = (nettoresultaat / totale investering) x 100.
Het nettoresultaat voor of na belastingen kan worden gebruikt om de ROI te berekenen. De totale investering omvat investeringen in vaste activa, evenals het werkkapitaal dat in het bedrijf is geïnvesteerd.
Het is een techniek die wordt gebruikt om de financiële overzichten van een commercieel bedrijf te analyseren door verschillende indicatoren te berekenen.
De indicatoren die het meest door organisaties worden gebruikt, kunnen in de volgende categorieën worden ingedeeld:
Ze zijn berekend om inzicht te krijgen in de financiële positie van het bedrijf op korte termijn en haar vermogen om kortetermijnverplichtingen te betalen. Het bevat de huidige indicator en de snelle indicator:
- Huidige indicator = vlottende activa / kortlopende verplichtingen.
- Snelle indicator = contanten + te ontvangen facturen / kortlopende schulden.
Ze worden berekend om de kredietwaardigheid op lange termijn van de onderneming en haar vermogen om langlopende schulden af te lossen te bepalen. Het omvat de schuldindicator, de eigendomsindicator, de rentedekkingsindicator, enz..
- Schuldindicator = Schuld aan crediteuren / Aandeelhoudersfonds.
- Eigendomsindicator = Aandeelhoudersfonds / Totale activa.
Ze helpen om de winstgevendheidspositie van een bedrijf te analyseren. Bijvoorbeeld brutowinstindicator, nettowinstindicator, handelsindicator, etc..
- Brutowinstindicator = brutowinst / netto-omzet × 100.
- Nettowinstindicator = nettowinst / netto-omzet x 100.
Ze helpen te weten of middelen effectief worden gebruikt om de efficiëntie van bedrijfsactiviteiten te vergroten. Bijvoorbeeld: voorraadomzetindicator, debiteurenomzetindicator, omzetindicator voor vaste activa, enzovoort. Een hogere omzet duidt op een beter gebruik van middelen.
- Voorraadomzetindicator = kosten van verkochte goederen / gemiddelde voorraad.
- Omzetindicator debiteur = netto verkoop op krediet / gemiddelde debiteuren.
Het is een boekhoudsysteem waarin de algemene deelname van de verschillende secties, divisies en afdelingen van een organisatie is geconfigureerd als "verantwoordelijkheidscentra".
Het hoofd van elk centrum is verantwoordelijk voor het bereiken van het doel dat voor zijn centrum is gesteld. Divisies kunnen van de volgende typen zijn.
Verwijst naar de afdeling van een organisatie waarvan de manager verantwoordelijk is voor de kosten die in het centrum worden gemaakt, maar niet voor de inkomsten.
Zo kan de productieafdeling van een organisatie worden aangemerkt als kostenplaats.
Verwijst naar een afdeling die verantwoordelijk is voor het genereren van inkomsten. Bijvoorbeeld de marketingafdeling.
Verwijst naar een afdeling waarvan de manager verantwoordelijk is voor zowel kosten als opbrengsten. Bijvoorbeeld de reparatie- en onderhoudsafdeling.
Hij is verantwoordelijk voor zowel de winsten als de investeringen die worden gedaan in de vorm van activa. Om de prestaties van het investeringscentrum te beoordelen, wordt het investeringsrendement berekend en vergeleken met vergelijkbare gegevens van voorgaande jaren voor het centrum zelf en voor andere vergelijkbare bedrijven..
Het verwijst naar een systematische evaluatie van de algemene prestaties van het management van een organisatie. Het doel is om de efficiëntie en effectiviteit van de administratie te herzien en haar prestaties in toekomstige perioden te verbeteren..
Beoordeel de algehele prestaties van het managen van een organisatie. Het basisdoel is om tekortkomingen in de uitvoering van managementfuncties te identificeren. Het garandeert ook de actualisering van bestaand beheerbeleid.
Zorgt voor de vereiste aanpassing van bestaand beheerbeleid en -technieken, in overeenstemming met veranderingen in de omgeving.
Voortdurende monitoring van de managementprestaties helpt het controlesysteem te verbeteren.
PERT (Scheduled Review and Evaluation Technique) en CPM (Critical Path Method) zijn belangrijke netwerktechnieken, nuttig voor planning en controle.
Deze technieken helpen om verschillende managementfuncties uit te voeren, zoals het plannen, plannen en uitvoeren van projecten van een bepaalde duur, waarbij een verscheidenheid aan complexe, diverse en onderling samenhangende activiteiten wordt uitgevoerd..
Ze worden gebruikt om de totale verwachte tijd te berekenen die nodig is om een project te voltooien en kunnen knelpuntactiviteiten identificeren die een kritisch effect hebben op de voltooiingsdatum van het project..
Bijgevolg zijn deze technieken behoorlijk met elkaar verbonden en pakken ze factoren aan zoals tijdplanning en toewijzing van middelen voor deze activiteiten..
Biedt nauwkeurige, tijdige en actuele informatie om verschillende managementbeslissingen te nemen. Daarom is het een belangrijk communicatiemiddel, evenals een zeer nuttige besturingstechniek..
Deze tool geeft informatie aan managers zodat ze gepaste corrigerende maatregelen kunnen nemen bij afwijkingen van de normen..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.