"Improviseren is leuk, maar ik behoud het welzijn, de balans en de vrijheid die de organisatie mij geeft."
Het is een zin waarmee ik mijn workshops en gesprekken over organisatie beëindig, en ik geloof dat het tegenwoordig de sleutel is.
Het woord "lol" is deze keer niet helemaal toepasselijk. De improvisatie waaraan we door dit virus zowel persoonlijk als op het werk zijn blootgesteld, is niet leuk. Andere bijvoeglijke naamwoorden zoals chaotisch, stressvol, verontrustend, surrealistisch, maar niet grappig, kunnen worden gebruikt.
Het goede nieuws is dat we zullen ontdekken nieuwe manieren van werken, nieuwe uitdagingen, nieuwe kansen om dingen te doen die we, door de voortdurende beweging van dag tot dag, nooit de tijd of de gelegenheid hebben om te doen. Omdat er altijd iets te doen is.
Nou ja, die dingen zullen worden weggelaten en we hebben geen andere keuze dan 24 uur per dag bij ons gezin en in ons huis te wonen. Familie en werk mengen.
En om dit alles op de best mogelijke manier te kunnen dragen, is het essentieel de organisatie. Er is geen ruimte voor improvisatie, tenzij het gaat om het improviseren van een spel of een gezinsactiviteit. Voor de rest hebben we zowel persoonlijk als op het werk organisatie nodig.
Ik ben een van die "gelukkige" mensen die vanuit huis werken, dus deze situatie veroorzaakt geen verandering op werkniveau. En juist omdat ik aan dit soort leven gewend ben, wil ik mijn zandkorrel bijdragen met gewoonten en ideeën die mij elke dag dienen, en dat als je niet thuis werkt, je er niet eens aan denkt.
Ik hoop dat mijn ideeën u zowel persoonlijk als professioneel van dienst zijn..
Omdat meer mensen meer uren thuis zijn dan normaal, is het onvermijdelijk dat het meer gaat kosten om alles in orde te hebben, maar met een beetje discipline en routines waarbij iedereen zijn eigen routine oppakt, zal het niet uit de hand lopen.
Er zijn een paar details die me elke dag van dienst zijn, en het geeft me een gevoel van orde, zodat het niet lijkt alsof alles een ramp is als het weekend aanbreekt en we allemaal een beetje ontspannen.
En nu ga ik elk van de 6 punten uitleggen die ik essentieel acht voor deze dagen.
Je hebt het al gehoord, maar ik zal het je herhalen. Werk niet in je pyjama. Ik weet dat het verleidelijk is, je hoeft niet naar je werk te gaan, niemand ziet je, ik blijf in mijn pyjama. Fout.
Je geest moet associëren dat je de activiteit op je gebruikelijke tijdstip gaat starten, dat u zich op een normale manier gaat wassen en aankleden, zodat uw hersenen worden geactiveerd. Als je het niet zo doet en de hele dag in je pyjama blijft, zal je geest ontspannen, kom je niet vooruit en wordt het nog chaotischer dan deze situatie al doet vermoeden..
Misschien de eerste dag dat je het wilt doen, of een vrije dag. Opstaan zonder ergens heen, koffie drinken naast de computer en muziek spelen kan erg prettig en bevredigend zijn. Maar neem het niet zoals gewoonlijk, het komt niet goed uit.
Dit is vaak het moeilijkste deel. Als je niet gewend bent om thuis te werken, heb je "jouw plek" niet. Nou, het is een goed moment om een gat te vinden, een hoek te bedenken, jouw hoek.
Een tafel die je lange tijd niet hebt gebruikt en die je een plekje hebt gevonden op een plek in je kamer of in de eetkamer, het terras, een hoek van de keuken, misschien kunnen de kinderen een plekje voor je maken op hun bureau. Neem het met enthousiasme, als een nieuwe fase, een kans om een nieuwe manier van werken te leren.
In veel huizen, vooral als er kinderen zijn en ze in de schoolkantine blijven, is het dagmenu niet zo'n groot probleem, omdat maaltijden voor volwassenen geïmproviseerd zijn of we eten iets, of we eten in een kantine.
Je hoeft alleen maar normaal na te denken over diners. Maar nu moeten we eten, lunchen, een hapje eten, dineren, en het zal niet mogelijk zijn om zo lichtjes boodschappen te doen, of het is tenminste niet handig.
Het is dus essentieel, en het zal veel hoofdpijn wegnemen, om een weekmenu te maken maak een boodschappenlijst die bij je past en ga niet overboord in het kopen van onnodige dingen die het aanbod van supermarkten beëindigen, zoals we tegenwoordig op veel plaatsen hebben gezien.
U stopt beslist niet in uw dagelijkse leven om te bepalen hoeveel uw taken, zowel werk als persoonlijk, u bezighouden.
Je merkt bijvoorbeeld niet hoe lang het duurt om de vaatwasser op te halen, of om de kleding van de waslijn op te halen, of op de werkvloer, hoe lang het duurt om een rapport te schrijven, een factuur aan te maken, een e-mail te sturen, een oproep beantwoorden ... Nou, zodat je beide dingen kunt combineren, is het belangrijk dat je goed oplet.
Vanaf het moment dat je 's ochtends opstaat tot je naar je werkplek gaat (eettafel, het terras van je huis) hebben we gezegd dat je de dag begint door het huis een beetje te organiseren, jezelf schoon te maken ... waarom is het belangrijk om dit te doen?
Wanneer u normaal naar uw werk gaat, hechten we niet veel belang aan hoe het huis wordt achtergelaten. Je brengt de kinderen naar school, je gaat aan het werk, en als je terugkomt, zal God zeggen dat ik stilletjes opneem.
Maar als je nergens heen gaat, ga je bij je huis wonen, liever 24 uur per dag bij je huis wonen en het is noodzakelijk dat u het verzameld ziet, of wat voor u inzameling betekent, zodat u tijdens het werk geen buitensporige wanorde ziet. Omdat het je ongemakkelijk gaat maken.
Dus als je weet hoelang de basistaken voor je duren om het gevoel te hebben dat je alles onder controle hebt (in mijn geval zou het bijvoorbeeld een vaatwasser zijn, een keukenopstelling, een ingerichte eetkamer en bedden), dan zul je weet hoe lang van tevoren u moet komen, zodat uw werkschema zo genormaliseerd mogelijk is.
Tegenwoordig zijn er video's die de Spaanse humor in elke situatie benadrukken, hoe moeilijk het ook is, en de video's van sporten die door de gangen van de huizen lopen of door de eetzalen gaan zijn vrij typisch.
Maar ze zijn niet ver verwijderd van de aanbevelingen die worden gedaan. En het is dat we in een kleine veilige ruimte wat oefening kunnen doen om de geest leeg te maken en dat het beter is om zoveel uren thuis door te brengen.
Voor mij het beste, dansen als een gek op het nummer dat je het leukst vindt, en als het kan met het gezin, veel beter..
Je bent niet meer samen op kantoor, je kunt niet meer communiceren met een simpel woord, je moet het gebruiken effectieve communicatiemethoden. Wat betekent dit? Dat u duidelijk weet wat uw communicatiemethode zal zijn. Whatsapp, Telegram, Slack, mail, telefoon ...
In ieder geval iets waar jullie allemaal tegelijk op letten met de berichten die binnenkomen, zodat iedereen de gemoedsrust heeft dat als je bijvoorbeeld een WhatsApp-groep maakt, de berichten die geplaatst worden gezien zullen worden onmiddellijk of in ieder geval in korte tijd (in dit geval zou het bijvoorbeeld het meest geschikt zijn om WhatsApp Web op de computer te gebruiken, het is veel wendbaarder dan op de mobiel)..
Cloud-tools
Als je het tot nu toe nog niet hebt gedaan, gebruik dan cloud-hulpprogramma's. Gebruik bijvoorbeeld Rit om belangrijke bestanden te laten delen. In dit geval is het ideaal om een Drive te hebben die met iedereen in het team wordt gedeeld, met mappen die zijn ingedeeld volgens de aard van de documenten of volgens de afdeling, zodat iedereen overal toegang heeft..
Je gaat niet ineens alles uploaden naar de cloud, maar je gebruikt toch altijd dezelfde documenten (budgetsjablonen, facturen, adverteren naar klanten, accounting excel ...)
Het zal u helpen bij het sorteren en classificeren van de belangrijkste bestanden die u heeft. Het is alsof je de opslagruimte van je huis schoonmaakt, als je goed kijkt, zie je wat echt belangrijk is.
Procesbewaking
Een tool van procesbewaking Om te weten waar de taken zijn, zal het ook essentieel zijn, zodat iedereen weet waar de taken zijn, zonder steeds om berichten of telefoontjes te hoeven vragen. Er zijn er veel in deze zin zoals Asana, maar in mijn dagelijkse leven is mijn ster-instrument dat wel Trello.
Vergaderingen
Met deze tools voor het volgen van processen, vergaderingen ze zullen beperkt zijn en ze zullen virtueel kunnen worden gedaan en ze zullen zeker veel productiever zijn.
Je kunt gebruiken Skype, Microsoft Teams of Zoom. Dit laatste heeft een limiet van 40 minuten voor vergaderingen van 3 of meer personen met het gratis basisplan, iets dat niet erg is, zodat u weet dat de vergadertijd niet langer zal zijn dan 40 minuten.
Een andere applicatie die heel goed, gratis en voor videoconferenties met meerdere mensen werkt, is Jitsi Meet, en zonder minuutlimieten. U kunt een scherm delen, YouTube-video's delen of videostreaming doen.De veranderingen brengen ons nieuwe lessen en reflecties. En het geheim om dit alles te overwinnen, is het vermogen dat mensen moeten aanpassen..
Met een beetje hulp, samenwerking, discipline en verantwoordelijkheid gaat alles door.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.