Instrumentele waarde in administratie verwijst naar de dingen en manieren van handelen die worden gebruikt om een bepaald doel te bereiken, na een bepaald aantal doelstellingen te hebben vastgesteld.
Evenzo kan ook worden gezegd dat de instrumentele waarde een van de belangrijkste kenmerken van de administratie is, aangezien dit specifieke onderwerp het mogelijk maakt om de doelstellingen van een instelling of individu efficiënt te bereiken..
In die zin impliceert instrumentele waarde de deelname van alle afdelingen en organen, evenals de vaststelling van een specifieke doelstelling waardoor activiteiten dienovereenkomstig kunnen worden gekanaliseerd..
Het is vermeldenswaard dat dit aspect voor sommige auteurs gebruik kan maken van een reeks tools die tot uiting komen in het uitvoeringsproces, zoals het vaststellen van algemene en specifieke doelstellingen, en het gebruik van de SWOT- of SWOT-matrix, wat uitermate nuttig is voor besluitvormingstijd.
Artikel index
Enkele essentiële kenmerken met betrekking tot instrumentele waarde zijn:
-Geeft aan dat administratie een middel is om doelstellingen te bereiken, daarom is het een puur praktische discipline.
-Het is een aspect dat van toepassing is op alle niveaus en subniveaus die een bedrijf of instelling heeft. Dit betekent dat de taken worden gedeeld door alle leden, aangezien er naar verwachting een einddoel wordt bereikt.
-Het maakt de organisatie en planning van componenten mogelijk voor de uitvoering van de projecten die het bedrijf heeft gelanceerd.
-Het wordt toegepast in maatschappelijke organisaties, zoals: kerken, scholen, overheden, bedrijven, verenigingen, etc..
-Omdat het afhangt van de taakverdeling, gebruikt het bedrijf of de instelling de 'organisatiecultuur', die wordt begrepen door de missie en visie, evenals de uitsplitsing van de functies die moeten worden vervuld door zowel de afdelingen als de mensen die het is. conform.
-Universaliteit: administratie kan worden toegepast op alle soorten organisaties en verenigingen, zowel openbaar als privé.
-Doel: deze discipline heeft een specifieke waarde die het mogelijk maakt de gestelde doelen te bereiken, daarom mag het niet worden verward met andere specialisaties.
-Tijdelijk: het vereist planning en het vervullen van fasen die tijd en samenwerking vergen, aangezien de strategieën niet geïsoleerd werken. Hierdoor wordt ook het continue verbeteringsproces belicht.
-Interdisciplinair: het kan verband houden met andere onderwerpen waarbij het management betrokken is in verband met de efficiëntie van banen en functies.
-Flexibiliteit: biedt ruimte voor het verbeteren van processen om de gestelde doelen te bereiken.
-Hiërarchisch: hoewel de taken en functies zijn verdeeld over de verschillende afdelingen, is het noodzakelijk dat elk van hen wordt geleid door een persoon die de leiding en een hoger niveau van verantwoordelijkheid op zich neemt.
De instrumentele waarde geeft aan dat de administratie praktisch is, daarom worden hieronder een reeks tools genoemd die worden gebruikt tijdens het planningsproces en ook voor het behalen van doelstellingen:
Het maakt het mogelijk om de taken die in een bepaalde periode zijn ingesteld, te volgen. Volgens specialisten is deze methode buitengewoon nuttig, omdat het helpt om de fasen die in het proces zijn voltooid te visualiseren, terwijl de kosten die kunnen ontstaan onder controle worden gehouden.
Het nut van dit instrument is zodanig dat het op verschillende gebieden kan worden toegepast, zoals bijvoorbeeld om de constructie van een gebouw te controleren, de programma's die op een IT-afdeling zijn opgesteld of om de uitgevoerde activiteiten en onderwerpen te controleren. tijdens de cursus in één klas.
Aan de andere kant geven sommige specialisten aan dat het dankzij het Gantt-diagram mogelijk is om eenvoudige processen te plannen en andere, complexere processen op te splitsen, omdat het platform eenvoudig te implementeren is.
Het is een grafische weergave van de fasen die nodig zijn om een bepaald proces te doorlopen. Een van de meest interessante aspecten in dit verband heeft te maken met het feit dat deze tool het mogelijk maakt om gebeurtenissen, verschijnselen en gedragingen met een bepaalde mate van detail vast te leggen..
Het stroomschema maakt het mogelijk om de structuur van de processen op zo'n specifiek punt te kennen dat het de visualisatie mogelijk maakt van kansen waarvan het bedrijf kan profiteren in zijn voordeel.
In dit geval is het raadzaam om in elke fase wat de belangrijkste ideeën en doelstellingen zijn, te plaatsen voor meer duidelijkheid.
Het wordt tegenwoordig beschouwd als een van de meest gebruikte planningsmethoden, omdat het duidelijk en beknopt de negatieve en positieve aspecten van een bedrijf laat zien.
Deze tool houdt rekening met interne en externe aspecten die aan het begin van een project of tijdens het project kunnen worden geanalyseerd. In elk geval moeten alle items toezicht, analyse en feedback omvatten om voortdurende verbetering aan te moedigen..
In de buurt van werkplaatsen en dealers is een verkooppunt voor reserveonderdelen geïnstalleerd, dat een kassamedewerker heeft en volgens een schema opengaat van 9.00 uur tot 18.00 uur. (reken op twee uur lunch).
Als de eigenaar de verkoop van die plek wil verbeteren, is het nodig om meer personeel aan te nemen en de uren aandacht te verlengen om aan de vraag te voldoen.
Aan de andere kant is het mogelijk dat u de situatie kunt verbeteren, zelfs op korte termijn, aangezien u omringd bent door potentiële klanten die constant de verkoop van artikelen nodig hebben..
De verkoopafdeling van een marketingbedrijf wil zijn aantal verbeteren en stelt daarom voor om een aantal wijzigingen aan te brengen om het aantal te verbeteren. Op een manier dat de baas een reeks verantwoordelijkheden aan de orde stelt die worden vastgelegd in een Gantt-diagram om de voortgang en vervulling van taken te visualiseren.
Wekelijks worden bijeenkomsten gehouden waar de voortgang wordt besproken en zwakke punten die verbeterd moeten worden, worden beoordeeld..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.