De Kassa Het is een proces dat over het algemeen wordt uitgevoerd in bedrijven zoals supermarkten, restaurants en banken, aan het einde van de werkdag of aan het einde van een kassamedewerker. Dit boekhoudproces maakt de kassamedewerker verantwoordelijk voor het geld in de kassa..
Zelfs met de moderne kassasystemen van vandaag is er nog steeds een procedure nodig om rekening te houden met de kassabonnen van een winkel. Deze interne controles zijn nodig om wanbeheer van geld te voorkomen en om activa te beschermen tegen verlies of diefstal..
Sterke interne controles bevorderen niet alleen de operationele efficiëntie, maar zorgen ook voor betrouwbare boekhoudkundige gegevens die nodig zijn bij het indienen van belastingen..
Een van de meest voorkomende oorzaken van vermindering of verlies in een winkel is te wijten aan een slechte omgang met contant geld. Bij onderzoek is de meest voorkomende oorzaak een gebrek aan goede procedures of controles.
Artikel index
Aan het begin van elke dienst moet elke kassamedewerker een eigen kassalade krijgen. Laat de kassamedewerker het geld in de la tellen om het beginsaldo te verifiëren.
U wilt een constante hoeveelheid geld in de doos houden. Dit zorgt ervoor dat je altijd genoeg geld hebt om klanten wisselgeld te geven..
De volgende stap om uw kluis te bewaren, is door de hele dag door contant geld te storten. Afhankelijk van het volume en het aantal transacties, zal het bedrag van de te doen stortingen variëren..
Nadat is bepaald wanneer deze storting zal worden gedaan, wordt het geld geteld en wordt het verschil afgetrokken van de eerste ochtendtelling. Kassa voor een kassa wordt over het algemeen gedaan aan het einde van de dag of aan het einde van de dienst van een kassamedewerker.
De kassalade en de inhoud ervan moeten naar een kantoor of ander afgelegen gebied worden gebracht om het rapport op te stellen. Dit is het moment om ervoor te zorgen dat het geld dat gedurende de dag binnenkwam en uitgaf, efficiënt en eerlijk werd gedaan..
Terwijl u zich voorbereidt om geld te tellen, worden alle grote rekeningen, cheques en voedselbonnen opzij geschoven en opzij gelegd..
Het totale bedrag in de kassa wordt als eerste geteld, inclusief cheques en creditcardinkomsten. Nadat de bedragen zijn opgeteld, wordt dit cijfer handmatig vergeleken met wat het kassasysteem laat zien.
Nadat de lade is teruggekeerd naar het oorspronkelijk toegewezen bedrag, wordt deze in de kluis geplaatst of overhandigd aan een andere kassamedewerker die met hun dienst begint. Nu worden rekeningen en wisselgeld die opzij zijn gelegd, samen met cheques uit de kassabox geteld.
Dit is wat de verkoopstorting van de kassamedewerker vormt. De meeste kassa's kunnen een kassabon en een kassabon afdrukken. Deze bonnen geven aan hoeveel de kassamedewerker aan verkopen heeft verdiend en hoeveel geld er is geboekt.
Als de bedragen overeenkomen, is alles in orde. Anders moet er wat meer onderzoek worden gedaan..
Overweeg om twee mensen de dozen te laten buigen. De ene persoon zal de la tellen en het dagelijkse kasrapport maken, terwijl de andere de bankstorting zal voorbereiden.
Beide personen moeten het rapport ondertekenen en daarbij hun verantwoordelijkheid voor de getoonde cijfers aangeven. Hoewel geen enkel systeem fraude kan voorkomen, helpt dit controlespoor medeplichtigheid onder werknemers te ontmoedigen..
Als er een afwijking optreedt, wordt het geld opnieuw geteld om er zeker van te zijn dat het bedrag correct is.
Elk overschot en / of tekort moet worden onderzocht. Kleine afwijkingen komen vaak voor en worden over het algemeen veroorzaakt door menselijke fouten, mogelijk het wisselgeld van de kassamedewerker voor een klant. De grootste verschillen moeten nader worden bekeken.
Frequente discrepanties kunnen een teken zijn van diefstal door een werknemer, of aangeven dat er meer training nodig is voor een bepaalde medewerker.
Het boven / onder kan altijd worden berekend door het bedrag in de la, exclusief het oorspronkelijke bedrag, af te trekken van het bedrag dat op de kassabon staat afgedrukt.
Afhankelijk van de hoeveelheid over / onder en de betrokken omstandigheden, kunnen disciplinaire maatregelen variëren. Kassiers hebben hun posities verloren als gevolg van overschrijdingen / tekorten, hetzij als gevolg van herhaalde overtredingen of grote overschrijdingen of tekorten.
Tekorten zijn meestal te wijten aan het feit dat rekeningen aan elkaar blijven plakken, de kassamedewerker te veel wisselgeld teruggeeft of misschien zelfs wat geld in de zak steekt..
Restanten worden geproduceerd door te veel geld van klanten af te nemen of door artikelen niet correct in de kassa-terminal in te voeren.
Bij de Omega-winkel begint het kassaproces eigenlijk aan het einde van de dag ervoor, wanneer kassier John Doe en zijn manager het resterende bedrag in de kassa van John accepteren..
Als John de volgende ochtend op zijn werk komt, begint hij met het geldbedrag dat nog in de doos zat. Aan het einde van elke werkdag plaatst hij of zijn manager een samenvatting van de dagactiviteit aan de kassa en genereert zo een rapport van de totale verkopen van de kassamedewerker..
Om dit te doen, telt John het bedrag aan contanten in zijn kassa, evenals de totalen van cheques, creditcardinkomsten en winkelkredietverkopen. Vul dan een formulier als dit in:
De manager controleert de hoeveelheid die daadwerkelijk door de doos van John is geproduceerd en vergelijkt deze met het gemaakte formulier.
Als het bedrag in de doos niet overeenkomt met het formulier, zullen de manager en John proberen de fout te identificeren. Als het niet kan worden gevonden, wordt er een contant over / onder-formulier ingevuld.
Sommige bedrijven brengen een eventueel tekort rechtstreeks in rekening bij de kassamedewerker. Anderen nemen het standpunt in om de bankbediende te ontslaan na een bepaald aantal tekorten voor een bepaald bedrag. Drie missen bijvoorbeeld meer dan $ 10.
De winkelmanager beslist hoeveel contant geld hij wil uitchecken of inchecken voor de volgende dag. Het voert deze taak uit voor elk van de stemopnemers. Deponeer vervolgens al het geld en de cheques voor de dag in een nachtdepot.
De beheerder stuurt vervolgens een rapport met de details van de aanbetaling naar de accountant om de gegevens in het boekhoudsysteem in te voeren..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.