De administratieve controle Het wordt gedefinieerd als het proces van evaluatie van de efficiëntie en effectiviteit van administratieve procedures. Het omvat de evaluatie van het beleid, de strategieën en functies van de verschillende administratieve afdelingen, de controle van het administratieve systeem in het algemeen, enz..
Het is een systematisch en onafhankelijk onderzoek van de boeken, rekeningen, juridische documenten, documenten en vouchers van een organisatie. Dit bepaalt de mate waarin de jaarrekening en niet-financiële toelichtingen een getrouw beeld van het management geven. Het probeert er ook voor te zorgen dat de boekhouding correct wordt bijgehouden, zoals vereist door de wet..
De accountant observeert en erkent de voorstellen die hem ter onderzoek worden voorgelegd, verkrijgt assurance-informatie, beoordeelt deze en formuleert op basis van de redelijkheid een oordeel dat middels een accountantsverklaring wordt meegedeeld..
Administratieve audits bieden een derde partij zekerheid dat het management vrij is van materiële fouten. De term wordt meestal toegepast op audits van financiële informatie met betrekking tot een juridische entiteit.
Artikel index
Als resultaat van een audit kunnen belanghebbenden de effectiviteit van risicomanagement, controle en het managementproces op management effectief evalueren en verbeteren..
Traditioneel werden audits voornamelijk geassocieerd met het verkrijgen van informatie over de financiële systemen en financiële gegevens van een bedrijf of bedrijf.
Er worden administratieve audits uitgevoerd om de validiteit en betrouwbaarheid van de informatie vast te stellen. Tevens om een beoordeling te geven van de interne controle van een administratief systeem.
Als gevolg hiervan kan een derde partij een mening geven over de organisatie. Het uitgebrachte oordeel is afhankelijk van het bewijs dat met de controle is verkregen..
Vanwege bestaande beperkingen biedt een controle slechts een redelijke mate van zekerheid dat de overzichten geen afwijkingen van materieel belang bevatten. Daarom wordt er vaak statistische steekproeven in gebruikt..
Historici van de boekhouding hebben bijbelse verwijzingen naar algemene controlepraktijken opgemerkt. Deze praktijken omvatten dubbele bewaring van activa en scheiding van taken..
In het boek Exodus (38:21) wordt bijvoorbeeld de eerste auditor getoond. Het gebeurt wanneer Mozes Itamar inhuurde om de bijdragen te controleren voor de bouw van de Tabernakel die zal worden gebruikt tijdens zijn reis, die 40 jaar heeft geduurd..
Aan de andere kant zijn er aanwijzingen dat het boekhoudsysteem van de overheid in China tijdens de Zhao-dynastie (1122-256 v.Chr.) Audits van officiële afdelingen omvatte.
In de 5e en 4e eeuw voor Christus bedachten zowel de Romeinen als de Grieken controlesystemen om de juistheid van hun rapporten te garanderen. De oude Egyptenaren en Babyloniërs stelden auditsystemen in waarin alles wat magazijnen binnenkwam en verliet, dubbel werd gecontroleerd.
In Engelssprekende landen hebben de Treasury Registers van Engeland en Schotland (1130) de eerste schriftelijke verwijzingen naar audits verstrekt..
In 1789 richtte de regering van de Verenigde Staten het Department of the Treasury op. Dit omvatte een controller en een auditor, waarbij Oliver Wolcott II zijn eerste auditor was..
Van 1841 tot 1850 hadden de autoriteiten van de zich uitbreidende spoorwegen accountants in dienst als onafhankelijke accountants van de administratie..
Pas aan het einde van de 19e eeuw, met de vernieuwing van bedrijven (waarvan de managers niet noodzakelijk de eigenaren van het bedrijf waren) en de groei van de spoorwegen, werd auditing een noodzakelijk onderdeel van het moderne bedrijfsleven..
Het accountantsberoep ontwikkelde zich om aan deze groeiende behoefte te voldoen, en in 1892 publiceerde Lawrence R. Dicksee een praktische handleiding voor accountants, het eerste leerboek over accountantscontrole..
De Academy of Motion Picture Arts koos Price Waterhouse om toezicht te houden op de stemming voor de Oscars in 1933. Dit werd gedaan als reactie op de wijdverbreide overtuiging dat de prijzen vervalst waren..
In 1938 boekte een bedrijf fictieve debiteuren en niet-bestaande voorraad in zijn magazijnen. Dit genereerde een controlestandaard die fysieke observatie van de voorraad en directe bevestiging van debiteuren vereist..
In 1941 eiste de Securities and Exchange Commission dat in het accountantsverslag werd vermeld dat het onderzoek was uitgevoerd in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudkundige normen..
Managementaudits hebben meerdere kenmerken, of standaarden, waaraan ze moeten voldoen. Deze kenmerken worden doorgaans beschreven in termen van acties die de auditor dient te ondernemen tijdens het uitvoeren van de audit..
Door deze basisnormen te volgen, kunnen auditors ervoor zorgen dat de audits die ze uitvoeren betrouwbaar zijn en voldoen aan de behoeften van de klant..
Een basiskenmerk van een managementaudit is dat de auditor moet worden opgeleid om de audit correct uit te voeren..
Alle audits moeten worden uitgevoerd door personen met een adequate technische opleiding. Dit omvat formeel onderwijs, praktijkervaring en permanente beroepsopleiding..
Moet bekend zijn met boekhoudprincipes, evenals met bedrijfsbeheer en administratie.
In de meeste gevallen biedt een bedrijfs- of boekhoudkundig diploma, samen met certificering van organisaties zoals het Institute of Certified Public Accountants, een goede controle van de capaciteiten van de auditor..
De auditors dienen de administratieve audits onafhankelijk uit te voeren. Dit betekent dat ze gedurende het hele proces objectief moeten blijven..
Ze moeten onafhankelijk zijn in hun mentale houding. Dit kenmerk vereist dat accountants een neutrale houding aannemen ten opzichte van hun klanten. Bovendien impliceert het dat het grote publiek accountants als onafhankelijk beschouwt..
Dat wil zeggen, het vereist in feite en uiterlijk onafhankelijkheid. Daarom wordt een auditor met een substantieel financieel belang bij de activiteiten van de cliënt niet als onafhankelijk beschouwd, ook al is de auditor onpartijdig..
Als de auditor niet objectief is, kunnen de controleresultaten vertekend zijn door zijn voorkeuren of overtuigingen. Daarom vertegenwoordigen ze niet wat er werkelijk gebeurt of wat het beste is voor het bedrijf..
De auditor gebruikt al zijn zakelijke en boekhoudkundige kennis om de nodige informatie te verzamelen. Hiermee bepaal je wat er binnen het bedrijf gebeurt om managers een logisch en onpartijdig oordeel te geven.
U let er ook op dat u geen vertrouwelijke informatie onthult aan onbevoegde partijen. Dit kenmerk beschrijft de fiduciaire plicht van de accountants jegens het bedrijf dat van hun diensten gebruik maakt..
Planning is de eerste fase van alle administratieve audits. Het is een belangrijk kenmerk van audits, omdat een mislukking in de planning de auditor minder efficiënt maakt..
Naarmate de auditor en zijn assistenten hun auditplan doorlopen, moeten ze voldoende informatie verzamelen om de auditdoelstellingen te bereiken en de geuite meningen te ondersteunen..
Als een audit succesvol is, zal de auditor in zijn rapport uitleggen of de ontvangen informatie voldoet aan de huidige boekhoudnormen..
Het zal ook alle omstandigheden beschrijven die ertoe hebben geleid dat het bedrijf van die normen is afgeweken, als er afwijkingen zijn..
De auditor communiceert of de ontvangen informatie juist is en geeft een formeel oordeel over de resultaten van de audit. Anders laat het zien waarom je niet tot een conclusie kon komen.
Het doel van een managementaudit is dat een onafhankelijke derde partij de financiële overzichten van een entiteit onderzoekt.
De administratieve audit biedt een objectieve beoordeling door derden van administratieve transacties, financiële rapporten, beleidslijnen en procedures, en administratieve functies die verband houden met de financiële transacties van het bedrijf..
Dit onderzoek genereert een auditoordeel of deze informatie getrouw is gepresenteerd en in overeenstemming met het van toepassing zijnde stelsel inzake financiële verslaggeving..
Deze mening verhoogt de geloofwaardigheid van financiële overzichten aanzienlijk voor hun gebruikers, zoals kredietverstrekkers, schuldeisers en investeerders..
Administratieve audits vergroten de betrouwbaarheid van financiële informatie. Bijgevolg verbeteren ze de efficiëntie van kapitaalmarkten.
Op basis van deze visie is het waarschijnlijker dat gebruikers van financiële overzichten een bedrijf krediet en financiering verstrekken. Dit zal mogelijk resulteren in een verlaging van de kapitaalkosten voor de entiteit..
Hoewel het misschien niet is ontworpen om de aan- of afwezigheid van fraude te onderzoeken of te verifiëren, probeert het beleid en procedures te isoleren die een organisatie blootstellen aan mogelijke frauduleuze activiteiten..
De accountants van een onderneming zijn primair verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening. Het doel van de accountant daarentegen is om een oordeel tot uitdrukking te brengen over de beweringen van het management in de financiële overzichten..
De auditor komt tot een objectief oordeel door systematisch assurance-informatie te verkrijgen en te evalueren in overeenstemming met professionele controlestandaarden.
Geen enkele controletechniek kan echter onfeilbaar zijn en er kunnen fouten zijn, zelfs als auditors de juiste technieken toepassen. Het oordeel van de accountant is immers gebaseerd op datamonsters.
Een managementteam dat deelneemt aan een georganiseerde fraude, documenten verbergt en vervalst, kan auditors en andere gebruikers misleiden, onopgemerkt blijven.
Het beste dat een auditor kan bieden, zelfs in de meest gunstige omstandigheden, is een redelijke zekerheid over de juistheid van financiële rapporten..
In het algemeen worden alle beursgenoteerde ondernemingen elk jaar onderworpen aan een administratieve audit. Andere organisaties kunnen een audit nodig hebben of vragen, afhankelijk van hun structuur en eigendom..
Het doel van de managementaudit is dat de accountant een oordeel tot uitdrukking brengt over de waarheid en getrouwheid van de financiële overzichten..
Het is bedoeld om een oordeel te vormen over de vraag of de informatie die in het financiële verslag wordt gepresenteerd, als geheel beschouwd, de financiële situatie van de organisatie op een bepaalde datum weerspiegelt, bijvoorbeeld:
- Zijn details van wat eigendom is van en verschuldigd is aan de organisatie opgenomen op de balans??
- Zijn de winsten of verliezen adequaat ingeschat??
Bij het onderzoeken van financiële rapporten dienen auditors de auditnormen te volgen die zijn vastgesteld door een overheidsinstantie. Nadat de auditors hun werk hebben afgerond, schrijven ze een auditrapport. Zo leggen ze uit wat ze hebben gedaan en geven ze een mening uit hun werk..
In de Verenigde Staten, bijvoorbeeld, vereisen controlestandaarden dat de auditor verklaart of financiële rapporten worden gepresenteerd in overeenstemming met algemeen aanvaarde boekhoudprincipes..
- Begrijp het bestaande systeem en evalueer de sterke en zwakke punten van de afdelingen en administratieve eenheden. Zo kunnen methoden worden voorgesteld om zwakke punten te verbeteren en te overwinnen.
- Identificeer knelpunten in bestaande administratieve mechanismen, en onderken zo kansen om processen, administratieve hervormingen enz. Te hervormen..
- Evalueer het optimale gebruik van financiële en andere middelen.
- Methoden voorstellen voor continue kwaliteitsverbetering, rekening houdend met de criteria en rapporten van de Nationale Raad voor Evaluatie en Accreditatie en andere instanties.
Onnauwkeurige financiële informatie kan het resultaat zijn van opzettelijke verkeerde voorstelling van zaken, of het kan het resultaat zijn van ongewenste fouten..
Een van de meest flagrante recente voorbeelden van een mislukte financiële rapportage deed zich voor in 1995 bij het kantoor van Barings in Singapore, een 233 jaar oude Britse bank..
De fraude was te wijten aan het ontbreken van voldoende interne controles bij Barings gedurende een periode van vijf jaar. Gedurende deze tijd werd Nicholas Leeson, een griffier die verantwoordelijk was voor transactieboekhouding en afwikkeling, gepromoveerd tot manager bij het kantoor van Barings in Singapore..
Met zijn promotie genoot Leeson een ongebruikelijke mate van onafhankelijkheid. Hij had de unieke positie dat hij zowel manager was als verantwoordelijk was voor alle operaties. Hierdoor kon hij deelnemen aan ongeautoriseerde operaties, die niet werden gedetecteerd.
Hoewel Leeson enorme sommen geld aan de bank verloor, lieten zijn dubbele verantwoordelijkheden hem toe om zijn verliezen te verbergen en te blijven opereren..
Toen de ineenstorting van de Japanse aandelenmarkt leidde tot een verlies van $ 1 miljard voor Barings, werden de aandelen van Leeson eindelijk ontdekt..
Baring herstelde zich echter nooit van het verlies en werd in 1995 overgenomen door de Nederlandse verzekeringsmaatschappij ING Groep NV. Het werd vervolgens in 2004 weer verkocht..
Interessant genoeg waarschuwden de management-auditors in dit geval het management voor het risico in het kantoor in Singapore maanden voor de ineenstorting. De waarschuwingen werden echter genegeerd door senior executives en het auditrapport werd genegeerd..
Energiehandelsmaatschappij Enron Corp., die verborgen verliezen had in off-the-books-bedrijven en deelnam aan misleidende prijsregelingen, heeft in december 2002 faillissement aangevraagd.
Kort nadat Enron het onderwerp werd van een onderzoek van de Securities and Exchange Commission, werd het accountantskantoor, Arthur Andersen, ook genoemd in een onderzoek van de Commissie. Arthur Andersen sloot uiteindelijk zijn activiteiten in 2002.
In ongeveer dezelfde periode gebruikte telecommunicatiebedrijf WorldCom Inc. misleidende boekhoudtechnieken om uitgaven te verbergen en de winst met $ 11 miljard op te drijven..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.