Brief van aanvraag

Wat is een petitiebrief?

Een verzoekbrief is een document waarmee een persoon een bepaalde entiteit, instelling of persoon om een ​​materieel goed of document vraagt. Het bestaat uit een reeks zeer specifieke elementen.

Dit type schrijven wordt meestal geschreven om een ​​verzoek op een formele manier in te dienen en er blijft een referentie over, om een ​​ondersteuning te hebben die dient om te bewijzen dat het verzoek is gedaan..

Omdat het van groot belang is, is het essentieel om te weten hoe je het moet maken, zodat de ideeën waaruit het bestaat zinvol kunnen zijn en met elkaar in verband kunnen worden gebracht, en zo de boodschap duidelijker kan worden begrepen..

Het is een type brief dat vele varianten kent, afhankelijk van het verzoek en van wie het schrijft. Het formaat moet in overeenstemming zijn met het gedane verzoek.

Het is een document dat altijd wordt geschreven om tot verbetering te komen. Het bevat meestal verzoeken om materiaal of andere diensten voor de persoon die het uitgeeft, of een verzoek van een groep mensen die verwant zijn door bepaalde omstandigheden, of om werkverbeteringen..

Delen van een petitiebrief

Zoals te zien is in de afbeelding hierboven, bevat een verzoekbrief de volgende onderdelen en gegevens:

Header

U moet altijd beginnen met een kop, die het volgende moet bevatten:

• De stad van waaruit u schrijft.
• De datum waarop de brief is geschreven.

Op deze manier kan de persoon die het gaat lezen zich bewust zijn van de context.

• Vervolgens is het essentieel om de naam te vermelden van de entiteit of persoon aan wie het verzoek of verzoek is gericht.
• In de eerste alinea moet een korte inleiding worden gemaakt, waarin de naam van de auteur van de brief moet worden vermeld..

Lichaam

In dit gedeelte of gedeelte van de brief moet een synthese van het idee worden gemaakt, met een korte opgave van de redenen voor het indienen van het verzoek. Evenzo wat u ermee wilt bereiken. Dit moet duidelijk gebeuren, met alle nodige details om het verzoek te ondersteunen..

Alles moet op een logische en ordelijke manier worden uitgelegd, en als het bekend is, met de juridische basis die het verzoek ondersteunt.

Verzoekschrift

Hier volgt een samenvatting van wat er wordt gevraagd. Er kan een soort schrijftechniek worden gebruikt, zoals: "Voor wat is uitgelegd ... verzoek ik:", "Voor wat u hierboven is uitgelegd, C. (naam van de persoon aan wie de brief is gericht) , Verzoek ik respectvol: ", enz.

Conclusie en ondertekening

De brief moet worden afgesloten met een beleefdheidszin om op de juiste manier afscheid te nemen. Ten slotte wordt de brief meestal ondertekend met de volledige naam en de bijbehorende handtekening. Als er kopieën naar andere ontvangers worden gestuurd, moet dit ook worden vermeld

Stappen om een ​​verzoekbrief te maken

Het schrijven van een verzoekbrief blijkt uiterst eenvoudig te zijn:

1. Allereerst schrijf je rechtsboven de stad en de datum waarop het document is gemaakt.
2. De tweede stap is het schrijven van de naam van de persoon aan wie de brief is gericht. U kunt bijvoorbeeld beginnen met een zin als 'Met aandacht voor:'.
3. Vervolgens kan het type verzoek dat wordt gedaan, worden blootgelegd. U moet heel specifiek en punctueel zijn in de informatie die in de hoofdtekst van de brief wordt geschreven..
4. Het document moet worden afgesloten door duidelijk te vermelden dat er bereidheid is om eventuele vragen of opmerkingen die uit dat verzoek kunnen voortvloeien, te verduidelijken..
5. Ten slotte eindigt het met "Met vriendelijke groet" en wordt de naam van de aanvrager geschreven. Vergeet bij het afdrukken van de brief deze niet te ondertekenen.

Aangezien het een formeel document is, wordt het gewoonlijk in tweevoud of zelfs in drievoud afgegeven. Dit wordt onderaan aangegeven met de afgekorte "C.C.P" (met een kopie voor) en wie deze brief ook ontvangt.

Belangrijke aanbevelingen

• Aangezien het een formeel document is, moet altijd de functie of het beroep van de geadresseerde worden vermeld. Dat wil zeggen, uitdrukkingen als: "Voor wie het aangaat" mogen niet worden gebruikt.
• Ook moet de te gebruiken toon elegant en formeel zijn, waarbij alle technische details worden vermeden, aangezien dit alleen maar enige verwarring kan veroorzaken..
• Het einde van de brief moet vrij kort zijn. Over het algemeen worden uitdrukkingen als "aandachtig voor uw antwoord" of "zonder iets anders toe te voegen" gebruikt. Een van de fundamentele elementen is de handtekening van de persoon die het heeft geschreven, om meer geloofwaardigheid te hebben.

Voorbeeld van een petitiebrief

Tepic, Nayarit met ingang van 5 januari 2021.

Met aandacht voor Mtro. Emilio José Iturbide González.

Rector van de Olmec Universiteit.

Door middel van deze brief neem ik, Eduardo Gómez Escalante, student aan deze universiteit en campus van het zesde semester van de Bachelor of Business Administration, het initiatief om het officiële verzoek in te dienen om deelnemer te worden aan het programma "Winter Academic Stays" dat zal vinden plaats van 25 januari tot 26 februari op de Faculteit Administratie en Boekhouding van de UNAM Universidad Nacional Autónoma de México.

Om deze reden doe ik het verzoek om de documentatie die de UNAM nodig heeft om te beginnen met de procedures om mijn verblijf in Mexico City te kunnen realiseren. gedurende de periode die wordt gevormd door de bovengenoemde data.

Met deze aanvraag begrijp ik dat de universiteit die u waardig vertegenwoordigt, alleen de leiding heeft over de academische procedures, waarvoor alle andere kosten die voortvloeien uit dit programma voor mijn rekening komen..

Zonder verder oponthoud stuur ik u een hartelijke groet, waarbij ik u bij voorbaat dank voor de aandacht die aan dit verzoek is besteed en tot uw beschikking sta bij eventuele opmerkingen of twijfels..

oprecht,

​​

Eduardo Gomez Escalante

Zesde semester student Bedrijfskunde

Olmec Universiteit

CCP. Archief van de Bachelor of Business Administration

Verzoek om briefformaten om te downloaden

Hieronder vindt u verschillende formaten om te downloaden:

Van informatie

Het volgende is een formaat voor Mexico van een informatieverzoekbrief:

Downloaden in Word.

Downloaden in pdf.

Van aanbiedingen tot leveranciers

Hieronder vindt u een formaat of model van een brief waarin om aanbiedingen aan leveranciers wordt gevraagd:

Downloaden in Word.

Downloaden in pdf.

Van werk

Het volgende is een formaat of model voor Mexico van een sollicitatiebrief:

Downloaden in Word.

Downloaden in pdf.

Van professionele praktijken

Hieronder vindt u een format van een verzoekbrief voor stages:

Downloaden in Word.

Downloaden in pdf.

Van het huwelijk

Hieronder vindt u een formaat of voorbeeld van een verzoekschriftbrief voor een huwelijk:

Downloaden in Word.

Downloaden in pdf.

Van taakoverdracht

Hier is een indeling voor een brief met een verzoek om een ​​taakoverdracht:

Downloaden in Word.

Downloaden in pdf.

Op werkvakantie

Hier is een formulier van een verzoekbrief voor een werkvakantie:

Downloaden in Word.

Downloaden in pdf.

Beurs

Hieronder vindt u een formaat of model voor Mexico van een aanvraagbrief voor een beurs:

Downloaden in Word.

Downloaden in pdf.