Hoe u de productiviteit kunt verhogen door verschillende dingen te doen

4592
Robert Johnston
Hoe u de productiviteit kunt verhogen door verschillende dingen te doen

We leven in het informatietijdperk. De hoeveelheid kennis die in een bepaald vakgebied beschikbaar is, is vermenigvuldigen zich exponentieel en in korte tijd wordt het achterhaald om te worden vervangen door nieuwe informatie.

Dankzij internet en nieuwe technologieën hebben we gratis toegang tot al deze grote hoeveelheid informatie en blijven we volledig op de hoogte van ons beroep of interessegebied..

De informatie is echter onbeperkt onze tijd om er toegang toe te krijgen is beperkt. Logischerwijs kunnen we onze vrije tijd gebruiken om door te gaan met cultiveren. Maar vrije tijd is vaak niet genoeg of we willen er gewoon van genieten met meer speelse activiteiten. Het systeem dat mij de beste resultaten heeft gegeven om informatie te blijven absorberen is het zogenaamde multitasking-systeem

Het multitasking-systeem om de productiviteit te verhogen

Het multitasking-systeem bestaat simpelweg uit voer 2 taken tegelijkertijd uit: een mechanische taak en een "ster" -taak. Door dit systeem kunt u op een eenvoudige manier de productiviteit verhogen.

De mechanische taak is er een die we niet kunnen vermijden of uitstellen. Het is een fundamenteel fysieke taak die vereist is weinig aandachtsbronnen. Koken, schoonmaken of autorijden zijn voorbeelden van mechanische taken.

Omgekeerd de "ster" -taak is de taak die ons de informatie zal verschaffen die we bewust hebben geselecteerd. Het is een taak die een beetje mentale inspanning van onze kant vereist. Het lezen van artikelen in vakbladen of het luisteren naar specifieke radiopodcasts zijn voorbeelden van hoofdtaken.

Perfecte formule om de productiviteit te verhogen: mechanische taak + sterrentaak

Het is niet gemakkelijk of productief om twee mechanische taken te combineren, zoals het huis schoonmaken en koken. Op dezelfde manier is het praktisch onmogelijk om twee sterrentaken te combineren, zoals een boek lezen en naar een radioprogramma luisteren..

De perfecte combinatie is echter de vereniging van een mechanische taak + een sterrentaak. Hier zijn enkele voorbeelden uit mijn leven waarin ik het multitasking-systeem gebruik. In mijn geval bestaat de hoofdtaak in feite uit het luisteren naar gespecialiseerde radiopodcasts.

Verhoog de productiviteit op het werk

Zoals ik af en toe heb opgemerkt, is grafisch ontwerp een belangrijk onderdeel van mijn werk. Omdat ik een mechanische taak ben, kan ik naar radioprogramma's van mijn interesse luisteren terwijl ik de ontwerpen maak. Als je een baan voor het publiek hebt waarbij je praktisch niets hoeft te doen terwijl er geen klanten zijn, kun je naast het luisteren naar de radio ook een boek lezen in plaats van verbonden te zijn met Facebook.

Verhoog de productiviteit tijdens het sporten

Als ik ga hardlopen of naar de sportschool ga, houd ik me niet los van mijn iPod. Ik heb ontdekt dat van alle gebieden waarop ik multitasking gebruik, zonder twijfel in de sport is het de meest productieve.

Het vermogen om informatie op te nemen tijdens het hardlopen is veel groter dan wanneer ik werk of wanneer ik rijd. Ik heb gemerkt dat als ik tijdens het hardlopen naar een specifieke podcast luister en later thuis naar diezelfde podcast luister, ik me precies kan herinneren waar ik in mijn carrière was toen ik die informatie voor het eerst hoorde..

Het is een fenomeen waarvan ik zeker weet dat het een heel eenvoudige psychologische verklaring heeft, maar het is nog steeds merkwaardig wanneer je het bij de eerste persoon ervaart, aangezien de audio / geografische locatie-associatie onbewust plaatsvindt. Deze associatie zorgt ervoor dat we de concepten sterker vasthouden. Je kunt de test doen met de audio van de psychologieonderwerpen die ik op deze pagina heb gepost.

Verhoog de productiviteit tijdens het rijden

Vrijwel hetzelfde als wat ik zojuist over werk besprak. Het enige verschil is dat, aangezien ik geen internetverbinding heb in de auto, ik eerst de podcasts van mijn interesse moet downloaden en deze op een cd moet opnemen en ze vervolgens in de auto moet beluisteren..

De podcasts waar ik meestal naar luister terwijl ik naar mijn werk ga, zijn gerelateerd aan de online marketing.  Ik download de nieuwe programma's direct, neem ze op een cd op en heb ze al beschikbaar om in de auto te beluisteren. Elke podcast duurt ongeveer 30 minuten. Aangezien het me 15 minuten kost om naar mijn werk te gaan, kan ik elke dag in de auto naar een podcast luisteren, de heen-en-weer-weg telend. Dat zijn 5 podcasts per week.

Zou je zeggen dat mijn kennis over online marketing is toegenomen ten opzichte van 1 maand geleden? Na 30 uur luisteren naar de toonaangevende experts op dit gebied, zou ik ja zeggen. En als ik met dat tempo doorga, heb ik binnen 1 jaar 240 uur van mijn autoritten geïnvesteerd om informatie die voor mij van belang is te absorberen.

Als je in jouw geval 1 uur nodig hebt om aan het werk te komen, zou dat 480 uur per jaar zijn. Er zijn enkele meesters die minder uren hebben. Zoek naar die programma's die u interesseren. Brand ze op een cd en verander de auto in je privéuniversiteit.

Bryan Tracy zegt dat als je 1 uur per dag van je tijd besteedt aan het lezen over een bepaald interessegebied, je binnen 2 jaar een expert bent geworden. Over 5 jaar bouw je landelijke bekendheid op. Over 10 jaar ben je een wereldautoriteit.

Naast het vergroten van je kennis over een bepaald onderwerp, zul je ook de mechanische taak minder eentonig maken. Dit heb ik perfect geverifieerd bij het schoonmaken van het huis, aangezien het de taak is die ik het minst wil doen. Als ik tijdens het schoonmaken echter naar een podcast luister, gaat de tijd sneller voorbij.

Daarnaast treden er ook veranderingen in de hersenen op fysiologisch niveau. Op dagen dat ik me op het werk verveel, kom ik mentaal uitgeput thuis dan op productieve dagen..

Waar vind ik interessante informatie om de productiviteit te verhogen??

Er zijn veel sites op internet waar u gratis podcasts kunt downloaden. Een van mijn favorieten is www.ivoox.com, zoiets als een YouTube, maar exclusief voor audio. In ieder geval als u op zoek bent naar iets specifiekers, kunt u rechtstreeks in Google zoeken: "Psychologie-podcasts", "Economie-podcasts", "Medicijnpodcasts" En een lange enzovoort.

Er wordt gezegd dat het niet belangrijk is om iets te weten, maar om het telefoonnummer te hebben van de persoon die het kent. Sociale netwerken zijn een uitstekende gelegenheid om contact te leggen met experts op het gebied van uw interesse. Twitter is in dit opzicht mijn favoriete netwerk. Als je een volgeling wordt van de 2 of 3 experts in de sector van je interesse, kun je beurtelings zien welke mensen ze volgen.

Waarmee u met een paar klikken een heel netwerk van experts in uw sector heeft die u op de hoogte houden met een grote hoeveelheid informatie en inhoud van uw interesse. Elk van deze experts zal waarschijnlijk zijn eigen blog hebben met talloze artikelen die u kunt afdrukken en zelfs podcasts die u kunt downloaden. Ze zullen ook hun favoriete boeken aanbevelen, je naar andere blogs brengen en nog veel meer. Dus vergeet niet: Volg de leider.

Wat is uw interesse in uw sector? Waar zoek je informatie om je kennis over een bepaald onderwerp te vergroten??


Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.