Het kantoor is een type document dat is gemaakt om een officiële communicatie aan een bepaalde ontvanger te bezorgen en dat kan worden uitgegeven door zowel particuliere als openbare entiteiten.
Een tijdje geleden waren alleen openbare instellingen degene die dit soort documenten officieel geldig maakten, maar tegenwoordig doen ook particuliere bedrijven het..
Het kantoor bestaat doorgaans uit één of twee pagina's, afhankelijk van de informatie die u wilt laten zien. Op dezelfde manier is het gebruikelijk dat het papierformaat letter is (21,59 cm x 27,94 cm), hoewel dit niet betekent dat u niet het juridische formaat (21,59 cm x 35,56 cm) of A4 (21,59 cm x 29,7 cm) kunt kiezen..
Volgens dit wordt een ambtsbrief geschreven met het doel om te communiceren of te adviseren, maar uitgaande van een schrijven of schrijven van strikt formele aard..
Dat wil zeggen, als u dit weet, zal het gemakkelijker zijn om te begrijpen dat het antwoord op het schrijven van een brief voornamelijk verwijst naar het voldoen aan de voorwaarden die zijn bepaald in de formaliteit van het schrijven van het document..
Om te leren hoe u een brief moet schrijven, is het essentieel om dit soort categorisatiesysteem te kennen, omdat het op deze manier veel gemakkelijker zal zijn om een relatie te vormen tussen de instantie van waaruit het document wordt uitgegeven en de ontvanger..
Het ontstaat wanneer de handel voor intern gebruik is, en wordt gemobiliseerd binnen elk overheidskantoor. In het corporate case wordt het alleen binnen het bedrijf gemobiliseerd. Onder dit aspect kunnen de transacties worden opgeroepen
Dit type komt overeen met de kantoren die door de organisaties worden uitgegeven voor particuliere entiteiten buiten de overheid of voor het grote publiek. In het geval van bedrijven is dit wanneer het wordt uitgegeven aan iedereen die niet van hetzelfde bedrijf of dezelfde branche is.
Het eenvoudige kantoor of ook wel het directe kantoor genoemd, is het kantoor dat een verklaring aflegt die is gericht aan een enkele instelling of persoon in het bijzonder, die over het algemeen de eigenaar wordt genoemd.
Als het is uitgegeven door een overheidsinstelling, heeft het officiële geldigheid, en als het wordt uitgegeven door een zakelijke instelling, heeft het zakelijke geldigheid..
Bepaalde transacties hebben officiële geldigheid, zelfs als ze niet worden uitgegeven door overheidsinstellingen, zoals transacties die worden uitgegeven door kredietinstellingen of banken, of schooltransacties van onder andere particuliere scholen..
Deze handel heeft dezelfde structuur als een gewone handel. Het is echter op meerdere mensen tegelijk gericht, wat het schrijven universeler maakt, zodat het voor iedereen begrijpelijk is en niet voor een specifiek iemand.
Het kantoor begint met het opnemen van deze informatie, zodat de datum en plaats van uitgifte van het document duidelijk is..
Het bestaat uit het tonen van de gegevens waarmee dit document kan worden geïdentificeerd door middel van bijvoorbeeld de initialen van het kantoor dat het heeft aangemaakt, het uitgiftienummer en het lopende jaar. Dit kan per instelling verschillen.
Als suggestie wordt gegeven om de volledige naam van de persoon, zijn functie en de plaats van bestemming op te nemen. Het wordt aanbevolen dat dit niet meer dan vier regels in het document beslaat.
Optioneel kunt u aangeven over welk onderwerp het document gaat, gevolgd door een samenvatting daarvan, waarmee een korte toelichting op de inhoud van het document wordt gegeven..
Als je het hebt over het schrijven van een brief, moet het duidelijk zijn dat dit deel het belangrijkste punt van de brief blijkt te zijn, aangezien het daar is waar het bericht bekend wordt gemaakt..
Denk eraan om op een beleefde manier afscheid te nemen, zodat de relatie op goede voet kan worden gehouden. Vergeet niet aan het einde een "Met vriendelijke groet" te schrijven, met de naam en handtekening van de uitgever.
Bovendien is het meest aan te raden om het kantoor te kunnen verzegelen met het logo van de organisatie, omdat het een grotere geldigheid geeft aan het document.
Mexico DF. met ingang van 14 februari 2021.
Handelsnummer: 29/2021.
Importadora Ignacio S.A. door C.V.B.
Burgerdirecteur van kantoren.
Attentie: Eng Fernando Hernández Miranda.
Geachte heer Hernández, door middel van deze officiële brief wordt u op de hoogte gebracht van de beslissing die de raad van bestuur heeft genomen met betrekking tot het verzoek van uw verzendafdeling, voornamelijk met betrekking tot de behoefte aan vrachtvoertuigen voor dagelijks vervoer, waarvan het volgende is opgelost:
Het verkrijgen van een vloot van 14 Mercedes-Benz gesloten laadeenheden met een zescilinder dieselmotor wordt toegekend, die binnen een termijn van maximaal 30 dagen worden geleverd..
Deze nieuwe aandelen moeten worden ingewisseld voor de eenheden die momenteel in gebruik zijn, die worden aanbesteed om aan het grote publiek te worden geveild en zo een deel van de investering kunnen terugkopen..
Op deze manier werd het besluit genomen door de aandeelhoudersvergadering, die wordt voorgezeten door Eng. Rodolfo Pérez González, ondersteund door de algemeen secretaris Lic. Luisa Flores Guzmán.
oprecht,
Ing. Rodolfo Pérez González
Voorzitter van de aandeelhoudersvergadering
Mexico DF. met ingang van 18 juni 2021.
Beroepsnummer: 395-2021 / 6.
Auto Transporte Alemán S.A.
Mevrouw Carla Valdez Contreras.
Onderwerp: kennisgeving van aflevering van het voertuig.
Gebruik deze brief om u te laten weten dat uw nieuwe auto kan worden opgehaald bij onze dealer, die is gevestigd aan Av. Agustín de Iturbide, nummer 5116.
U kunt het komen afhalen vanaf 20 juni van dit jaar. Op dezelfde manier wordt u geïnformeerd dat uw voertuig al de eerste stickers en platen heeft.
oprecht,
Lic. Julián Torsillo Méndez
Dealer manager
Het volgende is een formulier / model van de officiële petitie voor Mexico die moet worden afgeleverd:
Downloaden in Word.
Downloaden in pdf.
Het volgende is een formaat / model van het documentleveringsdocument voor Mexico:
Downloaden in Word.
Downloaden in pdf.
Het volgende is een indeling / model van de vervreemding van banen voor Mexico:
Downloaden in Word.
Downloaden in pdf.
Het volgende is een format / model opgesteld in opdracht voor Mexico:
Downloaden in Word.
Downloaden in pdf.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.