De organisatiekosten o Voorafgaande kosten zijn de initiële kosten die worden gemaakt om een bedrijf op te richten. Organisatiekosten omvatten doorgaans juridische kosten bij de overheid en promotiekosten om het bedrijf op te richten..
Met andere woorden, organisatiekosten zijn de kosten om een bedrijf te organiseren of op de markt te brengen. Het proces van het creëren en vormen van een juridische entiteit is niet gratis; het bedrijf moet juridische kosten, belastingen en andere gerelateerde vergoedingen betalen om een dergelijke entiteit te vormen.
Wanneer iemand besluit om een bedrijf te starten, is het eerste wat ze doen, beslissen over de juridische structuur van het bedrijf; Besteed dan tijd aan een ontmoeting met de advocaat. Zodra het format is bepaald, zijn er enkele eerste ontmoetingen met potentiële bestuurders of investeerders..
Dan is er de presentatie van formulieren aan de staat, zodat deze het bedrijf erkent. De belangrijkste relatie tussen een uitgave en de status ervan als organisatorische uitgave is de verbinding met het leven van het bedrijf. Als de kosten verband houden met de lange levensduur van het bedrijf, zijn dit hoogstwaarschijnlijk organisatorische kosten.
Artikel index
Voordat een bedrijf inkomsten begint te ontvangen, maakt het kosten die de belastingwet classificeert als organisatiekosten. De initiatieffase begint wanneer de ondernemer geld begint uit te geven aan het bedrijf en eindigt wanneer er voor het eerst inkomsten worden ontvangen..
Er zijn speciale regels voor het aftrekken van deze kosten; kosten die zijn gemaakt om een bedrijf te kopen of kosten die verband houden met de aankoop, moeten echter worden geactiveerd. Dit betekent dat ze moeten worden toegevoegd aan de basis van de koper in het bedrijf, dat als een kapitaalgoed wordt beschouwd..
Uitgaven die als organisatiekosten worden afgetrokken, moeten worden gedaan vóór het einde van het eerste fiscale jaar voor een vennootschap, of vóór de vervaldatum van de verklaring van een vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die als vennootschap wordt belast..
Te activeren kosten kunnen alleen worden terugverdiend wanneer het bedrijf wordt ontbonden of beëindigd.
Doorgaans kunnen er honderden organisatiekosten zijn. Elk van de uitgaven moet afzonderlijk worden vermeld, maar ze zijn voor boekhoudkundige doeleinden gegroepeerd als organisatorische uitgaven..
Belasting- en rentelasten worden volgens de normale regels afgetrokken, er is geen verschil in uw aftrek in de aanvangsfase.
Zodra echter de beslissing is genomen om een bepaald bedrijf te kopen, zijn de kosten in verband met het kopen of creëren van het bedrijf aftrekbaar..
Algemeen aanvaarde boekhoudprincipes vereisen dat dergelijke kosten als uitgaven worden geboekt wanneer ze worden gemaakt, omdat het moeilijk is om hun toekomstige winsten en hun relatie tot toekomstige inkomsten te bepalen (het egalisatieprincipe)..
Tenzij er grote bedragen aan organisatiekosten zijn, worden in de Verenigde Staten bedragen van meer dan $ 5.000 over het algemeen verantwoord als uitgaven voor de doeleinden van algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en financiële verslaglegging..
Organisatiekosten worden afzonderlijk verantwoord, maar alleen als deze totale initiële uitgaven hoger zijn dan $ 5.000. Hoewel een eenmanszaak juridische en boekhoudkundige kosten en uitgaven kan hebben om een bedrijf op te richten, moeten deze kosten als initiële uitgaven worden afgetrokken, niet als organisatiekosten..
Als de organisatiekosten minder dan $ 5000 bedragen, kan de ondernemer er nog steeds voor kiezen om de uitgaven als organisatiekosten af te trekken, vooral als het bedrag van de uitgaven bijna $ 5000 bedraagt..
Als blijkt dat er een fout is opgetreden in het totale bedrag van de organisatiekosten, kan de verklaring worden gewijzigd om de eerste $ 5.000 te annuleren en de rest af te schrijven. Als de verkiezing niet is gemaakt, kan de ISLR de afschrijving van het overtollige bedrag van $ 5000 niet toestaan.
Voor belastingdoeleinden worden deze organisatiekosten doorgaans geactiveerd en afgeschreven. De inkomstenbelasting wil niet dat bedrijven in het eerste bedrijfsjaar grote aftrekposten nemen; geven er de voorkeur aan dat aftrekposten over een langere periode worden gespreid.
Hoewel ze enigszins anders worden behandeld, worden organisatiekosten afgetrokken en afgeschreven op dezelfde manier als de initiële kosten..
Het aftrekbare bedrag is gelijk aan de organisatiekosten gedeeld door het aantal maanden van de aflossingsperiode.
Organisatiekosten, zowel gewone als noodzakelijke, worden beschouwd als kapitaaluitgaven. Ze kunnen worden afgeschreven in verschillende boekhoudperioden, met een looptijd tussen 180 dagen en 15 jaar. Als de aflossingsperiode eenmaal is gekozen, kan deze niet worden herroepen.
Als het bedrijf eindigt vóór de afschrijvingstermijn, kunnen alle niet-afgeschreven bedragen in het afgelopen jaar worden afgetrokken, maar alleen voor zover ze kwalificeren als een bedrijfsverlies.
Voorbeelden van organisatiekosten zijn:
- Juridisch advies en boekhoudkundige vergoedingen met betrekking tot de organisatie van het bedrijf.
- Staatsvergoedingen voor erkenning als rechtspersoon.
- Redigeren van documenten.
- Tijdelijke bestuurders.
- Organisatorische bijeenkomsten.
- Bijeenkomsten met potentiële leveranciers of klanten.
- Enquêtes over potentiële markten.
- Inbedrijfstelling van faciliteiten.
- Zoek naar arbeidskrachten en voorraden.
- Vergoedingen voor professionele diensten.
- Aankondigingen om potentiële klanten te waarschuwen dat er een bedrijf wordt geopend.
- Lonen en salarissen voor de medewerkers die worden opgeleid en voor hun instructeurs.
Andere kosten die normaal gesproken door een werkmaatschappij aftrekbaar zouden zijn indien ze gemaakt of betaald zouden zijn vóór de start van de bedrijfsactiviteiten, zouden eveneens afgeschreven kunnen worden..
Onder de organisatiekosten vallen niet de uitgaven die zijn gemaakt om te onderzoeken of een bepaald bedrijf moet worden gestart of gekocht. Deze kosten omvatten reiskosten en andere kosten die worden gemaakt om zakelijk onderzoek te doen..
De kosten voor de uitgifte en verkoop van aandelen of andere effecten, zoals drukkosten, provisies en vergoedingen, en de kosten die worden gemaakt om activa aan de onderneming over te dragen, moeten worden geactiveerd..
De aankoopprijs van een bedrijf plus de kosten die zijn gemaakt bij de aankoop van het bedrijf kunnen niet worden afgeschreven, maar moeten worden geactiveerd. Deze kosten kunnen niet worden teruggevorderd totdat het bedrijf is gesloten..
Het machinepark wordt geactiveerd als een vast actief, dat zal worden afgeschreven over de gebruiksduur. Als de bedrijfseigenaar besluit om andere organisatiekosten niet af te schrijven, worden die kosten toegevoegd aan het kapitaal van het bedrijf; later kunnen deze alleen worden gerecupereerd als het bedrijf is gesloten.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.