De introductie van personeel Het staat bekend als het proces waarbij een nieuwe werknemer in uw baan wordt opgenomen. Na het hele selectieproces voor een functie komt het moment dat de werknemer de werkplek betreedt. Dit is waar het inductieproces begint.
Dat wil zeggen, het start het systeem om deze werknemer zo snel mogelijk aan het bedrijf en zijn functie aan te passen. Om dit doel te bereiken is het erg belangrijk dat de organisatie van tevoren een introductieprogramma heeft gepland. Op deze manier bespaart u tijd en kosten van het bedenken van alles op het moment van aankomst van de nieuwe medewerker.
Artikel index
De introductie bij het bedrijf gebeurt op verschillende manieren. Het kan toevallig zijn (dat wil zeggen, zonder enige vorm van organisatie) of formeel en georganiseerd.
Binnen deze laatste kan onder meer schriftelijke introductie plaatsvinden, via regelgeving, van audiovisuele aard, via beleid of direct..
Deze inductie is degene die toevallig plaatsvindt, via de werknemer zelf en zijn interactie met de werkomgeving, zijn collega's, de ruimte, enz..
Daarom heeft het geen enkele soort organisatie en is het zowel afhankelijk van het eigen initiatief van het individu als dat van zijn collega's..
Het is degene die wordt gedicteerd door de middelen van het bedrijf en de werknemers die ervoor verantwoordelijk zijn. Hierbinnen zijn er verschillende manieren:
Het zijn alle handleidingen, brochures, brochures, boeken, rapporten enz. Die het bedrijf ter beschikking stelt van de werknemer.
Inducties in videovorm zijn in deze sectie opgenomen.
Het is degene die rechtstreeks wordt toegekend door het personeel dat verantwoordelijk is voor de introductie.
Het omvat de regels, limieten en verplichtingen binnen de organisatie.
Het is de introductie van de algemene principes om binnen het bedrijf te handelen, expliciet bepaald om het uitvoeren van de procedures te vergemakkelijken.
Een correct introductieproces moet uit vier fasen bestaan: het onthaal, de kennismaking met het bedrijf, het trainingsproces en de evaluatie en opvolging.
In deze eerste fase wordt de nieuwe werknemer verwelkomd in het bedrijf. Hierin zijn er verschillende acties:
De nieuwe werknemer wordt ontvangen, biedt hem de ondersteuning die hij nodig heeft en behandelt hem hartelijk zodat hij zich thuis voelt, met vertrouwen en comfortabel integreert.
Hier wordt de formele afspraak met de medewerker gemaakt. Het is erg belangrijk om het goed met hem te lezen en ervoor te zorgen dat alles duidelijk is.
Ongeacht de grootte van het bedrijf, moet de werknemer worden geïnformeerd over zijn geschiedenis, welk team er deel van uitmaakt en wat zijn missie, visie en algemene doelstellingen zijn.
U moet worden geïnformeerd over het uur, de dag en de tijden waarop het salaris wordt uitbetaald, over het verzuimbeleid, het vakantie- en vakantiebeleid, de algemene regels voor arbeidsveiligheid, het huishoudelijk reglement en de recreatieve activiteiten die worden ondernomen..
Hier wordt onder meer het bedrijf voorgesteld aan de werknemer, krijgt hij zijn werkplek te zien en wordt hij voorgesteld aan zijn collega's.
Presentatie van de volledige ruimte van het bedrijf, de verschillende afdelingen en hun leden.
Stel de werknemer voor aan zijn afdelingscollega's, supervisors en / of ondergeschikten, om het eerste contact en een volledige aanpassing te vergemakkelijken.
Inleiding tot wat uw normale werkplek zal zijn.
Deze fase is essentieel om een volledige en efficiënte aanpassing van de werknemer te bereiken. Om dit te doen, moet hem de doelstellingen van zijn functie, zijn taken, wat de organisatie van zijn werk verwacht en met welke afdelingen hij meer relatie heeft, worden getoond. In dit stadium wordt met het volgende rekening gehouden:
- Het wordt geïnformeerd over de doeleinden van de functie.
- De uit te voeren werkzaamheden zijn aangegeven.
- Er worden tests en proeven van deze taken uitgevoerd.
- Uw eerste acties worden bijgehouden en indien nodig gecorrigeerd.
- Uw deelname wordt aangemoedigd om uw zelfvertrouwen te vergroten en u volledig bij het proces te betrekken.
Het doel van deze fase is om de activiteit van de werknemer te volgen, om te controleren hoe hij zich aan de functie aanpast en om eventuele twijfels die hij heeft te corrigeren en op te helderen..
In deze fase worden de verkregen resultaten geëvalueerd, met de toepassing van de opleidingsevaluatie en follow-up van de introductie en opleiding, om de overeenkomstige correcties toe te passen.
De doelstellingen waaraan een adequate introductie moet voldoen, moeten de volgende zijn:
- Verbeter de bedrijfsprestaties en productiviteit en verminder verliezen.
- Help de nieuwe medewerker om zichzelf te vinden en voor zichzelf te kunnen handelen en zo goed mogelijk in zijn werkomgeving te kunnen werken.
- Verkort de aanpassingstijd van de nieuwe werknemer, met als gevolg een verhoging van de productiviteit.
- Verhoog de motivatie van de nieuwe medewerker in een gevoelige situatie, zoals het betreden van een nieuwe werkomgeving.
- Een positief beeld van de organisatie genereren, hen helpen zich comfortabeler en op hun gemak aan te passen, hen helpen ook te integreren en zich te identificeren met de bedrijfscultuur.
- Vergemakkelijk de integratie van de werknemer met zijn nieuwe collega's.
- Maak roosters, beleid, richtlijnen en andere belangrijke problemen op de werkplek van tevoren duidelijk
- Vermijd mogelijke fouten die kunnen optreden als gevolg van een onvoldoende inductie.
Zoals we kunnen zien, is introductie voor nieuwe werknemers een zeer belangrijke kwestie in een organisatie. Hierdoor zijn we in staat om de beleving van het belangrijkste onderdeel van een organisatie: haar medewerkers, te verbeteren..
Als werknemers gelukkiger worden gemaakt, leidt dit tot een verbetering van de productiviteit, in de werkomgeving en in de relaties tussen werknemers, wat op zijn beurt leidt tot een toename van de bedrijfswinsten.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.