Een instructie is een hulpmiddel dat op een overzichtelijke en duidelijke manier de stappen beschrijft die moeten worden gevolgd om een bepaalde actie of taak uit te voeren. Met andere woorden, de instructies zijn gidsen die een persoon dienen om met succes een bepaald doel te bereiken.
Voorbeelden van instructies zijn instructies om de handen correct te wassen, een masker te gebruiken in tijden van coronavirus, elektronische apparatuur te bedienen, evaluaties uit te voeren, kaarten te ontwikkelen, diagnostische tests uit te voeren in laboratoria, medische instructies op te volgen, onder andere..
Bovendien kunnen de instructies, afhankelijk van de doelstellingen waarvoor ze zijn gemaakt en hoe ze worden gebruikt, verschillende vormen aannemen, zoals brochures, handleidingen of posters..
Als voorbeelden van instructies in postervorm kunnen instructies worden genoemd die bedoeld zijn om het gedrag aan te geven dat mensen dienen te volgen in geval van een aardbeving of brand. Meestal worden deze posters op de muren van openbare plaatsen geplaatst in gebieden waar ze zichtbaar zijn.
Ondanks de grote diversiteit en soorten instructies die er zijn, vereisen ze allemaal dat de instructies die erin worden aangegeven in een logische volgorde worden geschreven, dat wil zeggen dat de woorden adequaat zijn en de zinnen duidelijk en eenvoudig..
Er is een grote verscheidenheid aan soorten en vormen voor de instructies; Ze kunnen zo eenvoudig zijn als een recept of zo complex als grote onderhoudshandleidingen. Ze hebben echter allemaal bepaalde kenmerken gemeen, die het hanteren ervan door de gebruiker vergemakkelijken:
De instructies zijn bedoeld om een doel te bereiken, wat het belangrijkste doel of doel is. Het definiëren van dit doel en het specificeren van de stappen om dit te bereiken, is doorslaggevend voor het succes van de instructie..
Om deze redenen worden veel instructies opgesteld door specialisten zoals opvoeders, sociale communicatoren, industriële technici, wetenschappers en andere experts..
In de instructies volgen de stappen om het hoofddoel te bereiken een strikte volgorde. Deze volgorde wordt - in de meeste van hen - vermeld.
Een instructiehandleiding voor het installeren van een videocamera op een computer toont bijvoorbeeld de te volgen stappen (opeenvolgend) als volgt: 1) installeer het programma voor de video op de computer, 2) sluit de videocamera aan op de computer, 3) installeer de rest van de programma's.
Het gebruik van eenvoudige taal bevordert het begrip van elk van de stappen die in de instructies worden beschreven; Bovendien is in het geval van het gebruik van een technisch woord een duidelijke en eenvoudige definitie van de gebruikte term opgenomen..
Bijvoorbeeld: de instructies die in wetenschappelijke praktijken worden gebruikt, bevatten in een verklarende woordenlijst de definities van de gebruikte materialen.
In de instructies wordt uitgelegd wat de functies zijn van de producten, apparatuur of hun onderdelen.
Een instructiehandleiding over de bediening van een digitale camera legt bijvoorbeeld als volgt uit wanneer de bedieningsknop moet worden gebruikt: "De bedieningsknop wordt gebruikt om het laatst opgenomen beeld te controleren en om scherp te stellen op objecten in de buurt."
In sommige instructies, zoals in recepten of in spellen waar het uitwerken van papieren figuren wordt geleerd, is een lijst met de benodigde materialen opgenomen..
Bijvoorbeeld: om een aantal papieren figuren te maken, kan de instructie vragen om vellen papier en stiften in verschillende kleuren bij de hand te hebben.
Andere instructies vermelden de lijst met items die bij de kit worden geleverd. In een tv-installatiegids kan bijvoorbeeld worden vermeld dat de volgende accessoires worden meegeleverd: een afstandsbediening, batterijen en een adapter.
In veel gevallen gebruiken de instructies afbeeldingen of grafieken om op een schematische manier de te volgen processen en stappen te beschrijven. In het geval van de instructies voor de installatie van elektronische apparatuur zijn bijvoorbeeld afbeeldingen opgenomen die de locatie van de elementen in de apparatuur laten zien..
De instructies geven de gevolgen weer in het geval de fasen of stappen onjuist of onvolledig worden uitgevoerd. Bijvoorbeeld: "Waarschuwing: stel de apparatuur niet bloot aan vocht om het risico op elektrische schokken te verminderen."
De instructies bestaan over het algemeen uit drie delen: de introductie, de body en de afsluiting of finale.
Veel instructies hebben een omslag met de afbeelding van wat je wilt bereiken of bouwen.
In de inleiding wordt een kleine uiteenzetting van het doel gemaakt. Een voorbeeld zou kunnen zijn: "Deze handleiding is zo opgesteld dat u het beeld van uw televisie naar eigen voorkeur kunt aanpassen."
In het geval van een kookrecept, beginnen de instructies met het opsommen van de ingrediënten die nodig zijn om het gerecht te maken.
In de inleiding kunnen de tutorials ook enkele belangrijke algemene opmerkingen bevatten. Het zou bijvoorbeeld kunnen worden gezegd: "Lees deze gebruiksaanwijzing zorgvuldig door voordat u het apparaat gebruikt en noteer het model- en serienummer op het apparaat."
Deze sectie kan ook de belangrijkste beveiligingsmaatregelen en de index bevatten.
In sommige gevallen bevat de inleiding algemene indicaties die met illustraties worden gegeven.
Het lichaam bestaat uit de verschillende fasen waaraan moet worden voldaan om het hoofddoel van de instructies te bereiken..
Op deze manier kan het een eenvoudige en geordende lijst met activiteiten zijn of een reeks geordende richtlijnen die op hun beurt in andere zijn onderverdeeld. De hoofdtekst van de instructies kan ook argumenten, adviezen en voorwaarden bevatten om de doelstellingen te bereiken.
Als het gaat om een instructiehandleiding om een product te vervaardigen of te maken, hetzij op huishoudelijk of industrieel niveau, moet deze aangeven welke materialen of ingrediënten nodig zijn voor de productie van dat product..
Met betrekking tot de technische vereisten vermelden sommige soorten instructies de noodzaak van bepaalde voorwaarden zodat de apparatuur kan functioneren..
Huishoudelijke apparaten (blenders, magnetrons, enz.) En in het algemeen alle elektrische apparaten geven bijvoorbeeld het type stroom aan waarmee ze werken, evenals het voltage (110V of 220V).
De spelinstructies geven aan wat wel en niet mag en hoe het wordt bestraft. In het geval van handleidingen voor het gebruik van elektronische apparatuur zijn meestal aanbevelingen opgenomen, zodat het apparaat geen schade oploopt als gevolg van onjuist gebruik of blootstelling aan ongeschikte omstandigheden..
Waarschuwingen vertellen u wat u niet moet doen.
Dit gedeelte bevat procedures om ervoor te zorgen dat het systeem of het product correct blijft werken..
In dit gedeelte moet aandacht worden besteed aan eventuele foutmeldingen die in het systeem kunnen verschijnen of aan mogelijke defecten aan de apparatuur..
De instructies hebben verschillende functies:
Door de opbouw en volgorde van een instructiehandleiding kan een proces succesvol worden uitgevoerd.
Bijvoorbeeld: de gebruiker slaagt erin om door het volgen van de stappen aangegeven in een instructiehandleiding of handleiding een apparaat correct te monteren of te installeren. Je kunt ook eten klaarmaken of spelletjes maken.
Evenzo kunnen wetenschappers en onderzoekers op meer gespecialiseerde gebieden hun experimenten uitvoeren door middel van instructies..
De instructies slagen erin om schade en gevaren te voorkomen door middel van veiligheidsinstructies, die zijn onderverdeeld in twee typen: "waarschuwing" en "voorzichtigheid".
Er wordt gewaarschuwd om ernstige ongevallen te voorkomen. Een voorbeeld van een waarschuwing zou zijn: "leg uw handen niet op de bodem van de apparatuur, de gedraaide onderdelen onder de machine kunnen schade veroorzaken."
Terwijl er voorzorgsmaatregelen zijn opgenomen om schade aan apparatuur of een klein ongeval te voorkomen. Bijvoorbeeld: "Probeer de apparatuur niet zelf te demonteren, dit mag alleen worden gedaan door een gekwalificeerde technicus."
Door de instructies slaagt het individu of een entiteit (zoals een bedrijf of een instelling) erin om al hun activiteiten en middelen te systematiseren.
Bijvoorbeeld: klinische laboratoria standaardiseren door middel van instructies de stappen die moeten worden gevolgd om een specifieke biologische of chemische test uit te voeren. Dat is het geval bij de instructies om een bloedtest of hematologie uit te voeren.
Vanwege hun kenmerken slagen de instructies erin de tijd te verkorten die wordt gebruikt om de doelstellingen te bereiken. Dit gebeurt omdat ze de te volgen stappen vergemakkelijken of versnellen.
Bijvoorbeeld: door middel van een instructie zorgt een bedrijf ervoor dat de medewerkers de processen snel kennen; dit bespaart aanzienlijk de tijd die in uw training wordt geïnvesteerd.
Een ander voorbeeld van instructies die de geïnvesteerde tijd verminderen, zijn posters, die aanwijzingen kunnen geven om een kamer of gebouw snel te verlaten in geval van brand.
De instructies zijn geclassificeerd afhankelijk van het type activiteit of actie waarvoor ze zijn ontworpen:
Het zijn degenen die de stappen laten zien om bij een bepaalde plaats of gebied te komen. Deze instructies zijn zeer specifiek en bevatten de namen van de lanen en straten. Bovendien bevatten deze instructies kaarten of diagrammen waarmee u de routebeschrijving beter kunt begrijpen.
De procedurehandleidingen bieden de informatie die nodig is om een specifiek product te installeren of te gebruiken. Om deze redenen worden ze veel gebruikt bij de installatie van elektronische apparatuur, bovendien zijn de meeste van deze handleidingen in verschillende talen geschreven.
Ze tonen op een overzichtelijke manier de regels of voorschriften die in een bepaalde situatie of in een instelling, zoals op een school, gevolgd moeten worden.
Het zijn degenen die de regels en stappen laten zien die nodig zijn om een bepaald spel te spelen. In deze instructies zijn de manier waarop ze zijn geschreven en de gebruikte afbeeldingen afhankelijk van de populatie waarop ze zijn gericht (volwassenen of kinderen).
Zij zijn degenen die op een geordende en schematische manier de richtlijnen geven voor het uitvoeren van een proces op klinisch gebied. Bijvoorbeeld: hoe u de medische geschiedenis van een patiënt invult of hoe u verschillende monsters neemt voor analyse in laboratoria.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.