De normatieve planning in organisaties is het een van de vier soorten planning die er zijn. Het is het meest traditioneel en richt zich op een reeks procedures en / of voorschriften die strikt moeten worden gevolgd bij het plannen van een doelstelling. Het maakt deel uit van het administratieve proces dat plaatsvindt binnen een organisatie.
De andere drie elementen van het proces zijn afhankelijk van deze planning: organisatie, sturing en controle. Daarom wordt het als het belangrijkste beschouwd; Er is een zeer nauw verband tussen controle en planning. Bij normatieve planning is het hele planningsproces gebaseerd op een diagnose die is opgesteld binnen vooraf overeengekomen parameters..
Het wordt ook wel prospectieve planning genoemd en volgt het volgende patroon: diagnose, ontwerp, uitvoering en evaluatie. Het is gepland op basis van het "zou moeten zijn" in plaats van het "is" dat u probeert te verbeteren. Deze planning baseert zijn doelstellingen op basis van meetbare en exacte gegevens.
Om deze reden is nauwkeurige informatie vereist om beslissingen over specifieke doeleinden te helpen nemen. Het werd door professor John Friedmann gedefinieerd als een systeem dat zich primair bezighoudt met de doeleinden van actie. De vier soorten planning die er zijn, zijn normatief, strategisch, situationeel en tactisch-operationeel.
Artikel index
De elementen van normatieve planning maken deel uit van de leiderschapsdimensies, namelijk visie, missie en doelstellingen:
Het is de manier waarop een organisatie zichzelf ziet en hoe ze haar omgeving, haar klanten / gebruikers en haar plannen beschrijft. Projecteert hoe u de wereld of een bepaalde sector over een paar jaar zou willen zien, in overeenstemming met uw doelen.
Evenzo bouwt het een positief beeld op van het leven van zijn klanten op basis van zijn eigen bijdragen als organisatie om dit te bereiken. Stel je tegelijkertijd voor en beschrijf het type organisatie dat je hoopt te worden; vanuit visie ontstaat missie.
Het is het algemene doel dat een organisatie in een bepaalde periode wil bereiken. Het moet niet worden verward met het doel, de reden van uw werk. Het gaat meer om de dingen die de organisatie doet en hoe ze ze doet. Probeer een link te zijn tussen het wenselijke en het mogelijke.
Over het algemeen stelt een goed gedefinieerde missie vast wat een organisatie (bedrijf of instelling) wel en niet doet. Hierdoor hebben management en medewerkers een permanente focus en gids om hun werk te sturen..
Het moet de volgende elementen bevatten: tijdelijkheid (heden en toekomst) en een beschrijving van de sector / het bedrijf waarin het actief is. Het vereist ook het definiëren van uw doelgroep en de parameters die uw concept van succes bepalen..
De business beoogt de prestaties of resultaten die de organisatie op korte, middellange en lange termijn wil bereiken. Dit is een planningsitem dat ter bevestiging moet worden gemeten. De doelstellingen zijn uitspraken die positief zijn geformuleerd en waarvoor een bepaalde term is vastgelegd.
Ze moeten worden vastgesteld in overeenstemming met de visie. Hun belang ligt in het feit dat ze de acties van alle leden van de organisatie in dezelfde richting sturen..
Ze zijn een gids om strategieën te tekenen, middelen toe te wijzen en taken uit te voeren, naast het mogelijk maken van de evaluatie van resultaten voor controledoeleinden. De doelstellingen moeten aan een aantal basiskenmerken voldoen om het bereiken ervan te vergemakkelijken. Moet zijn:
Dat wil zeggen, ze kunnen meetbaar of kwantificeerbaar zijn om ze in een vaste periode te kunnen evalueren..
Op deze manier wordt de reikwijdte ervan niet verward of verkeerd geïnterpreteerd. Daarom moet de planner ze op een duidelijke, nauwkeurige en begrijpelijke manier definiëren voor alle leden van de organisatie..
Om ze haalbaar te maken, moeten de doelstellingen worden gekaderd binnen de mogelijkheden van de organisatie, rekening houdend met haar capaciteit en middelen (menselijk, technisch, financieel, enz.).
Organisaties moeten zichzelf constant testen, daarom moeten ze plannen op basis van doelstellingen die uitdagingen en uitdagingen met zich meebrengen.
Ze moeten in lijn zijn met en in perfecte harmonie zijn met de visie, missie, waarden, organisatiecultuur en beleid van het bedrijf of de instelling.
- Normatieve planning helpt de onzekerheid bij de besluitvorming te verminderen, omdat deze werkt volgens vooraf vastgestelde en bewezen parameters. Het volgt een formeel, gearticuleerd en rigoureus planningsschema.
- Het verplicht tot het coördineren van beslissingen, waardoor bestuurders worden verhinderd geïmproviseerd en zelfs willekeurig te handelen.
- Bepaalt concrete acties om de doelstellingen en doelstellingen van zowel de managementniveaus als anderen in de organisatiestructuur te bereiken.
- Het maakt het mogelijk om een geschikte werkomgeving te ontwerpen die bijdraagt aan het verbeteren van de prestaties en bijgevolg aan het verhogen van de productiviteit.
- Help klanten een betere service te bieden.
- Het is een adequate manier om het rationeel gebruik van alle bestaande of potentiële middelen te ordenen.
- Door middel van normatieve planning probeert de organisatie haar algemene en specifieke doelstellingen te bereiken.
- Uw projecten, programma's en plannen worden ontworpen op basis van wat wenselijk is.
- Het is een manier om toekomstige problemen, uitdagingen of veranderingen binnen de organisatie het hoofd te bieden door een diagnose te stellen van de huidige realiteit.
- Het vermeldt en benadrukt duidelijk de doelstellingen van de organisatie ten behoeve van klanten of gebruikers. Dit dwingt de organisatie als geheel om te handelen in overeenstemming met de doelstellingen en draagt bij aan het transparanter maken van haar werk..
- Het is een zeer rigide planningssysteem, dat een opeenvolgende en directe lijn volgt naar het gestelde doel..
- Vaak zien ze de invloed van andere externe factoren op het administratieve proces niet in. Het stelt geen alternatieve scenario's op voor de vooropgezette scenario's en stelt deze ook niet voor, noch houdt het rekening met obstakels en andere moeilijkheden die de verwezenlijking van de doelstellingen in de weg kunnen staan..
- Het is de traditionele manier om organisaties te plannen.
- De planner heeft te allen tijde controle over het plan en monopoliseert het op een manier die contraproductief kan zijn..
- Gebruik alleen normatieve en niet-strategische procedures.
- Alle planning is gebaseerd op de zekerheid en onfeilbaarheid van de diagnose.
- Het concentreert zich alleen op problemen van technische aard en hun formulering vanuit een logisch oogpunt.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.