De operationele planning is een managementtool die de coördinatie van de middelen van de organisatie (menselijk, financieel en fysiek) vergemakkelijkt, zodat het mogelijk is om de doelen en doelstellingen te bereiken die zijn vervat in de strategische en tactische plannen van het bedrijf.
Ervan uitgaande dat het hoger management een strategisch plan heeft opgesteld en het middenmanagement een tactisch plan, moet het lager management een duidelijk idee hebben van wat het probeert te bereiken. Er is alleen een gedetailleerd operationeel plan voor nodig om het te realiseren.
Het belangrijkste doel van operationele planning is om het personeel van de organisatie een duidelijke visie te geven op hun taken en verantwoordelijkheden, in overeenstemming met de doelen en doelstellingen in het strategisch plan. Het richt zich op de diensten en producten (productie, apparatuur, personeel, voorraden en processen) van een bedrijf.
Het doel is om plannen in te zetten om financiële prognoses te ontwikkelen en de deelname van het bedrijf aan de markt te maximaliseren. Een operationeel plan gebruikt de financiële ratio's van een organisatie om haar winstgevendheid te analyseren.
Het plan kan een bijdrageanalyse bevatten om te bepalen welke processen nodig zijn om de winst te verhogen. Dit kan betekenen dat u zich moet concentreren op het verkopen van premiumproducten of het verlagen van variabele kosten..
Artikel index
Het operationeel plan is beperkt tot één onderdeel van de organisatie. Een groot bedrijf (strategisch plan) heeft bijvoorbeeld een productieafdeling (tactisch plan) die producten A, B en C produceert.
Elk van deze producten wordt afzonderlijk vervaardigd in verschillende fabrieken, beheerd door verschillende fabrieksmanagers, die hun bedrijfsplan afzonderlijk opstellen..
Daarom wordt het bedrijfsplan opgesteld door het management op een lager niveau van een eenheid die tot een bedrijfsonderdeel behoort..
Het bevat specifieke plannen voor de dagelijkse en low-level activiteiten en processen die het tactische plan ondersteunen en mogelijk maken. Het is extreem gedetailleerd (wie, wat, waar en wanneer).
U moet de activiteiten en budgetten voor elk onderdeel van de organisatie voor de komende 1 tot 3 jaar vaststellen. Ze koppelen het tactische plan aan de activiteiten die de organisatie gaat uitvoeren en de middelen die daarvoor nodig zijn.
Operationele planning beschrijft mijlpalen, voorwaarden voor succes en legt uit hoe (of welk deel van) een tactisch plan zal worden uitgevoerd tijdens een bepaalde operationele periode..
Het moet worden voorbereid door de mensen die bij de uitvoering zullen worden betrokken. Significante interdepartementale communicatie is vaak vereist, omdat plannen die door een onderdeel van de organisatie zijn gemaakt, onvermijdelijk gevolgen hebben voor andere onderdelen..
Het is gebaseerd op en gerechtvaardigd door de eis van een jaarlijks operationeel budget. Daarom zou een strategisch plan voor vijf jaar doorgaans vijf operationele plannen vereisen, gebaseerd op vijf operationele budgetten..
Het exploitatieplan is zowel de eerste als de laatste stap bij het opstellen van de exploitatiebegroting. Geef als eerste stap een plan voor de toewijzing van middelen; Als laatste stap kan het operationele plan worden gewijzigd om politieke beslissingen of financiële veranderingen die tijdens het begrotingsontwikkelingsproces zijn gemaakt, weer te geven..
Deze plannen en budgetten moeten worden beschouwd als levende documenten en moeten worden herzien om veranderingen weer te geven. De periodieke verificatie is de sleutel tot de duurzaamheid ervan.
Een operationeel plan is rechtstreeks gebaseerd op tactische plannen die missies, doelstellingen, doelen en activiteiten beschrijven..
Net als een tactisch plan behandelt een operationeel plan vier vragen: waar staan we nu, waar willen we zijn, hoe komen we daar? en hoe meten we onze vooruitgang?
Operationele planning moet het volgende bevatten:
- Duidelijke doelstellingen.
- Te leveren activiteiten.
- Kwaliteitsnormen.
- Gewenste resultaten.
- Vereisten inzake personeel en middelen.
- Implementatieschema's.
- Een proces om de voortgang te bewaken.
Het operationeel plan bevat zeer gedetailleerde informatie bedoeld voor de mensen die de dagelijkse taken zullen uitvoeren die nodig zijn bij het beheer van de organisatie.
Het management en het personeel dienen het operationele plan regelmatig te raadplegen om hun dagelijkse werk uit te voeren..
Operationele planning geeft aan wat, wie, wanneer en hoeveel:
De uit te voeren werkzaamheden en taken.
De mensen die verantwoordelijk zijn voor elk van de activiteiten.
De deadlines waarbinnen de werkzaamheden moeten zijn afgerond.
De hoeveelheid financiële middelen die zijn verstrekt om elke activiteit te voltooien.
Het operationeel plan kan worden onderverdeeld in twee categorieën:
Ze behandelen alleen de huidige periode of een specifiek probleem. Ze voeren een actie uit die in de toekomst waarschijnlijk niet zal worden herhaald. Deze plannen worden slechts één keer gebruikt om unieke bedrijfsdoelen te bereiken.
Een voorbeeld hiervan is wanneer een bedrijf een speciale eenmalige gebeurtenis op komst heeft. Ze kunnen een plan voor eenmalig gebruik hebben om alles met betrekking tot dit evenement te dekken, zoals het verlagen van de kosten in het komende jaar.
Ze worden overgedragen naar toekomstige perioden en worden indien nodig aangepast. Ze zijn ontwikkeld voor activiteiten die gedurende een bepaalde periode herhaaldelijk voorkomen om het bedrijf te helpen bij het oplossen van repetitieve problemen.
Een voorbeeld hiervan is een groot bedrijf dat terugkerende activiteiten heeft en een structuur moet hebben waardoor iedereen altijd weet wat er gebeurt. Een ander voorbeeld is een langetermijnplan om werknemers vast te houden in plaats van ze te ontslaan..
Een operationeel plan is belangrijk omdat het het werkteam helpt om:
- Wees duidelijk over waar de benodigde middelen zullen worden verkregen.
- Gebruik die middelen efficiënt.
- Definieer duidelijk de meest kritische resourcevereisten.
- Beperk risico's waar mogelijk en stel noodplannen op als dat nodig is.
- Denk na over de toekomst van het project op lange termijn, inclusief de duurzaamheid ervan.
Een voordeel van operationele planning is dat een bedrijf kan analyseren hoe winstgevend zijn activiteiten zijn..
Operationele planning ontleedt de financiële positie van een bedrijf, stelt de zwakke punten vast en ontwikkelt manieren om de winst te vergroten..
De operationele plannen van een bedrijf hebben een positieve invloed op verschillende onderdelen van het bedrijf. Het plan dat wordt geïmplementeerd, helpt bij het vaststellen van bedrijfsdoelstellingen en het bereiken van bepaalde doelen.
Heeft een positieve impact op zowel de operationele als de fysieke aspecten, zowel qua personeelsbestand, zakelijke uitstraling als dagelijkse procedures.
Het is een uitstekende manier om ervoor te zorgen dat alle onderdelen van het bedrijf op een constructieve manier worden aangepakt..
Er moet altijd aan worden herinnerd dat de toewijzing van activiteiten aan mensen een essentieel element is bij de uitvoering van een operationeel plan.
De volgende tabel is een voorbeeld van de belangrijkste componenten in een operationeel plan.
Meestal zijn er 8-10 belangrijke resultaatgebieden. Als voorbeeld een single.
- Belangrijkste resultaatgebied: groei van het aantal leden.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.