De voorraadbeleid het zijn de schriftelijke instructies van het topmanagement over het niveau en de locatie van de voorraad die een bedrijf zou moeten hebben. Inventaris is de term die in de productie en logistiek wordt gebruikt om materialen te beschrijven die input zijn voor productie, afgewerkte producten of producten die zich in het productieproces bevinden..
Het belangrijkste doel van het voorraadbeleid is om de winst van het bedrijf te vergroten en te allen tijde te zorgen voor voldoende voorraadniveaus. De procedures die worden gebruikt om dit te bereiken, verschillen per type bedrijf..
Het meest waardevolle bezit van een bedrijf is meestal de waarde van de voorraad die het bezit. Er worden beleidslijnen en procedures gebruikt om die activa te beschermen tegen vervallen, diefstal of andere soorten verlies..
Naast het beschermen van de voorraad, willen bedrijven ervoor zorgen dat ze voldoende voorraad hebben om aan de vraag te voldoen, anders lopen ze mogelijk omzet mis. Aan de andere kant is het aanhouden van teveel voorraad duur, niet alleen vanwege het risico op beschadiging of verlies, maar ook vanwege de benodigde ruimte om het op te slaan..
Artikel index
De FIFO-kostenstroom (First In First Out) gaat ervan uit dat de oudste inventaris als eerste wordt verkocht.
Omdat de kosten in de loop van de tijd stijgen, gebruikt FIFO de laagste kosten om de kosten van verkochte goederen te berekenen. Dit maximaliseert de winst en creëert dus een hogere belastingplicht..
De LIFO-kostenstroom (Last In First Out) heeft het tegenovergestelde effect: het minimaliseert de belastbare winsten wanneer de prijzen stijgen.
Dit beleid is bedoeld om te garanderen dat de voorraad correct wordt gecontroleerd en berekend, waardoor verliezen of tekorten worden vermeden, zowel van het onderhanden werk als van de afgewerkte producten..
Evenzo, voor die voorraden die zijn verworven om te worden omgezet als onderdeel van de te verkopen koopwaar.
Dit beleid analyseert de methode voor de laagste kosten of marktwaardering en stelt vast dat deze moet worden toegepast op de werkelijke hoeveelheden van de voorraad om de waarde van elk item te bepalen..
Boekhoudprincipes vereisen dat de uitgaven overeenkomen met de gegenereerde inkomsten en de boekhoudperiode.
Dit kan worden gedaan met de kosten voor het verlies van voorraad, het creëren van een voorraadreserve tegenrekening.
Het bedrag van het verlies en de schade die in de periode moet worden geleden, wordt berekend, waarbij aan het begin van de periode wordt afgeschreven. Dit wordt gedaan door de kosten van verkochte goederen af te boeken en de voorraadreserve te crediteren.
Bij realisatie van verliezen wordt de reserverekening gedebiteerd en de inventaris gecrediteerd.
Als een permanent voorraadsysteem wordt gebruikt, worden de records continu bijgewerkt wanneer de voorraad verandert, met behulp van een geautomatiseerd systeem. De kosten van verkochte goederen zijn altijd up-to-date.
Een periodiek systeem is gebaseerd op fysieke tellingen. Het is gemakkelijker en goedkoper, maar biedt geen realtime informatie. Werkt de kosten bij van goederen die aan het einde van de periode ineens worden verkocht.
De vereisten van elk onderdeel van het bedrijf moeten worden geëvalueerd, waarbij een evenwicht tussen beide moet worden gezocht. De variabelen waarmee rekening moet worden gehouden zijn:
Het eerste aspect heeft betrekking op de kosten van het bewaren van de producten. Het bedrag dat voor het magazijn moet worden betaald, moet worden onderzocht, evenals het personeel dat de voorraad beheert en controleert.
Het tweede punt zijn de kosten van veroudering, die overeenkomen met het geval van bederfelijke voedingsmiddelen of medicijnen. Deze hebben een korte levensduur, aangezien ze na een bepaalde tijd vervallen en niet verhandelbaar zijn..
Op de derde plaats staan de kosten van de bestelling, die betrekking hebben op de administratieve organisatie die met de aankopen belast is..
Deze variabele houdt rekening met de verwachtingen die klanten hebben met betrekking tot de service, welk percentage van de complete bestellingen wordt geleverd aan de klant en wat de beloofde levertijd is waaraan het bedrijf heeft voldaan..
Houd rekening met de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om het product te verkrijgen. Als de leverancier bijvoorbeeld een minimumhoeveelheid nodig heeft om te kopen, als het een flexibel en betrouwbaar bedrijf is, als het kortingen aanbiedt op basis van het volume van de bestelling.
Evenzo, als de leverancier over de vereiste hoeveelheid beschikt en als de producten uit hun voorraad worden verzonden of hun productieproces starten nadat ze de bestelling hebben geplaatst..
Het komt overeen met de periode vanaf het moment waarop wordt onthuld dat een product moet worden besteld en het moment waarop dit product beschikbaar is voor het bedrijf om het te gebruiken.
Bij dit proces zijn vijf periodes betrokken: voorraadcontrole, inkoopbeheer, orderadministratie door de leverancier, transport en invoer in het systeem van het bedrijf..
Het is gerelateerd aan het aantal klanten dat de producten regelmatig koopt, om hun verkoopfrequentie te evalueren en bestellingen te plaatsen op basis van de gemiddelde verkoop.
Deze schema's zijn niet sluitend en kunnen op elk moment wijzigen. Daarom moet een veiligheidsinventaris worden bijgehouden..
Hieronder wordt als voorbeeld het inventarisatiebeleidsmodel voor een universiteit gepresenteerd..
Voorraden worden gedefinieerd als briefpapier, reserveonderdelen, laboratoriummaterialen, chemische producten, consignatievoorraad en kleine apparatuur, verkocht aan studenten of het grote publiek..
Elk gebied dat inventaris heeft, moet een registratiesysteem hebben om het volgende vast te leggen:
- Toevoegingen.
- Verkoop of overdrachten.
- Geeft terug.
De voorraadadministratie moet worden bijgehouden door personen die niet verantwoordelijk zijn voor de fysieke afhandeling van de voorraad in het magazijn..
Jaarlijks moet een fysieke inspectie en inventarisatie worden uitgevoerd om de inventarisgegevens te verifiëren en te bevestigen. Tekorten, overschotten, verouderde en beschadigde voorraden moeten worden opgespoord.
Verouderde items moeten worden verwijderd, met toestemming van de officieel gemachtigde ambtenaar via de financiële delegatieprocedure..
Wanneer een voorraadtelling een discrepantie aan het licht brengt tussen de theoretische en fysieke voorraadniveaus, moeten de voorraadrecords worden gewijzigd zodra de fysieke telling is geverifieerd..
Alle aanpassingsboekingen moeten worden goedgekeurd door de officieel gemachtigde vertegenwoordiger volgens de procedure voor financiële delegatie..
Organisatorische eenheden moeten zorgen voor een veilige opslag van voorraden, inclusief beveiliging tegen diefstal, brand en andere schade. Toegang tot opslagruimtes is beperkt.
Alle voorraden die worden gewaardeerd met het doel ze in de jaarrekening op te nemen, moeten worden gewaardeerd tegen de laagste kostprijs en de opbrengstwaarde. Waar praktisch wordt de kostprijs van voorraden voor bepaalde items op FIFO-basis toegerekend..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.