Juan (de naam is bedacht om de bescherming van persoonsgegevens te garanderen), is een senior executive van een industrieel bedrijf dat dat wil verbeter uw persoonlijke productiviteit. Het doel van onze coaching (gerelateerd aan timemanagement) en de neiging of gewoonte die het bereiken van hoge prestaties op het werk verhindert en belemmert, uitstelgedrag.
Uitstelgedrag heeft een oorsprong op basis van emotionele en cognitieve aspecten die verband houden met een of meer van deze hoofdoorzaken:
1. Weinig emotionele betrokkenheid bij de taak (om iets te doen wat je niet leuk vindt of liever andere, aangenamere taken doet).
2. Perceptie van waardeloosheid van de toevertrouwde taak of missie.
3. Algemene demotivatie (veroorzaakt door verschillende persoonlijke, sociale of organisatorische oorzaken).
4. Stress, angst, burn-out, depressie of andere psychische aandoeningen van de getroffenen.
5. Perceptie van de moeilijkheidsgraad van de taak of door de perceptie van schaarse persoonlijke middelen om het naar behoren uit te voeren.
6. Cognitieve dissonantie tussen de omstandigheden van de persoon en de eisen die aan de uit te voeren taak worden gesteld.
Wanneer de geest zich aanpast aan een snelheid van denken en uitvoeren en taken onder ogen ziet en problemen oplost waarvan de oplossing min of meer onmiddellijk of met gemakkelijke toegang komt.
Het heeft dus de neiging om ideeën te genereren en acties gemakkelijk uit te voeren, diegenen te accepteren wiens resolutie relatief toegankelijk is en die taken en acties af te wijzen waarvan de beslissing meer zorg vereist, hetzij vanwege de behoefte aan kwaliteit van de uitvoering, hetzij simpelweg vanwege de behoefte aan meer. tijd om te wijden, waarover momenteel beschikbaar is.
1. We voeren een reeks zeer eenvoudige taken uit en wiens behoefte aan middelen in tijd en moeite vergelijkbaar is, zodat elke taak die dissonantie met dat ritme genereert, opzij wordt gezet.
2. We voeren een hoofdtaak en een prioriteitstaak uit waarbij we altijd prioriteiten moeten stellen beschikbaar en / of vereist aanzienlijke cognitieve inspanningen, daarom weigert de geest aandacht te besteden aan niet-prioritaire aspecten om dit doel te bereiken.
3. Zelfs zonder prioritaire taken uit te voeren, anticiperen we op een geplande taak dat we van plan zijn om in een kortere tijd te beginnen dan de tijd die we schatten dat de taak die we zojuist hebben gevonden, moet worden voltooid.
Als de geest uiteindelijk een taak tegenkomt die meer tijd nodig heeft voor een bevredigende beslissing of om een toegankelijke oplossing te vinden, stelt hij deze uit..
1. Richt of registreer op onze mobiele telefoon de taak die gedaan moet worden als we geen plaats hebben om het op te schrijven.
2. Bepaal de geschatte tijd noodzakelijk voor de realisatie ervan.
3. Stel een dag en tijd in de agenda in om het uit te voeren, en blokkeer de volgende gebieden van de agenda die samenvallen met de tijd die nodig is voor hun oplossing.
Vergeet in ieder geval niet om taken voor te stellen en te plannen betekent niet noodzakelijk dat we ons moeten dwingen om ze uit te voeren op dat moment: misschien wanneer de tijd die is vastgesteld voor de voltooiing ervan, zullen we merken dat we een taak hebben die van groter belang is om uit te voeren.
In dat geval zullen we de lopende taak weer uitstellen, zolang het maar een kwestie is van het moeten uitvoeren van een taak met een hogere prioriteit (wat niet betekent een aangenamere taak).
Als we, wanneer het tijd is om deze taak uit te voeren, zien dat we deze herhaaldelijk uitstellen ten gunste van andere taken, simpelweg voor plezier of meer affiniteit met andere activiteiten, dan hebben we voor het bewijs dat ons uitstelgedrag is niet te wijten aan cognitieve problemen (oorzaken 5 en 6 uit de vorige lijst), maar voor emotionele problemen waarvan de oorzaak kan worden gevonden bij de overige vier genoemde.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.