De bestelpunt is de minimale bestaanshoeveelheid van een item, zodat wanneer de voorraad bereikt dat aantal, moet het artikel opnieuw worden besteld. Deze term verwijst naar het voorraadniveau dat een actie activeert om die specifieke voorraad aan te vullen..
Als het inkoopproces en de afhandeling van de leverancier voor uw levering werken zoals gepland, zou het bestelpunt ertoe moeten leiden dat uw voorraadaanvulling arriveert op het moment dat de laatste beschikbare voorraad opraakt. Zo worden productie- en verkoopactiviteiten niet onderbroken, terwijl de totale hoeveelheid voorhanden zijnde voorraad wordt geminimaliseerd..
Nabestellingen moeten opnieuw worden besteld voordat de voorraad opraakt, maar te vroeg bestellen kost meer om deze items op te slaan. Als de bestelling te laat wordt geplaatst, zal de ontoereikendheid leiden tot ontevreden klanten die in de competitie naar dat product zullen zoeken.
Door het bestelpunt in te stellen, worden de voorraadkosten verlaagd en wordt ervoor gezorgd dat er altijd genoeg is voorraad voor klanten, ook als dingen onverwachts veranderen.
Artikel index
De twee factoren die het bestelpunt bepalen, zijn:
- De vraag tijdens de doorlooptijd, dat is de voorraad die nodig is tijdens de doorlooptijd.
- De voorraad beveiliging, het minimale voorraadniveau dat moet worden behouden als bescherming tegen mogelijke tekorten als gevolg van fluctuaties in vraag of levertijd.
Het wordt als volgt berekend:
Bestelpunt = Vraag tijdens levering + veiligheidsvoorraad.
U moet de vraag naar het artikel tijdens de levertijd weten, want zo lang moet u wachten voordat er nieuwe voorraden binnenkomen..
De vervanging komt niet meteen. Zelfs als de leverancier de artikelen beschikbaar heeft in voorraad, het duurt even om de bestelling in te pakken en zelfs nog langer om te verzenden. Deze wachttijd is de zogenaamde levertijd. Hebben:
Vraag tijdens levertijd = gemiddelde dagelijkse vraag x levertijd in dagen.
De gemiddelde dagelijkse vraag wordt berekend door de totale vraag in een bepaalde periode (maandelijks, jaarlijks, enz.) Te delen door het aantal dagen dat deze periode heeft.
De volgende afbeelding toont het voorraadmodel met bestelpunt:
Het bestelpunt kan voor elk voorraadartikel anders zijn, aangezien de artikelen een verschillende vraag kunnen hebben en mogelijk verschillende levertijden nodig hebben om hun aanvulling van de leverancier te ontvangen..
De formule voor het bestelpunt is gebaseerd op gemiddelden; daarom kan de vraag op een bepaald moment boven of onder het gemiddelde niveau liggen.
De leverancier kan ook voor of na de geplande dagen leveren, en er kan een deel van de voorraad beschikbaar blijven wanneer de vervangende bestelling arriveert, of er kan een tekort ontstaan waardoor deze niet kan worden geproduceerd of verkocht..
De bepaling van voorraad Beveiliging omvat een evaluatie tussen het risico van tekorten - wat een ontevreden klant en gemiste omzet impliceert - en de hogere kosten die gepaard gaan met het hebben van extra voorraad.
De voorraad Beveiliging wordt berekend rekening houdend met de hoeveelheid van het artikel die nodig is om een variatie in de vraag en een leveranciersrisico te dekken. De veiligheidsvoorraad kan ook worden berekend met de wiskundige formule:
- Gemiddelde dagelijkse vraag Dm
- Standaardafwijking van levertijd σD
- Gemiddelde levertijd D
- Standaardafwijking van de vraag σDm
- Veiligheidsfactor u (van 0 tot 4)
Een bedrijf verkoopt gemiddeld 100 nietmachines per maand. Elke maand bestelt u bij uw leverancier. De levertijd van de leverancier in de afgelopen 6 maanden varieerde van maand tot maand als volgt:
Om de gemiddelde dagelijkse vraag te berekenen, worden de eenheden nietmachines die gedurende een maand worden verkocht, gedeeld door 30 dagen.
100/30 = 3,33 gemiddelde dagelijkse verkoop.
Om de gemiddelde levertijd te krijgen, worden de levertijden eerst bij elkaar opgeteld.
(8 + 11 + 9 + 6 + 7 + 5) = 46 dagen.
Dit resultaat wordt gedeeld door het aantal geplaatste bestellingen, namelijk 6 omdat de bestellingen maandelijks werden geplaatst.
46/6 = 7,67 gemiddelde levertijd.
Als we de gemiddelden van de dagelijkse verkoop- en levertijd nemen, is de voorraad van veiligheid. Voor ons doel is de voorraad beveiliging is 20 nietmachines. Daarom zou voor dit voorbeeld het bestelpunt zijn:
(3,33 x 7,67) +20 = 45,54
Wanneer de voorraad is teruggebracht tot 46 nietmachines, moet een herbevoorradingsbestelling worden geplaatst.
Timewear in de Verenigde Staten verkoopt horloges gemaakt in China. De leverancier heeft altijd zijn magazijn vol horloges klaar om op elk moment verzonden te worden.
De leverancier heeft een paar dagen nodig om de horloges op te halen en in te pakken. Daarna rijden de horloges vijf dagen in een vrachtwagen naar de haven.
De boottocht van China naar de VS duurt ongeveer 30 dagen. Als de horloges arriveren, brengen ze een week door bij de douane en daarna drie dagen naar het magazijn van Timewear..
Het berekenen van de levertijd is eenvoudig; je hoeft alleen maar alle tijden toe te voegen:
2 + 5 + 30 + 7 + 3 = 47 dagen levering
Aangezien het 47 dagen duurt voordat Timewear een nieuwe zending horloges ontvangt, moet u voldoende voorraad bij de hand hebben om deze 47 dagen na levering te dekken..
U moet de vraag tijdens deze periode kennen. Timewear verkoopt gemiddeld 300 horloges per maand (300/30 = 10), waarvoor ze ongeveer 10 horloges per dag zouden verkopen.
Daarom is de vraag naar Timewear bij levertijd 47 × 10 = 470. Dit betekent dat Timewear 470 horloges nodig heeft tot de volgende levering arriveert, als er niets onverwachts gebeurt..
Soms gebeuren er onverwachte dingen. Er kan een plotselinge toename van de vraag zijn en het product is snel uitverkocht, of misschien heeft de leverancier een probleem ondervonden en duurt het een extra week voor hun levertijd. Dit kan worden bekeken in de verkoop- en inkoopordergeschiedenis van het bedrijf:
Timewear verkoopt op een typische dag 10 horloges, maar in het weekend kunnen ze er maximaal 15 verkopen.
Hun typische levertijd is 47 dagen, maar tijdens het tyfoonseizoen kan dit oplopen tot 54 dagen..
(15 × 54) - (10 × 47) = 340
Dit betekent dat Timewear nog eens 340 stuks nodig heeft voorraad beveiliging om te beschermen tegen het onverwachte. Het bestelpunt zou zijn:
470 (levertijd vraag) + 340 (voorraad beveiliging) = 810
Wanneer je voorraad 810 horloges bereikt, moet Timewear een nieuwe bestelling plaatsen bij uw leverancier.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.