EEN Verkoopcijfers is een rapport dat een overzicht geeft van de status van de verkoopactiviteiten van een bedrijf. Het toont de verschillende trends die zich voordoen in verkoopvolume gedurende een bepaalde tijd, maar analyseert ook de verschillende stappen van de verkooptrechter en de prestaties van verkoopleiders..
Het biedt een momentopname van de oefening van het bedrijf op een specifiek tijdstip om de situatie te kunnen beoordelen en te bepalen wat de beste beslissing is en het soort actie dat moet worden ondernomen..
Het verkooprapport helpt om nieuwe potentiële marktkansen te vinden, waar de resultaten kunnen worden verbeterd.
De informatie die in het verkooprapport wordt verzonden, zal grotendeels worden gebruikt voor de belangrijkste verkoopbeslissingen, zoals het stopzetten van bepaalde producten, het verhogen van offertes, het betalen van bonussen, enz..
Het is van cruciaal belang om duidelijke en beknopte verkooprapporten op te stellen, waarin de belangrijkste informatie wordt weergegeven die nodig is om uw bedrijf uit de problemen te helpen en op een vlotte weg naar voortdurende groei en succes..
Artikel index
Houd bij het schrijven van een rapport rekening met de einddoelen. Er zijn een paar cruciale vragen die u moet stellen: voor wie rapporteert u en waarom? Nadat deze vragen zijn beantwoord, kan het rapport gemakkelijk worden geformuleerd.
U moet eerst uw toehoorders in overweging nemen en uzelf afvragen welke informatie u nodig heeft. Dit zal dus dienen als een gids om te weten welke gegevens u moet verstrekken. Het verkooprapport moet de behoeften van elke specifieke doelgroep weerspiegelen.
De informatie waarin de marketingmanager geïnteresseerd is, zal bijvoorbeeld heel anders zijn dan waar de CFO naar op zoek is..
De marketingmanager wil weten hoe goed de verkoopvertegenwoordigers de leads vastleggen die het marketingteam aanbiedt. U wilt ook weten welke marketingcampagnes de hoogste conversieratio's hebben..
De CFO daarentegen wil alle verkoopcijfers, samen met de kosten. U hebt ook nauwkeurige verkoopprognoses nodig.
Er moet worden besloten welke gegevens een nauwkeurig beeld geven van de prestaties van het verkoopteam, wat zal helpen bij het nemen van de beste beslissingen. Het verkooprapport moet deze belangrijke vragen beantwoorden:
- Worden de verkoopdoelstellingen gehaald??
- Wat is het inkomen vs. uitgaven in de gekozen periode? Hoe verhoudt de huidige verkoop zich tot voorgaande perioden??
- Welke producten en diensten verkopen het meest? Welke voldoen niet aan de verwachtingen?
- Wat is de verkoopprognose voor de volgende maand / kwartaal / jaar?
- Wat zijn de mogelijkheden? Is het tijd om je terug te trekken uit een bepaald gebied of productlijn??
Het tijdsbestek zal helpen bij het bepalen van de focus van het rapport. Door een specifieke tijdsperiode te kiezen, kunnen ook nauwkeurigere periode-tot-periode-vergelijkingen worden gemaakt..
Een jaarverslag zal bijvoorbeeld toelaten om de belangrijkste trends in de branche, het koopgedrag van de klanten, evenals de resultaten van de belangrijkste marketinginitiatieven, nieuwe productontwikkelingen en seizoensfluctuaties te bekijken..
Hoe de informatie wordt overgebracht, is net zo belangrijk als de informatie zelf. De belangrijkste functie van een goed verkooprapport is om informatie over te brengen op een manier die gemakkelijk te begrijpen en bruikbaar is..
Een staafdiagram kan veel beter zijn om te laten zien hoeveel de verkoop van het vlaggenschipproduct de afgelopen vijf jaar is gestegen, dan simpelweg de cijfers in een tabel te zetten..
Bij het maken van visuele gegevens gaat het er niet alleen om dat uw verkooprapport er mooi uitziet. Het gaat er ook om dat de informatie aantrekkelijk en gemakkelijk te begrijpen is..
Het topmanagement heeft niet altijd tijd om in detail te treden, dus je hebt een samenvatting nodig met de hoogtepunten.
Deze samenvatting kan aan het begin van het rapport staan, voordat de gegevens en bevindingen worden ingevoerd. Dit is het laatste dat moet worden geschreven, aangezien het de belangrijkste ideeën zal samenvatten en de volgende stappen zullen bespreken.
Dit rapport biedt een vogelvlucht van de contacten die in de database zijn gevonden, evenals gedetailleerde weergaven van de branche, de datum van het laatste contact en andere kenmerken..
Dit rapport kan u helpen bij het identificeren van nieuwe kansen en het vinden van verbanden op internet..
Dit rapport laat precies zien in welke fase elke klant zich in uw pijplijn bevindt. Het kan ook op product of bron worden georganiseerd om verschillende belangrijke klantgroepen en hun voortgang te vergelijken en te analyseren..
Om een nauwkeurig beeld te krijgen van waar belangrijke klanten vandaan komen, moet de database worden geïntegreerd met compatibele marketingsoftware..
Dit rapport wordt gebruikt om de voortgang van de verkoop te meten in relatie tot de doelstellingen, uitgesplitst naar bron, product en vertegenwoordiger.
Het kan u helpen te begrijpen welke tactieken (sociale media, e-mail, zoeken, enz.) De meeste verkopen genereren en waar u de moeite moet verdubbelen..
Verkoopzichtbaarheid is vooral belangrijk bij het reageren op leidinggevenden en andere belanghebbenden.
Een verkoopsamenvatting kan ook worden gebruikt om nieuwe doelen te voorspellen en vast te stellen op basis van de huidige slotkoersen..
Het is een uitstekende tool om ervoor te zorgen dat potentiële klanten goed worden gemonitord, evenals verkoop en hun gedrag..
Dit rapport is een must voor verkoop- en marketingstrategieën, gebaseerd op klantaccounts..
Een winst- en verliesrapport toont in realtime de koersen die worden gesloten of verloren gaan. Evenzo, welke vertegenwoordigers verantwoordelijk zijn voor die koersen en hoe hun slotkoers zich verhoudt tot die van de industrie of met de doelstellingen zelf..
Andere indicatoren die kunnen worden opgenomen in een aangepast verkooprapport zijn de volgende:
Verkoopcontracten kunnen zeer verschillende prijzen hebben, afhankelijk van een aantal factoren, maar de gemiddelde omvang van de portefeuillequotes moet worden bepaald om snelle, maar solide prognoses en verkoopstrategieën te kunnen maken..
Het is niet alleen belangrijk om te weten hoeveel offertes er in behandeling zijn, het is ook belangrijk om te weten waar ze zijn, wanneer ze naar verwachting sluiten en de kans dat ze in de verkoop gaan voor het bedrijf..
Bepaal het gemiddelde aantal openstaande aanbiedingen dat vereist is om een prijsopgave te sluiten, op basis van historische resultaten.
Het verwijst naar de gemiddelde tijd die een kandidaat nodig heeft om het kanaal te betreden en het hele verkoopproces te doorlopen tot aan de slotfase. Hoe sneller de verkoopcyclus, hoe beter het is voor het verkoopteam.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.