De dubbele invoer theorie stelt vast dat voor elke commerciële transactie de bedragen moeten worden geregistreerd op minimaal twee verschillende boekhoudkundige rekeningen, wat een tegengesteld effect heeft op deze rekeningen.
Bovendien is het vereist dat de waarden die als credits worden geregistreerd, gelijk moeten zijn aan de waarden die voor alle transacties als debiteringen zijn geregistreerd. Het wordt gebruikt om te voldoen aan de boekhoudkundige vergelijking: activa = passiva + eigen vermogen.
De afschrijving komt overeen met een record aan de linkerkant van het grootboek en het krediet komt overeen met een record aan de rechterkant van het grootboek. Met het dubbele boekingssysteem worden tegoeden afgestemd met afschrijvingen in het grootboek of op een T-rekening.
Aangezien het krediet op de ene rekening altijd gelijk zal zijn aan het debet op een andere rekening, moet het totaal van de bijbetalingen gelijk zijn aan het totaal van de afschrijvingen..
Deze theorie maakt het opstellen van formele financiële overzichten eenvoudig. Het is een fundamenteel concept in de huidige boekhouding.
Artikel index
Elke commerciële transactie heeft twee effecten. Als iemand bijvoorbeeld een drankje koopt in een plaatselijke winkel, ontvangt hij bij het contant betalen van de handelaar een fles frisdrank voor deze betaling. Deze simpele transactie heeft twee effecten, zowel vanuit het perspectief van de koper als vanuit de verkoper..
Aan de kant van de koper zal het kopen van de frisdrankfles uw contante bedrag verlagen voor de kosten ervan. Aan de kant van de verkoper krijgt u een vermindering van uw voorraad frisdranken, maar u verhoogt uw contante bedrag met de waarde van de prijs van de drank.
Boekhouding legt deze transactie-effecten vast op de financiële overzichten van een bedrijf. Dit is de toepassing van de theorie van dubbele invoer.
Als de double-entry-theorie niet zou worden gebruikt, zou de boekhouding alleen een niet-volledig beeld geven van de transacties van de entiteit..
Bijvoorbeeld dat een bedrijf apparatuur heeft gekocht, maar in de boekhouding staat niet of de apparatuur tegen contant geld of op krediet is gekocht..
Misschien is de machine gekocht in ruil voor een andere machine. Dergelijke informatie kan alleen uit de boekhouding worden gehaald als met beide effecten van de transactie rekening wordt gehouden..
Gewoonlijk worden de twee effecten die een boekhoudboeking heeft, debet en credit genoemd..
Bij de boekhouding moet je gewoon "uit je hoofd" de regels van de theorie van dubbele invoer leren, al het andere moet worden beredeneerd. De essentiële regels zijn als volgt:
- Degene die levert is de schuldeiser en degene die ontvangt is de schuldenaar. Alles wat geleverd wordt, wordt gecrediteerd en wat ontvangen wordt, wordt gedebiteerd.
- Er is geen schuldeiser zonder schuldenaar, en geen schuldenaar zonder schuldeiser.
- De posten die in de rekeningen worden geregistreerd, moeten van dezelfde aard zijn. Alle concepten die door een rekening worden gecrediteerd, moeten door dezelfde rekening worden gedebiteerd of omgekeerd.
- Een debet staat altijd aan de linkerkant van een transactie en een credit staat altijd aan de rechterkant.
- De totale afschrijving moet gelijk zijn aan het totale tegoed.
- De rekeningen die worden gedebiteerd, betekenen: een toename van de activa, een vermindering van de passiva of een vermindering van het eigen vermogen.
- De rekeningen die worden gecrediteerd betekenen: een vermindering van de activa, een toename van de passiva of een toename van het eigen vermogen.
- Winsten worden bijgeschreven en verliezen worden gedebiteerd.
De double entry-theorie is de basis voor de balans, aangezien de totale activa gelijk zijn aan de totale passiva plus het eigen vermogen van een bedrijf.
Daarom vertegenwoordigt de boekhoudkundige vergelijking Activa = Passiva + Kapitaal het platform voor dubbele boekhouding. Het is een beknopte vorm van het concept dat tot uiting komt in de complexe presentatie van meerdere balansposten..
Door middel van een proefbalans zal het mogelijk zijn om te detecteren of de twee zijden van de rekeningen gelijk zijn of niet, waardoor de rekenkundige precisie van de rekeningen wordt geverifieerd.
De winst of het verlies van het bedrijf over een verslagperiode kan worden gekend door een winst- en verliesrekening op te stellen.
Aangezien alle rekeningen met betrekking tot inkomsten en uitgaven correct in het grootboek worden bijgehouden, is het handig om de resultatenrekening aan het einde van een bepaalde boekhoudperiode te extraheren..
Volgens deze theorie worden de totale activa en passiva van een bedrijf correct geregistreerd. Als gevolg hiervan wordt aan het einde van de boekhoudperiode de balans opgesteld met behulp van alle activa en passiva..
Door deze balans kan zo de financiële positie van de betreffende onderneming worden bepaald.
Onder deze theorie is het mogelijk om de inkomsten en ook de btw-aangifte betrouwbaar te presenteren. Op basis hiervan worden inkomstenbelasting en btw vastgesteld en betaald..
U kunt de toekomstige koers formuleren door de inkomsten, uitgaven, activa en passiva van het lopende jaar te vergelijken met die van het voorgaande jaar. Bovendien houdt u de uitgaven onder controle, waardoor u hoge kosten verlaagt.
Als een bedrijf een lening ontvangt van een financiële instelling, zal het geleende geld de activa van het bedrijf verhogen en zal ook de aansprakelijkheid voor de lening toenemen met een gelijkwaardig bedrag..
Als een organisatie grondstoffen koopt en ervoor betaalt in contanten, genereert dit een toename van de voorraad, wat een actief is, en aan de andere kant verlaagt het het bedrag in contanten, wat een ander actief is..
Een bakkerij koopt een vloot bestelwagens op krediet. De totale aankoop op krediet was $ 200.000. De nieuwe set vrachtwagens zal worden gebruikt in commerciële operaties en zal gedurende ten minste 10 jaar, wat hun geschatte levensduur is, niet worden verkocht..
Om de kredietaankoop te verantwoorden, moeten de gegevens in de respectieve boekhoudkundige boeken worden opgenomen..
Omdat het bedrijf meer activa heeft verzameld, worden de kosten van de aankoop in rekening gebracht op de vaste-activarekening ($ 200.000).
Om deze aankoop op krediet te registreren, wordt een creditering van $ 200.000 in de crediteurenadministratie gemaakt..
Het registreren van de afschrijving verhoogt de waarde van het vaste activum. Anderzijds verhoogt het kredietregister de waarde van de verschuldigde schuld met hetzelfde bedrag..
Dubbele invoer kan ook voorkomen binnen dezelfde categorie. Als de aankoop van de bakkerij in contanten had plaatsgevonden, zou een creditering op de geldrekening en een afschrijving op het vaste activum worden geboekt, wat nog steeds resulteert in een.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.