EEN uitbetaling (boekhouding) Contant geld, ook wel contante betaling genoemd, verwijst naar de betaling die door een bedrijf wordt gedaan gedurende een bepaalde periode, zoals een maand, een kwartaal of een jaar. Het is de uitstroom van contanten die worden betaald in ruil voor de levering van goederen of diensten.
Het omvat niet alleen betalingen in contanten (uitbetalen), maar ook via cheques of elektronische overboekingen. Als de betaling per cheque of via een bankoverschrijving wordt gedaan, is er vanwege de duur van de verwerking meestal een of twee dagen voordat het geld van de bankrekening van het bedrijf wordt afgeschreven..
Uitbetalingen in contanten worden over het algemeen gedaan via het crediteurenadministratiesysteem. Fondsen kunnen echter ook worden uitbetaald via het salarissysteem en via kleine contanten..
Het gelduitgifteproces kan worden uitbesteed aan de bank van het bedrijf, zodat het betalingen uitvoert vanaf de datums die zijn geautoriseerd door het betalende bedrijf met behulp van middelen van de lopende rekening van de entiteit..
Artikel index
Een uitgave vertegenwoordigt een uitgaande kasstroom. Betalingsactiviteit resulteert in een verlaging van het beschikbare kassaldo op een lopende rekening.
Er kan ook een contante uitgave worden gedaan om geld aan een klant terug te betalen, wat wordt geregistreerd als een vermindering van de verkoop. Een ander soort uitgave in contanten is de betaling van dividenden aan aandeelhouders; dit wordt geregistreerd als een vermindering van het bedrijfskapitaal.
Er is een groot aantal mogelijke betalingstransacties, waaronder de volgende:
- Lonen betaald aan werknemers.
- Verkoopcommissies betaald aan verkopers.
- Royalty's betaald voor het gebruik van intellectueel eigendom.
- Betaling van leveranciersfacturen.
- Dividenden betaald aan aandeelhouders of investeerders.
- Belastingen betaald aan de staat.
De meest voorkomende vormen die een uitgave kan aannemen, zijn contant geld, cheque, geautomatiseerde elektronische overboeking, bankpas en bankoverschrijving..
Een bedrijf gebruikt uitbetalingsrekeningen om het geld te beheren dat het gebruikt voor onkosten die uiteenlopen van salarisadministratie, rechtszaken, wettelijke boetes, onderhoud van kantoorapparatuur en benodigdheden..
Elke rekening waarop het bedrijf vertrouwt om te controleren wat er uit de bedrijfskas komt, kwalificeert als een uitbetalingsrekening. Gezien het belang van deze rekeningen, is er veel strategisch denken om uitbetalingsprocedures te formuleren en toe te passen..
Deze voorschriften helpen werknemers duidelijk te begrijpen hoe ze geld moeten uitbetalen, wanneer ze dat moeten doen, van wie ze goedkeuring moeten krijgen en hoe ze items moeten rapporteren..
Een accountant legt transacties vast en boekt ze in grootboeken, zoals het grootboek en het crediteurenboek. Elk record bevat de datum, de naam van de begunstigde, het geladen of gecrediteerde bedrag, de betalingsmethode, het doel van de betaling en het effect ervan op het algemene kassaldo van het bedrijf..
De rekeningen in het grootboek zijn afhankelijk van het soort bedrijf. Een detailhandelaar heeft bijvoorbeeld betalingen voor voorraadartikelen, crediteuren en lonen. Een fabrikant heeft grondstoftransacties en productiekosten.
Uitgaven in contanten meten de hoeveelheid geld die daadwerkelijk een bedrijf verlaat. Dit bedrag kan heel anders zijn dan de werkelijke winst of het werkelijke verlies van het bedrijf..
Als een bedrijf bijvoorbeeld de boekhoudmethode op transactiebasis gebruikt, worden uitgaven gerapporteerd wanneer ze worden gemaakt, niet wanneer ze worden betaald. Evenzo wordt het inkomen gerapporteerd wanneer het wordt verdiend, niet wanneer het daadwerkelijk wordt geïnd..
Als het inkomen echter niet zo snel wordt verzameld als gewenst, maar de kosten worden betaald, kunt u winst rapporteren, maar zonder contant geld te hebben om te worden afgemaakt.
De uitgave van geld maakt deel uit van de cashflow. Als de cashflow negatief is, wat betekent dat de uitgaven hoger zijn dan de inkomsten, kan dit een vroege waarschuwing zijn voor een mogelijke insolventie..
Het uitgavendagboek is het register dat door de accountants wordt bijgehouden van alle financiële uitgaven die door een bedrijf zijn gemaakt voordat ze in het grootboek worden gepubliceerd..
Uitbetalingsjournalen hebben een aantal functies, zoals een middel om belastingafschrijvingen vast te leggen en de categorisering van andere uitgaven. Alle aankopen in contanten worden geregistreerd in het uitgavenjournaal.
Dit journaal wordt maandelijks afgestemd met de grootboekrekeningen. Deze worden vervolgens gebruikt om de jaarrekening voor de reguliere boekhoudperiodes op te stellen..
De dagboeken worden bijgehouden in het software van de boekhouding en zal de volgende basisinformatie bevatten: datum van uitbetaling, chequenummer, type transactie, bedrag, begunstigde en nota.
De journaalmanager moet zeer nauwgezet en op de hoogte zijn van elke transactie om het journaal goed bij te houden. Het is ook een goede gewoonte om interne controles in te stellen, zodat geld niet wordt omgeleid of verduisterd..
Dergelijke interne controles zouden kunnen zijn om grote uitgaven te verifiëren of om bepaalde betalingsregelingen te monitoren om ongebruikelijke activiteiten op te sporen..
Naast het gebruik voor grootboekposten bij het opstellen van de financiële overzichten van een bedrijf, kan het onkostenjournaal informatie verstrekken aan eigenaren over geldverwerkingsactiviteiten..
Onder de uitstekende informatie die door genoemde krant wordt gepresenteerd, benadrukt hoeveel er werd toegewezen aan de inventaris van die maand, hoeveel er kwam voor salarissen, hoeveel voor leaseovereenkomsten, hoeveel voor externe diensten, naast andere aspecten. Het dagboek wordt een goed hulpmiddel om toekomstige beslissingen over gelduitgifte te begeleiden.
Een voorbeeld van een uitgave is wanneer een bedrijfsjurist bij het voorbereiden van een zaak betalingen doet aan derden voor juridische of medische kosten, privéonderzoeken, het verzenden van documenten of deskundigenrapporten..
Uitbetalingen kunnen kostbaar zijn in gevallen met deskundigenrapporten voor het verkrijgen van bewijs, vooral in gevallen van persoonlijk letsel, wanneer ernstig letsel langetermijneffecten heeft en onmiddellijk moet worden geëvalueerd.
Met deze rapporten kunt u de verliezen van klanten nauwkeuriger bepalen en krijgt u een beter inzicht in de geclaimde schade. De advocaat brengt de cliënt en de verzekeringsmaatschappij op de hoogte voordat hoge onkosten worden gemaakt. Cliënt moet advocaat vergoeden.
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.