De planningsfasen Ze omvatten het verkrijgen van informatie over de mogelijke scenario's en het anticiperen op het actieplan dat in elk scenario moet worden gevolgd. Planning is de eerste stap die moet worden gezet in de administratie en / of het beheer van een organisatie.
In die zin is planning redeneren over de verschillende aspecten van de werking van een bedrijfsidee. Bij de planning moet rekening worden gehouden met de organisatiecultuur die in het bedrijf bestaat of zal worden gecultiveerd, want dat zal bepalen of de ene of de andere strategie wordt gekozen..
Evenzo moeten bedrijfsdoelstellingen in gedachten worden gehouden, omdat deze de uit te voeren acties zullen sturen..
Elke eenheid van het bedrijf kan een actieplan hebben, maar het moet altijd gekoppeld zijn aan het algemene plan, zodat het bijdraagt tot het bereiken van de voorgestelde doelstellingen..
Planning is een permanente taak.
Het moet duidelijk worden gedefinieerd en gericht zijn op specifieke aspecten van de organisatie.
Het is een activiteit die alle hiërarchische niveaus van het bedrijf beïnvloedt.
Een zeer belangrijke fase is die van het onderzoek, omdat het het mogelijk maakt om waardevolle informatie te verzamelen over het heden en verleden van het bedrijf, om mogelijke toekomstige scenario's te voorspellen.
Een van de meest populaire methodologieën om deze benadering toe te passen op de interne en externe omgeving van het bedrijf, is de SWOT-matrix. Het is een handig hulpmiddel om de zwakke punten (D), kansen (O), sterke punten (F) en bedreigingen (A) van een bedrijf te identificeren.
Door deze elementen te identificeren, kunnen leidinggevenden hun sterke punten benutten om kansen te verzilveren en bedreigingen te beperken..
Het is ook nuttig om de zwakke punten te kennen om hieraan te werken om ze zo veel mogelijk te elimineren.
Bij dit onderzoek moeten ook interne of externe factoren worden geïdentificeerd die de werking van de organisatie positief of negatief kunnen beïnvloeden..
Een bekend bedrijf dat zich toelegt op de verkoop van t-shirts, besluit ook sokken te maken en te verkopen. Hoewel de t-shirts goed voor hem zijn geweest, is dit nieuwe product een volstrekt onbekende als het erom gaat te weten hoe goed het door het publiek zal worden ontvangen..
Hiervoor bestelt het bedrijf een SWOT-matrix, waarin de voor- en nadelen van het lanceren van dit nieuwe kledingstuk worden bepaald..
Met de informatie die in de onderzoeksfase wordt verzameld, zijn er elementen om de bedrijfsdoelstellingen vast te stellen.
Dit betekent dat de resultaten die naar verwachting in een bepaalde tijd zullen worden behaald, worden gedefinieerd en geschetst. Menselijke en materiële inspanningen en middelen zullen worden geïnvesteerd in de doelen die zij kiezen.
Als we doorgaan met het vorige voorbeeld, stelt het textielbedrijf vast hoeveel het zal kosten om de sokken te produceren en hoeveel verkopen het moet hebben om het product economisch levensvatbaar te maken..
Zodra het aankomstpunt is bepaald, is het tijd om de manier te bepalen waarop dat punt zal worden bereikt..
De strategie is essentieel voor het behalen van de doelstellingen. Het moet worden overeengekomen tussen managers en moet rekening houden met alle mogelijke factoren.
De strategie moet stevig en tegelijkertijd flexibel zijn, zodat er gelegenheid is om deze aan te passen aan de omstandigheden van de omgeving..
Een ander belangrijk aspect op dit punt is de communicatie van de geselecteerde strategie aan alle medewerkers van het bedrijf, zodat iedereen zijn rol op de weg naar het doel kent..
Alternatieve strategieën moeten worden overwogen om met verschillende scenario's om te gaan..
Het textielbedrijf heeft besloten om de sokken op de markt te brengen. Rekening houdend met het feit dat hun grootste markt in Scandinavische landen is, waar het weer meestal koud is, bepalen ze de stof van het kledingstuk (wol) of de hoogte (hoge stam).
Daarnaast besluiten ze om de lanceerdatum vlak voor kerst vast te leggen, aangezien het wellicht een goed moment is om het product op de markt te brengen vanwege het hogere verbruik van die dadels..
Met de geselecteerde strategie en duidelijke doelstellingen, is het mogelijk om te beslissen welke criteria de actie zullen sturen.
Door specifiek beleid te bepalen, kan autoriteit worden gedelegeerd en worden procedures duidelijk afgebakend. Bovendien belichamen ze zakelijke waarden en stroomlijnen ze processen.
Institutionele beleidsmaatregelen zorgen voor objectiviteit, continuïteit en stabiliteit bij de besluitvorming, terwijl de betrokkenheid van nieuwe medewerkers wordt vergemakkelijkt.
Bij het creëren van een nieuw product waarin veel aandacht zal worden besteed aan het succes ervan, legt het bedrijf een reeks protocollen en verantwoordelijkheden vast tussen de managers, afdelingshoofden en eindmedewerkers..
De creativiteitsafdeling zou bijvoorbeeld kunnen worden geleid door twee bazen, de ene gewijd aan T-shirts en de andere aan sokken..
Met duidelijke doelstellingen en een gedefinieerde strategie is het tijd om een deadline aan de actie toe te kennen. Dit wordt bereikt met een schema; er wordt een datum vastgesteld voor het behalen van de doelstellingen.
Het is een soort activiteitenkalender. Idealiter zou het een voorzichtige maar realistische schatting moeten zijn van de tijd die nodig is om elke taak te voltooien. Deze tabel moet de grote en kleine taken in chronologische volgorde integreren.
Er is een matrix bedacht in de 20e eeuw door Henry Laurence Gantt, waarmee de verschillende fasen van een project duidelijk op een tijdlijn kunnen worden gevisualiseerd. Het begin- en eindpunt van elke taak wordt gewaardeerd.
Het bedrijf keurt de creatie van het product in maart goed en besluit het project in mei te starten. Tegen die tijd moet het team worden gevormd dat verantwoordelijk is voor de ontwikkeling van de sokkenlijn. In oktober moet het project worden gepresenteerd en goedgekeurd en in november worden er 10.000 stuks geproduceerd zodat ze op 8 december, net voor kerst, klaar zijn voor verkoop..
In deze planningsfase is het doel om de kosten te kennen die gemoeid zijn met het uitvoeren van de geselecteerde strategie. De kosten per activiteit worden toegevoegd aan het activiteitenprogramma.
Het moet ook alle middelen beschrijven die zullen worden geïnvesteerd en alles wat moet worden geproduceerd om de doelstellingen te bereiken.
Op dit moment wordt ook de prijs van het goed of de aan te bieden dienst bepaald, evenals de geschatte inkomsten. In dit geval moet er ook enige flexibiliteit zijn om met mogelijke afwijkingen en / of verliezen om te gaan.
In dit opzicht zal de boekhouding bepalen wat de kosten van elk paar sokken zijn en hoeveel de verkoopprijs zou moeten zijn om de doelstellingen te bereiken die in het tweede planningspunt zijn geformuleerd..
Als er bijvoorbeeld wordt vastgesteld dat de kostprijs van elk paar € 4 is en u 50% van elk paar wilt verdienen, moet het bedrijf ze verkopen voor € 6.
Elk van de fasen van het planningsproces vereist een indicator waarmee kan worden nagegaan of een dergelijke fase al dan niet is vervuld. Het is noodzakelijk om parameters te hebben om de naleving van elk van deze te evalueren.
Tijdens het proces zal er een persoon zijn die ervoor zorgt dat alles wordt uitgevoerd. Het zal ook dienen als een schakel om managers te informeren en zal de kracht hebben om elk aspect dat niet werkt opnieuw te definiëren.
Als bijvoorbeeld door een extern probleem de productie van sokken een paar weken wordt vertraagd, zal de manager moeten beslissen of de lancering met minder eenheden wordt gehouden of wordt uitgesteld voor latere datums met alle voorraad.
Alleen planning is een rationeel en efficiënt gebruik van middelen gegarandeerd wanneer u een bedrijf wilt ontwikkelen. Evenzo worden improvisatie en subjectiviteit verminderd bij het nemen van beslissingen..
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.