De rol betalen is de term die gewoonlijk wordt gebruikt om te verwijzen naar de registratie van lonen en salarissen, bonussen en ingehouden belastingen die een bedrijf aan zijn werknemers moet betalen gedurende een bepaalde periode of op een specifieke datum. Het wordt ook wel salarisadministratie genoemd.
Deze term kan ook verwijzen naar het totale bedrag dat een bedrijf aan zijn werknemers betaalt tijdens elke loonperiode of naar het proces van berekening en verdeling van lonen en belastingen. Het wordt meestal beheerd door de boekhoudafdeling van een bedrijf.
De salarisadministratie voor kleine bedrijven kan rechtstreeks door de eigenaar of een geassocieerde derde partij worden afgehandeld. De rol van betaling kan variëren van de ene betalingsperiode tot de andere vanwege variaties die de componenten kunnen hebben, zoals overuren, bonussen, rustbetalingen en andere..
Als een bedrijf werknemers heeft, zal het de betalingsrol continu en op tijd moeten vervullen; Er is geen manier om het te vermijden.
Artikel index
De loonrol, in de zin van geld dat aan werknemers wordt betaald, speelt om verschillende redenen een belangrijke rol in een bedrijf:
- Het vertegenwoordigt een aanzienlijke kostenpost voor bedrijven en vormt de belangrijkste component van de loonkosten. De arbeidskosten variëren per bedrijfstak. Hierbij dienen bedrijven uit verschillende bedrijfstakken met elkaar te worden vergeleken.
- Boekhoudkundig gezien is de rol van betaling cruciaal omdat zowel deze als de weergegeven belastingen de nettowinst van de bedrijven beïnvloeden en onderworpen zijn aan wet- en regelgeving..
Motivatie van medewerkers vereist dat de betaalde rol tijdig en nauwkeurig wordt betaald. Medewerkers zijn erg gevoelig voor fouten en onregelmatigheden in de salarisrol.
Berekeningen moeten altijd nauwkeurig zijn, salarisstrookjes moeten op tijd worden afgedrukt, nieuwe en vertrekkende werknemers moeten worden toegevoegd of verwijderd uit verschillende processen en belastingen moeten op tijd en in het juiste bedrag aan de juiste autoriteiten worden overgemaakt.
Van elke werknemer moet bepaalde informatie worden verzameld met vermelding van hun inhouding van de inkomstenbelasting, samen met hun naam, adres, telefoonnummers en burgerservicenummer..
Als u werknemers op uurbasis heeft, moeten de uren die ze werken worden bijgehouden. Dit zorgt ervoor dat werknemers het juiste bedrag krijgen.
De tijd dat werknemers het werk verlaten vanwege vakanties, ziekteverlof, verlof en vakanties, moet worden bijgehouden. Hoe wordt de rust in het bedrijf betaald? Het is belangrijk om te weten of er een beleid is dat aangeeft hoelang medewerkers afwezig mogen zijn.
Salaris is een vast bedrag dat aan een medewerker wordt uitbetaald. Doorgaans ontvangt een werknemer een jaarsalaris dat vervolgens wordt gedeeld door het aantal loonperioden in het jaar.
Indien aan een werknemer loon wordt uitbetaald op basis van gewerkte uren, wordt voor elke werknemer een specifiek uurtarief vastgesteld. Om het totale salaris van een werknemer te berekenen, wordt het loontarief vermenigvuldigd met het aantal uren dat de werknemer werkt.
Alle niet-vrijgestelde werknemers moeten een vergoeding voor overuren ontvangen; dit omvat zowel werknemers per uur als in loondienst. Overwerk houdt in dat de werknemer meer uren moet werken dan wettelijk is bepaald.
Ze zijn een ander soort compensatie, zoals onderwijsbijstand, ziektekostenverzekering en pensioenregelingen.
U kunt ervoor kiezen om verkoopcommissies aan uw medewerkers te betalen of een extra betaling.
Een aftrek is geld dat wordt ingehouden op het totale salaris van een werknemer.
Bijvoorbeeld inkomstenbelasting, werkloosheidsbelasting, sociale zekerheidsbelasting en alle andere belastingen die door de wet worden overwogen.
Het bedrag dat van elke werknemer wordt ingehouden, is afhankelijk van hun totale inkomen en het bedrag van de inhoudingen die ze hebben.
Een beslaglegging is een gerechtelijke aftrek. Wordt gebruikt om schulden van werknemers af te betalen, zoals onbetaalde belastingen, achterstallige leningen en kinderbijslag.
Op de loonrolbon moet het bruto en netto salaris van de werknemer worden vermeld. Brutosalaris is het totale salaris van een werknemer. Op het inkomstenbelastingformulier wordt gevraagd naar het brutosalaris.
Het nettoloon is het eindsalaris van de werknemer na aftrek van alle inhoudingen. Banken en andere kredietverstrekkers willen over het algemeen het nettoloon weten.
Het kan werken als u weinig werknemers heeft. Er zijn slechts een paar items nodig om dit systeem op te zetten voor het bijhouden van gegevens.
Lonen en inhoudingen worden handmatig berekend, wat riskant kan zijn omdat de berekening van de loonrol complex kan zijn.
Omdat je geen software Om te helpen bij de berekeningen, moet elke berekening worden geverifieerd voordat de werknemers worden betaald. Het is gemakkelijk en goedkoop op te zetten.
Het kan een zelfstandige software zijn of geïntegreerd met boekhoud- en personeelssystemen. Werknemersgegevens en lonen, gewerkte uren, loontarief en belastinginhoudingen moeten in het systeem worden ingevoerd..
De software berekent het te betalen bedrag op basis van de ingevoerde gegevens en stelt u in staat te betalen met cheques, overschrijving of betaalkaarten. Uren kunnen worden ingevoerd met een geautomatiseerd tijdregistratiesysteem.
De software houdt belastingen in op het loon van werknemers en berekent complexe zaken zoals secundaire arbeidsvoorwaarden en inhoudingen. Verbetert de efficiëntie en precisie van het handmatige systeem.
Voor een afgesproken vergoeding worden taken in de betalingsrol uitbesteed aan een derde partij. Afhankelijk van de behoeften verwerkt de leverancier alle of slechts enkele aspecten van de betalingsrol.
In plaats van een software, het systeem van de provider wordt gebruikt. U kunt tijd en geld besparen, aangezien de aanbieder meestal experts op dit gebied heeft.
Het werk van de leverancier moet echter worden geverifieerd, aangezien deze verantwoordelijk blijft voor gemaakte fouten..
Bedrijf ABC betaalt een vast tarief van $ 7,25 per uur. Als je doordeweeks meer dan 8 uur werkt, betaal je 1,5 keer het reguliere tarief. Voor werkweekenden en vakanties betaalt u het dubbele van het normale tarief.
Juan Pérez, een monteur, werkte doordeweeks de volgende uren:
-40 reguliere uren.
-8 overuren per week.
-8 uur in het weekend.
Uw salaris wordt als volgt berekend:
Het bedrijf ABC betaalt aan Jaime Rodríguez, zijn vice-president operations, een jaarsalaris van $ 150.000. In de functie van wekelijkse betaling gaf het bedrijf hem de volgende bon:
Niemand heeft nog op dit artikel gereageerd.